Czy wiesz, że w Wordzie można tekst przekonwertować na tabelę? Jest to możliwe pod warunkiem, że tekst ma określoną strukturę tj. dane które mają się znaleźć w kolejnej kolumnie są oddzielone jakimś znakiem. Często tym znakiem jest przecinek lub średnik (tak jak ma to miejsce w przypadku typowych plików CSV) lub tabulator. Mając takie dane możemy bardzo prosto je zamienić na tabelę.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik do ćwiczeń

W tym celu należy wkleić do Worda dane, zaznaczyć je a następnie na karcie Wstawianie wybrać polecenie Tabela-> Konwertuj tekst na tabelę…

Pojawi się okno dialogowe Konwertowanie tekstu na tabelę. Należy określić jaki znak oddziela poszczególne kolumny. W moim przypadku jest to średnik (często Word automatycznie wykrywa jaki znak jest separatorem i automatycznie go zaznacza).

Po kliknięciu w przycisk OK w miejsce naszego wklejonego tekstu pojawi się normalna tabela.

Zamiana tabeli na tekst

Istnieje możliwość konwersji w drugą stronę. Tj. wprowadzamy dane wygodnie do tabeli a następnie potrzebujemy tę tabelę zamienić na plik tekstowy gdzie separatorem kolumn będzie np. średnik (czyli wykonamy ćwiczenie odwrotne do tego, jakie przed chwilą zrobiliśmy).

W tym celu należy umieścić kursor wewnątrz tabeli. Na karcie kontekstowej Układ (nie chodzi mi o kartę układ strony; w starszych Wordach nad tą kartą był żółty napis Narzędzia tabel) blisko prawej krawędzi ekranu znajduje się przycisk Konwertuj na tekst.

Pojawi się okno dialogowe Konwertowanie tabeli na tekst. Należy wybrać jaki znak ma oddzielać od siebie poszczególne kolumny (np. Średniki) i kliknąć w przycisk OK.