Gdy piszesz dużo podobnych pism z pewnością często używasz kilku różnych wyrażeń, które są długie a pojawiają się, w co drugim dokumencie. Można ustawić tak autokorektę, aby pisząc kilka znaków Word automatycznie je zamieniał na jakieś długie wyrażenie. Np. piszesz w treści dokumentu PUPKW (i wstawiasz spację, enter lub znak interpunkcyjny) a Word wstawia wyrażenie Powiatowy Urząd Pracy w Koziej Wólce. Aby tego dokonać należy wykonać następujące czynności:
- Kliknij w przycisk pakietu Office (to kółeczko w lewym górnym rogu) – jeśli używasz programu Word 2007 lub karta Plik – jeśli używasz programu Word 2010 lub 2013
- Kliknij w przycisk Ustawienia programu Word – Word 2007, lub w Opcje – Word 2010
- Kliknij w zakładkę Sprawdzanie
- Następnie kliknij w przycisk Opcje autokorekty
- Pojawi się okno dialogowe Autokorekta: Polski. Upewnij się, że jest aktywna karta Autokorekta
- W oknie dialogowym Autokorekta: Polski upewnij się, że jest zaznaczona opcja Zamień tekst podczas pisania. Następnie w polu Zamień wpisz skrót, którego będziesz używać a w polu Na: wpisz pełne rozwinięcie owego skrótu i kliknij w przycisk Dodaj
- Jeśli chcesz wprowadzić kolejny skrót, to wróć się do punktu nr 6
- Po wprowadzeniu wszystkich skrótów, z których będziesz korzystać kliknij w przycisk OK.
- Sprawdź, czy skróty działają poprawnie tj. wpisz w dokumencie dany skrót (i naciśnij spację, enter lub dowolny znak interpunkcyjny) i sprawdź, czy skrót został zamieniony na jego rozwinięcie.
Wskazówka: wprowadzone "skróty" działają we wszystkich programach pakietu MS Office. Oznacza to, że jeśli zdefiniujesz taki skrót np. w Wordzie, to będzie on działać również w takich programach jak: Excel, OneNote, Power Point czy Outlook.
