Piszesz dłuższy dokument (np. pracę magisterską)? Warto jest sprawdzić, czy w dokumencie nie ma pustych akapitów (podwójnych enterów). Można to zrobić na dwa sposoby: ręczny i automatyczny.
Zanim jednak przystąpisz do tego procesu wykonaj kopię dokumentu (tak na wszelki wypadek, jakby automatyczna zamiana podwójnych enterów na pojedyncze spowodowała rozjechanie się dokumentu). Nie będę się tutaj powtarzał, gdyż w artykule jak usunąć podwójne spacje w podrozdziale utwórz kopię opisałem to zagadnienie.
Ręczne usuwanie podwójnych enterów
Sposób ten jest najprostszy, ale nie sprawdza się w przypadku długich dokumentów. Otóż upewnij się, że jest włączona opcja Pokaż wszystko. Na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Akapit powinien być podświetlony przycisk Pokaż wszystko. Jeśli nie jest on podświetlony to albo w niego kliknij, albo naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + 8.
Word wyświetli symbole niedrukowalne. w miejscu, gdzie jest naciśnięty jest naciśnięty Enter wyświetla się symbol pilcrow ¶ a zamiast spacji są wyświetlane kropki. Teraz wystarczy wyłowić miejsca, gdzie znajduje się pusta linijka zawierająca tylko symbol pilcrow ¶, umieścić kursor w takim wierszu i nacisnąć klawisz Backspace, aby usunąć nadmiarowy enter.
Automatyczne usuwanie podwójnych enterów
Jeśli dokument jest dłuższy to ręczne przeglądanie dokumentu w poszukiwaniu pustych enterów jest nurzące i czasochłonne. Ale jak w przypadku usuwania podwójnych spacji za pomocą narzędzi znajdź i zastąp można automatycznie zamienić dwa entery na jeden enter. W tym celu naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+H (lub na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Edytowanie należy wybrać polecenie Zamień.
Pojawi się okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie. W polu Znajdź: wpisz ^p^p a w polu Zamień na: wpisz ^p (symbol zastępczy ^p oznacza po prostu Enter).
Następnie kliknij w przycisk Zamień wszystko. I to by było na tyle!
A jak to zrobić w LibreOffice Writer?
Niestety, ale LibreOffice Writer nie obsługuje symboli zastępczych takich jak np. ^p znanych z Worda. Ale za to w okienku Znajdź i zamień można używać wyrażeń regularnych.
W tym celu naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + H. W polu Znajdź: wpisz ^$ a pole Zamień: pozostaw puste. Koniecznie zaznacz opcje Wyrażenia regularne (jeśli jej nie widzisz, to rozwiń Inne opcje) i kliknij w przycisk Zamień wszystkie.
Znak ^ w wyrażeniu regularnym oznacza początek wiersza, znak $ oznacza koniec wiersza. Ponieważ pomiędzy ^ a $ „nic nie ma” to zostaną w ten sposób dopasowane puste wiersze.
