W zdecydowanej większości przypadków redagując dokument w programie Word używam standardowych czcionek (Calibri, Aptos, Arial, Times New Roman). Czasami może wystąpić sytuacja, gdy chcemy użyć jakiejś niestandardowej czcionki (np. ozdobnej).
Przykładowo na swoim głównym komputerze użyłem czcionki Gabriola gdyż fajnie wygląda napisany nagłówek a ta czcionka obsługuje „polskie ogonki”. Taki oto jest efekt:
Tutaj taka mała ciekawostka: zdanie Mężny bądź, chroń pułk twój i sześć flag to pangram czyli krótkie zdanie, które zawiera wszystkie litery polskiego alfabetu dokładnie jeden raz! To zdanie świetnie się nadaje do testowania jak wyglądają litery dla danej czcionki.
No dobra, a co by było, gdy otworzę ten dokument na komputerze, który nie posiada czcionki Gabriola? Efekt będzie niezbyt okazały: otóż Word użyje innej czcionki (jak widzimy tutaj poszło mu nieudolnie i tekst się rozjechał).
Na szczęście jest rozwiązanie tego problemu!
Sposób pierwszy: można zapisać dokument jako plik PDF. W pliku PDF Word domyślnie osadza czcionki. Jest to świetne rozwiązanie, gdy udostępniasz plik w wersji tylko do odczytu (np. notatki dla studentów).
Sposób drugi: Gdy potrzebujesz udostępnić oryginalny plik DOCX a nie masz pewności, czy Twój współpracownik posiada jakąś niestandardową czcionkę, to możesz włączyć opcję osadzania czcionek wewnątrz pliku. W tym celu należy wybrać polecenie Plik->Opcje. Następnie wybierz kartę Zapisywanie. Gdzieś na dole będą ustawienia związane z osadzaniem czcionek (koniecznie zaptaszkuj pole Osadź czcionki w pliku. W celu optymalizacji rozmiaru pliku możesz zaznaczyć opcje Osadź tylko znaki używane w dokumencie oraz Nie osadzaj zwykłych czcionek systemowych).
Od teraz plik DOCX otworzony na innym komputerze będzie poprawnie wyświetlał nasz nietypowy nagłówek. Niestety, ale rozmiar pliku nieco się zwiększył (z kilkunastu KB do około 1 MB).
