Jeśli piszesz dłuższy dokument w programie Word (np. książka, praca magisterka, skrypt szkoleniowy) to warto jest włączyć okienko nawigacji. Wystarczy na karcie Widok w grupie poleceń Pokazywanie zaznaczyć opcję Okienko nawigacji.
Co to okienko daje? Otóż wyświetla tak jakby spis treści. Jest to bardzo ciekawe udogodnienie podczas redagowania dłuższego dokumentu. Otóż w tym okienku w zakładce Nagłówki są wyświetlane wszystkie tytuły i podtytuły rozdziałów w redagowanym dokumencie (pod warunkiem, że tytuły rozdziałów oznaczamy w tekście odpowiednimi stylami tj. Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3). Przykładowe okienko nawigacji zamieszczam na poniższym rysunku:
Do czego wykorzystuję to okienko? Jest kilka zastosowań:
- Po pierwsze – mam przed oczami aktualny „spis treści dokumentu”, więc widzę jakie rozdziały już napisałem, a jakich jeszcze brakuje.
- Po drugie – jeśli w okienku nawigacji kliknę w dany tytuł rozdziału, zostanę tam przeniesiony
- Po trzecie – mogę dany rozdział „przesunąć” przed lub za inny rozdział po prostu przeciągając w okienku nawigacji tytuł danego rozdziału w inne miejsce (nie musze się bawić w zaznaczanie całego rozdziału, wycinanie i wklejanie tekstu w innym miejscu).
- Po czwarte – aby usunąć dany rozdział wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na danym rozdziale i z menu podręcznego wybrać opcję Usuń (raczej z tej opcji nie korzystam zbyt często).
- Po piąte – podczas redagowania dłuższego dokumentu, gdy kończę pracę na dany dzień a dany podrozdział nie został jeszcze skończony, lub będzie wymagał np. pewnych poprawek to tytuł rozdziału poprzedzam znakiem # (lub dowolnym innym, jest to kwestia umowna).
Czasami podczas pisania jednego rozdziału przychodzi mi do głowy myśl, aby opisać inne zagadnienie, wtedy na szybko na końcu dokumentu dodaję nowy nagłówek z tytułem rozdziału poprzedzony znakiem #. Co mi to daje? Otóż wystarczy mi jeden rzut oka na okienko nawigacji i wiem, jakie rozdziały są nieskończone. Gdy skończę dany rozdział to z jego tytułu usuwam znak #.
Jak widać mały drobiazg a szczerze mówiąc naprawdę ułatwia mi redagowanie dłuższych dokumentów.
