Word – kompresja zdjęć w dokumencie

Wyobraź sobie taką sytuację: wstawiasz do dokumentu (np. CV) swoje zdjęcie. Zdjęcie twarzy zajmuje około 2 MB i ma bardzo wysoką rozdzielczość (np. 2560 na 1920 pikseli). Oczywiście w CV to zdjęcie zostanie pomniejszone (i to pewnie dość znacznie np. 3 na 4 cm).

Jednak Word zapisze to zdjęcie w wyższej rozdzielczości, niż potrzeba. Mało tego, jeśli wykadrowałeś zdjęcie (np. twarz z całej sylwetki) to Word i tak zapisał całe zdjęcie, a tylko pokazuje wykadrowany fragment zdjęcia (przykładowo możesz zaznaczyć zdjęcie a następnie wybierz polecenie Przytnij znajdujące się na karcie kontekstowej NARZĘDZIA OBRAZÓW: FORMATOWANIE a zobaczysz całe zdjęcie sprzed kadrowania!).

To rozwiązanie ma pewne zalety (np. jeśli z powrotem powiększysz zdjęcie, to nie będzie efektu utraty jakości). Jednak ma to również pewne wady: otóż takie zdjęcie zajmuje dość sporo miejsca i plik może zajmować nawet kilka megabajtów! Zdarzają się sytuacje, kiedy komisja rekrutacyjna odrzuca CV gdyż plik zajmuje kilka mega, a dany kandydat chwali się zaawansowaną znajomością pakietu MS Office!

Aby skompresować zdjęcia należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij na zdjęcie, które chcesz skompresować
2. Wybierz polecenie Kompresuj obrazy znajdujące się na karcie kontekstowej NARZĘDZIA OBRAZÓW: FORMATOWANIE w grupie poleceń Dopasowywanie.
3. Pojawi się okno dialogowe Kompresowanie obrazów
   
4. Upewnij się, że jest zaznaczona opcja Usuń przycięte części obrazu. Jeśli w dokumencie znajduje się kilka obrazów, możesz odznaczyć opcję Zastosuj tylko do tego obrazu. Następnie wybierz odpowiednią opcję w polu Docelowy format wyjściowy (domyślnie jest zaznaczona opcja Użyj rozdzielczości dokumentu; ja kompromisowo wybrałem Ekran)
5. Kliknij w przycisk OK
6. Zapisz zmiany (Ctrl + S) i sprawdź, jaki jest nowy rozmiar pliku

Przykładowo: u mnie dokument przed kompresją jednego obrazu (i po wykadrowaniu) zajmował 2,66 MB. Po kompresji zajmuje tylko 325 KB.