Czasami chcemy w Wordzie zmienić hurtowo pewną cechę formatowania. Np. chcemy aby wszystkie czerwone wyrazy były teraz koloru niebieskiego. Przykładowo załóżmy, że jesteś nauczycielem języka angielskiego i w każdej „czytance” wyróżniasz czerwonym kolorem wszystkie nowe słówka. Nagle postanawiasz zmienić kolor nowych słówek z czerwonego na niebieski. Jeśli korzystasz ze stylów to sprawa jest banalna: wystarczy zmienić definicję stylu i po sprawie. Gorzej, gdy wszystkie nowe słówka były „kolorowane ręcznie”. Ale tutaj z pomocą nam przychodzi proste narzędzie: Znajdowanie i zamienianie.
W pierwszej kolejności wybierz polecenie Zamień znajdujące się w grupie poleceń Edytowanie na karcie Narzędzia główne (lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+H)
Pojawi się okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie. Kliknij w przycisk Więcej >> aby rozwinęły się dodatkowe ustawienia. Następnie kliknij w pole tekstowe znajdź (tak aby w nim mrugał kursor) i jeśli w polu Znajdź znajduje się jakiś tekst to go skasuj. W kolejnym kroku należy kliknąć w przycisk Formatuj i wybrać polecenie Czcionka
Pojawi się okno dialogowe Znajdowanie czcionki. W tym oknie dialogowym możesz wybrać formatowanie jakie ma spełniać tekst, który ulegnie hurtowej zamianie (w naszym przypadku będzie to czerwony kolor czcionki).
Kliknij w przycisk OK. Aby wrócić do okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie. Następnie tę samą procedurę należy powrórzyć dla pola Zamień na tj. kliknij w pole tekstowe Zamień na, skasuj znajdujący się w nim ewentualnie tekst. W kolejnym kroku należy kliknąć w przycisk Formatuj i wybrać polecenie Czcionka. Znów pojawi się okno dialogowe Znajdowanie czcionki tym razem w polu kolor czcionki wybierz np. kolor niebieski i kliknij w przycisk OK.
Po tych wszystkich zabiegach tak powinno wyglądać okno dialogowe znajdowanie i zamienianie:
Zwróć uwagę, że pod polami tekstowymi Znajdź i Zamień na pojawi się dopisek Format z informacją jakiego rodzaju formatowania poszukujemy i na jakiego rodzaju formatowanie będzie dokonana zamiana. Jeśli wszystko się zgadza to kliknij w przycisk Zamień wszystko. Jeśli poprawnie wybrałeś poszukiwany kolor to teraz wszystkie czerwone wyrazy będą koloru niebieskiego.
Oczywiście zamiast kolorów czcionki można dokonywać innego rodzaju zamian np. wszystkie pogrubienia zastępujemy na pochylenia.
