Opracowując raport sprzedaży często spotkasz się z sytuacją, gdy trzeba podsumować dane. Przykładowo poniżej przedstawiam tabelę informującą ile sztuk danego produktu dany sprzedawca sprzedał. Dodatkowo chcemy wiedzieć ile sztuk danego produktu sprzedali wszyscy sprzedawcy.
|
Produkt A |
Produkt B |
Produkt C |
Suma: |
|
| Kowalski |
10 |
20 |
30 |
60 |
| Nowak |
11 |
22 |
33 |
66 |
| Malinowski |
50 |
60 |
89 |
199 |
| Iksiński |
8 |
102 |
90 |
200 |
| SUMA: |
79 |
204 |
242 |
525 |
Jednym z rozwiązań tego problemu jest ręczne zsumowanie liczb. Ale dużo prościej jest wstawić dodatkowe pole Formuła. Aby to zrobić, należy wykonać następujące czynności:
- Ustaw kursor w komórce, w której ma się pojawić suma liczb
- Na karcie (Narzędzia Tabel) Układ kliknij w przycisk Formuła
- Pojawi się okno dialogowe Formuła. W polu tekstowym formuła będzie wpisana domyślnie jakaś formuła. Upewnij się, że wpisana domyślnie formuła jest prawidłowa. Jeśli chcesz zsumować wartości znajdujące się nad daną komórką powinno być wpisane =SUM(ABOVE). Gdy chcesz zsumować wartości znajdujące się po lewej stornie (tj. w powyższym przykładzie łączna ilość produktów sprzedanych przez danego sprzedawcę) powinna być wpisana formuła =SUM(LEFT)
Kliknij w przycisk OK
Uwaga: pole formuły nie aktualizuje się, gdy zmienisz dane w tabeli. Trzeba o tym pamiętać!
Podobnie jak w przypadku odsyłaczy najprościej jest zaznaczyć całą tabelę i nacisnąć klawisz F9
Więcej informacji o funkcjach wewnątrz tabel znajdziesz w notce: Word – Formuły wewnątrz tabel – uzupełnienie
a co jeśli w jednym z liczonych wierszy będzie 0 (zero) lub po prostu brak danych ?
jak jest "dziura" to Word sumuje liczby do tej "dziury". Dzięki za inspiracje wkrótce napiszę nowy wpis w którym rozszerzę nieco temat formuł w tabelach
Puste miejsca tabeli należy uzupełnić zerem. Jeśli nie chcemy by były widoczne w druku to te zerem najłatwiej zakolorować na biało (kolor tła)
BARDZO DZIĘKUJĘ
A jak np. odejmować, mnożyć lub dzielić?
Użyć do tego celu Excela 😉 Word nie służy do skomplikowanych obliczeń w tabelach. Ewentualnie można osadzić arkusz Excelowy wewnątrz dokumentu Wordowskiego 🙂
Zgadzam się że najwygodniej do obliczeń użyć Excela. Ale w Wordzie też można zrobić mniej skomplikowane obliczenia: także dzielenie czy odejmowanie, a nawet kilka na raz.
Jak to się robi:
Jak wiemy każda tabela ma kolumny i wiersze. Kolumny określamy kolejnymi literami alfabetu, a wiersze kolejnymi cyframi.
W komórce w której chcemy mieć wynik wstawiamy formułę.
w Formule po znaku = wpisać odpowiednie równanie, np.
Chcemy ottrymać iloczyn pierwszej kolumny z drugą oraz odjąć trzecią
Formuła dla pierwszego wiersza będzie wyglądać tak:
=a1*b1-c1
dla następnego wiersza:
=a2*b2-c2
Nie wiem czy dobrze wyjaśniłam ale można się tym pobawic.
Serdeczne pozdrowienia
Dziękuję za uzupełnienie mojego wpisu. Jak widać – człowiek całe życie się uczy 🙂