Zapisując dokument zapisywane są również pewne metadane i dane osobiste. Przykładowo po kliknięciu na dokument prawym przyciskiem myszy i wybraniu opcji właściwości na zakładce Szczegóły są widoczne takie oto informacje. Najciekawsze z nich to informacja kto jako pierwszy utworzył ten plik (pozycja Autor), kto jako ostatni zapisał zmiany a także całkowity czas edycji.
Mało tego, jeśli taki plik Wordowski zapiszę jako plik PDF to po otworzeniu pliku PDF i wybraniu z menu Plik opcji Właściwości zostanie wyświetlony Autor (twórca) pliku.
Czasami tego typu informacje chcemy ukryć. Dlaczego? Otóż nie zawsze chcę, aby wszyscy wiedzieli jak długo/krótko pracowałem nad danym dokumentem. Student, który napisał sprawozdanie z laborek opierając się na sprawozdaniu kolegi z innej grupy też pewnie nie chce się zdradzić, że jego praca jest nie do końca samodzielna 😉
Aby usunąć informacje osobiste z dokumentu należy wykonać następujące czynności:
- Z karty Plik wybierz zakładkę Informacje
- Następnie kliknij w przycisk Wyszukaj problemy i z rozwijanego wybierz opcję Przeprowadź inspekcję dokumentu
- Pojawi się okno dialogowe Inspektor dokumentów. Kliknij w przycisk Inspekcja a następnie po przeprowadzonej inspekcji możesz kliknąć w przycisk Usuń wszystko znajdujący się w sekcji Właściwości dokumentu i dane osobowe.
Program Word od tej pory "do odwołania" nie będzie w dokumencie zostawiał informacji osobistych.
