Formatowanie tekstu
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U – pogrubienie, pochylenie (kursywa), podkreślenie
- Ctrl+Shift+> – zwiększ czcionkę o jeden rozmiar
- Ctrl+Shift+< – zmniejsz czcionkę o jeden rozmiar
- Ctrl+Shift+P – rozmiar czcionki, zmień czcionkę
- Ctrl+= – włącz indeks dolny
- Ctrl+Shift+= – włącz indeks górny
- Ctrl+Shift+C potem na innym fragmencie tekstu Ctrl + Shift + V – malarz formatów – skopiuj formatowanie jednego fragmentu tekstu na innym fragmencie.
Wstawianie „znaków specjalnych”
- Shift+Enter – wstaw "miękki akapit"
- Ctrl+Shift+<spacja> – twarda/niepodzielna spacja
- Ctrl+Shift+- (minus na prawo od zera) – wstaw łącznik nierozdzielający (odpowiednik tawdej spacji – czasami chcemy aby oba człony pewnych wyrazów rozdzielonych łącznikiem znajdowały się w jednej linii np. Bielsko-Biała, Kraków-Płaszów)
- Ctrl+Enter – wstaw podział strony (Word będzie pilnował, aby ten nowy akapit zawsze znajdował się na początku strony).
Operacja na akapitach
- Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R – wyrównanie do lewego marginesu, do środka, do prawego marginesu
- Ctrl+J – Justowanie
- 1.<spacja> lub 1)<spacja> – włącz auto numerowanie akapitów (działa tylko wtedy, gdy jesteś na początku akapitu i wtedy wprowadzasz te znaki)
- * następnie <spacja> – włącz wypunktowanie akapitów (czarna kropka)
- > następnie <spacja> – włącz wypunktowanie akapitów (grot strzałki)
Nawigacja po dokumencie
- Ctrl+strzałka w prawo/lewo – skocz jeden wyraz w prawo lub lewo
- Ctrl+strzałka w górę/dół – skocz na początek poprzedniego/następnego akapitu
- Home – przejdź na początek wiersza (linijki)
- End – przejdź na koniec wiersza
- PgUp (Page Up) – skocz o jeden ekran tekstu do góry
- PgDn (Page Down) – skocz o jeden ekran tekstu w dół
- Ctrl+Home – przejdź na początek dokumentu
- Ctrl+End – przejdź na koniec dokumentu
- Shift + F5 – skocz do miejsca gdzie poprzednio edytowałeś jakiś tekst (można tę kombinację klawiszy używać kilkukrotnie)
Zaznaczanie tekstu za pomocą klawiatury
Zdarzyło Ci się, że chcesz zaznaczyć w Wordzie kilkanaście (kilkadziesiąt) linijek tekstu i robisz to myszą? Pewnie na początku fajnie to działa, ale potem tekst ucieka coraz szybciej i szybciej aż w końcu się orientujesz, że zaznaczyłeś 5 stron tekstu zamiast 50 linijek! Poćwicz poniższe skróty a już nigdy nie będziesz zaznaczać większych partii tekstu przy pomocy myszy!
W większości przypadków używa się tych samych skrótów klawiszowych, co w przypadku „nawigacji po dokumencie” (patrz poprzednia poracja skrótów), ale do tego dodaje się klawisz Shift np. Ctrl+strzałka w prawo skacze o jeden wyraz na prawo, a Ctrl+Shift+strzałka w prawo nie tylko skacze o jeden wyraz w prawo, ale również zaznacza fragment tekstu od miejsca, gdzie wcześniej był kursor, to miejsca, gdzie kursor „skoczył”
- Ctrl+Shift+strzałka w prawo/lewo – skocz i zaznacz jeden wyraz w prawo/lewo
- Shift+strzałka w górę/dół – zaznacz jedną linię w górę/dół
- Shift+pg up/pg dn – skocz i zaznacz kilka(naście) linii w górę/dół
- Ctrl+Shift+Home – skocz na początek dokumentu i jednocześnie zaznacz tekst od początku dokumentu do miejsca, w którym stał
- Ctrl+Shift+End – skocz na koniec dokumentu i przy okazji zaznacz tekst zaczynając od miejsca, gdzie stał kursor do końca dokumentu
Klawisz TAB
- Tab – „wstaw tabulator” (w tabeli należy nacisnąć Ctrl+Tab)
- Tab (w tabeli) skocz do następnej komórki
- Shift+Tab (w tabeli) skocz do poprzedniej komórki
- Tab(w tabeli gdy kursor znajduje się w ostatniej komórce) – wstaw nowy wiersz
- Tab (w liście wypunktowanej/niewypunktowanej) – zwiększ poziom zagłębienia
- Shift+Tab (w liście wypunktowanej/niewypunktowanej) – zmniejsz poziom zagłębienia
- Tab (w oknach dialogowych, gdzie jest kilka pól tekstowych, formularze na stronach internetowych) – skocz do następnego pola tekstowego
Wskazówka: zauważ, że jeśli w danej kombinacji klawiszy naciśniesz Shift z klawiszem Tab, to zazwyczaj wykona się odwrotna operacja niż, gdy naciskasz sam klawisz Tab. Owa wskazówka przyda się również w innych programach, gdyż klawisz Tab dość często jest używany w różnych skrótach klawiszowych
Różne
- Ctrl+* – pokaż wszystko (pokaż niedrukowane znaki np. zamiast spacji pokazują się kropki)
- Alt+= – włącz edytor równań
- (lewy) Alt+Ctrl+J – wstaw przypis dolny
- Ctrl+G – Pokazuje okno dialogowe Idź do
