Aby usprawnić pracę z programem Excel warto jest poznać kilka skrótów klawiszowych. Poniżej znajduje się subiektywna lista skrótów, które uważam za najbardziej przydatne.
Operacje na aktywnej komórce
- F2 -edytuj komórkę
- Enter – zatwierdź zmiany w komórce i przejdź do następnej komórki pod tą, którą edytowano
- Tab – zatwierdź zmiany w komórce i przejdź do następnej komórki na prawo od tej, którą edytowano
- Ctrl+Enter – zatwierdź zmiany w komórce i w niej pozostań
- Esc – zakończ edytowanie komórki (i odrzuć wprowadzone zmiany)
- (lewy) Alt+Enter – Ten skrót działa gdy wpisujemy tekst do komórki, powoduje on „wstawienie Entera w tekście”
- Ctrl+1 – włącz okno dialogowe Formatowanie komórek
- Shift+F2 – wstaw komentarz
Zmiana formatu danych wyświetlanych w komórce
- Ctrl + Shift + ` – zmień typ komórki na Ogólny
- Ctrl + Shift + 1 – zmień typ komórki na Liczbowy (domyślnie z 2 miejscami po przecinku i separatorem tysięcy)
- Ctrl + Shift + 2 – zmień typ komórki na Godzina
- Ctrl + Shift + 3 – zmień typ komórki na Data
- Ctrl + Shift + 4 – zmień typ komórki na Walutowy (łatwo zapamiętać bo nad 4 jest dolar, a dolar każdemu się kojarzy z kasą 😉
- Ctrl + Shift + 5 – zmień typ komórki na Procentowy (łatwo zapamiętać, bo nad 5 jest procent a każdemu procenty się kojarzą z liczbą w zapisie procentowym…)
- Ctrl + Shift + 6 – zmień typ komórki na Naukowy
- Ctrl + Shift + 7 – dodaj obramowanie zewnętrzne dla komórki lub zaznaczonego zakresu
Nawigacja
- Ctrl+Home– przejdź do komórki A1
- Ctrl+Pg up (Page up) – przejdź do następnego arkusza (np. z Arkusz1 do Arkusz2)
- Ctrl+Pg dn (Page down) – przejdź do poprzedniego arkusza
- Ctrl+Tab (lub Ctrl+F6) – przejdź do następnego skoroszytu (dokumentu)
- Ctrl+Shift+Tab (lub Ctrl+Shift+F6) – przejdź do poprzedniego skoroszytu (dokumentu)
- Ctrl+strzałka w prawo/lewo – skocz do końca/początku zakresu w pionie
- Ctrl+Shift+strzałka w prawo/lewo – skocz i zaznacz komórki do końca/początku zakresu w poziomie
- Ctrl+STRZAŁKA w górę/dół – skocz do początku/końca zakresu w poziomie
Zaznaczanie komórek
- Ctrl+A – zaznacz wszystko (często naciśnięcie Ctrl+A zaznacza tylko zakres komórek, np. mini-tabelkę wewnątrz której jest kursor, dopiero dwukrotne naciśnięcie Ctrl+A zaznacza cały arkusz)
- Ctrl+Shift+8 – zaznacz cały zakres (np. tabelę wewnątrz której jest kursor)
- Ctrl+Shift+ strzałka w górę/dół – skocz i zaznacz do początku/końca zakresu w pionie
- Shift+strzałka w lewo – zwiększ zaznaczenie o kolejną komórkę w lewo (analogicznie z innymi strzałkami)
Różne
- Alt+F1 – stwórz domyślny wykres w obecnym arkuszu na podstawie danych z zaznaczonych komórek
- F11 – stwórz domyślny wykres w nowym arkuszu na podstawie danych z zaznaczonych komórek
- F8 – rozpocznij zaznaczanie zakresu
- Ctrl+` (słaby akcent, znak nad klawiszem TAB) – pokaż formuły; zmień tryb pokazywania danych w komórkach (z wartości na formuły, albo z formuł na wartości)
