Mamy taką oto listę ocen:
Załóżmy, że chcemy posortować uczniów według nazwiska. Ponieważ zarówno imię jak i nazwisko jest pisane w jednej komórce a jak na złość najpierw jest imię, więc sortując dane posortujemy jest w kolejności alfabetycznej, ale względem imienia. Chcąc posortować dane względem nazwiska należy rozdzielić kolumnę Imię i nazwisko na dwie odrębne kolumny: w jednej będzie zapisane imię a w drugiej nazwisko. Aby to wykonać, należy wykonać następujące czynności:
- Ponieważ w kolumnie B są jakieś dane (w naszym przypadku oceny uczniów), należy wstawić pomocniczą kolumnę, do której będą przeniesione nazwiska z kolumny A (gdybyśmy tego nie zrobili, to kreator się spyta, czy mamy nadpisać dane w kolumnie B). Aby wstawić dodatkową kolumnę należy na belce tytułowej kolumny B kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać opcję Wstaw
- Zaznacz wszystkie imiona i nazwiska (w naszym przypadku są to komórki A2:A7)
- Następnie z karty Dane należy wybrać polecenie Tekst jako kolumny
- Pojawi się kreator. W pierwszym kroku wybierz Rozdzielny (gdyż nasze dane są rozdzielone znakiem spacji) i kliknij w przycisk Dalej. W drugim kroku oznacz pole Tabulator a zaznacz pole Spacja. Poniżej w oknie podglądu zobaczysz jak dane będą wyglądały po przejściu kreatora.
- Jeśli wszystko jest OK, kliknij w przycisk Zakończ.
- Gratulacje! Teraz w arkuszu znajdują się dwie kolumny: w jednej jest imię a w drugiej nazwisko. Należy jeszcze dokonać drobnej poprawki: w komórce A1 nazwę kolumny Imię i nazwisko zmień na Imię a w komórce A2 wpisz Nazwisko.
- Można już przystąpić do czynności jaką jest sortowanie wyników uczniów względem nazwiska!
