PowerPoint – Twarda spacja i łącznik nierozdzielający

Tworząc slajdy wkurzam się, bo nie działa tam twarda spacja. Tj. naciskając kombinację klawiszy Ctrl+Shift+Spacja nic się nie dzieje. Analogicznie wygląda sytuacja z łącznikiem nierozdzielającym. Jeśli nie wiesz, czym jest twarda spacja (zwana też spacją nierozdzielającą) zapoznaj się z wpisem: Word – wiszące spójniki (jak usunąć spójniki z końca wiersza)

Brak możliwości wstawienia twardej spacji w PP można obejść na kilka sposobów, które tutaj opiszę.

#1 Metoda schowkowa:

Uruchamiam program Word. Wstawiam do dokumentu twardą spację (lub łącznik nierozdzielający) kopiuję wstawiony znak do schowka i wklejam w odpowiednim miejscu w PowerPoincie. Proste, szybkie ale takie skakanie pomiędzy programami tylko po to, aby wstawić jeden znak skutecznie potrafi mnie „wybić z rytmu”.

#2 Lewy ALT i klawiatura numeryczna

Upewniam się, czy jest włączony Num Lock (czy się świeci lampka nad klawiszem Num Lock). Następnie w miejscu, gdzie ma się pojawić twarda spacja naciskam lewy klawisz Alt i trzymając cały czas wciśnięty lewy alt na klawiaturze numerycznej wpisuję magiczny kod: 0160. Po wpisaniu owego kodu puszczam klawisz Alt.

Jeśli chcę wstawić łącznik nierozdzielający to zamiast 0160 należy wpisać kod: 8209

#3 Autokorekta

Programy pakietu Office posiadają mechanizm autokorekty. Np. jeśli wpiszesz w dokumencie (c) to Word automatycznie zamieni tę sekwencję znaków na symbol copyright ©. Jak dodawać do autokorekty swoje własne propozycje opisałem dawno temu w notce: Word – zamiana skrótów na pełne nazwy.

Natomiast na blogu praktyka trenera natrafiłem na ciekawy pomysł: możemy dodać do autokorekty własny wpis tj. chcemy aby Power Point zamieniał np. :ts: na twardą spację. Utworzone własne wpisy autokorekty działają w każdym programie pakietu MS Office tj. możesz te wpisy dodac w Wordze a będą one działały również w Excelu i Power Poincie. Aby to zrobić należy wykonać następujące czynności:

  1. Uruchom program Word. Wstaw twardą spację (Ctrl+Shift+Spacja)
  2. Skopiuj twardą spację do schowka
  3. Kliknij na kartę PLIK (lub w Wordzie 2007 kliknij w przycisk pakietu Office) i po lewej stronie z menu wybierz Opcje.
  4. Pojawi się okno dialogowe opcje programu Word. Wybierz po lewej stronie zakładkę Sprawdzanie. Po prawej stronie kliknij w przycisk Opcje autokorekty.
  5. Pojawi się okno dialogowe Autokorekta: Polski. Upewnij się, czy jest wybrana zakładka Autokorekta. Następnie w polu tekstowym Zamień wpisz ciąg znaków, który ma być zamieniany na twardą spację. Ja wpisałem :ts:
  6. W polu tekstowym Na wklej skopiowaną wczesniej do schowka twardą spację
  7. Kliknij w przycisk Dodaj
  8. Kliknij w przycisk OK aby wrócić do okna dialogowego Opcje programu Word.
  9. Zamknij okno Opcje programu Word.

Od teraz ilekroć wpiszesz sekwencję znaków   :ts: powstanie w tym miejscu twarda spacja.

#4 Dodatek do PowerPointa (od wersji 2010)

Wszystkie wyżej wymienione pomysły uważam za takie sobie. Najszybciej jest zastosować sposób drugi, ale nie każdy ma pamięć do magicznych kodów. Sposób trzeci też wymaga pamiętania jaki magiczny ciąg znaków będzie zastępowany twardą spacją. Dlatego postanowiłem napisać prosty dodatek do programu PowerPoint (na razie jest to wstępna koncepcja może z czasem rozwinie się on w coś większego). Mianowicie na wstążce na karcie Narzędzia główne zostały dodane trzy nowe przyciski (z czego dwa pierwsze są użyteczne)

Filozofia jest bardzo prosta: klikając w przycisk Twarda spacja (lub Łącznik nierozdzielający) w miejscu gdzie mruga kursor zostanie wstawiony odpowiedni znak.

Aby zainstalować ten dodatek należy wykonać następujące kroki:

  1. Pobierz plik twardziele.zip i go rozpakuj
  2. Plik Twardziele.ppam należy skopiować do folderu %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns np. C:\Users\NAZWA_UZYTKOWNIKA\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns
  3. Otwórz program PowerPoint.
  4. Kliknij w kartę Plik następnie wybierz Opcje.
  5. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu PowerPoint.Po lewej stronie kliknij w zakładkę Dodatki. Na dole w polu rozwijanym Zarządzaj wybierz opcję Dodatki programu PowerPoint i kliknij w przycisk Przejdź…

6. Pojawi się okno dialogowe Dodatki. Kliknij w przycisk Dodaj nowy. Domyślnie powinien być wskazany folder z dodatkami (np. C:\Users\ NAZWA_UZYTKOWNIKA\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ AddIns) wskaż plik Twardziele i zaknij okno Dodatki

  1. Gratuluję po prawej stronie na karcie Narzędzia główne powinna się pojawić grupa poleceń Twardziele z trzema nowymi przyciskami 🙂

Owy dodatek jest w fazie koncepcyjnej. Z góry dziękuję za wszelkie pomysły jak go można rozwinąć.

Ten wpis został opublikowany w kategorii PowerPoint i oznaczony tagami , , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.