Załóżmy taką sytuację – często prowadzisz wykłady na pewien określony temat. Jednak w zależności od czynników organizacyjnych na pewnych konferencjach na wykład masz 90 minut a na innych konferencjach na wykład masz 60 minut.
Wiadome jest, że w trakcie 60 minutowego wykładu nie omówisz tylu zagadnień, co podczas wykładu 90 minutowego. Trzeba więc część informacji pominąć w trakcie prezentacji.
Mniej biegły użytkownik PowerPointa utworzy wersję skróconą w ten sposób, że skopiuje plik pod inną nazwę, otworzy go w PowerPoincie i skasuje (lub ukryje) niepotrzebne slajdy. Jest to najprostsze rozwiązanie, ale ma pewną wadę – gdy będziesz chciał usunąć jakąś literówkę (lub coś dopisać) na slajdzie, który znajduje się w obu prezentacjach, będzie trzeba dwa razy wykonać tę samą robotę.
Dużo prostszym sposobem jest stworzenie niestandardowego pokazu slajdów
Tworzenie niestandardowego pokazu slajdów
- Stwórz prezentację w wersji 90-minutowej
- Przejdź na kartę Pokaz slajdów
- Kliknij w przycisk Niestandardowy pokaz slajdów a następnie z menu wybierz pozycję Pokazy niestandardowe…
- W oknie dialogowym Pokazy niestandardowe kliknij w przycisk Nowy…
- Pojawi się okno dialogowe Definiowanie pokazu niestandardowego. W polu Nazwa pokazu niestandardowego wpisz odpowiednią nazwę (np. Wersja 60-minutowa). W polu listy Slajdy w prezentacji zaznacz te slady, które mają się pokazać w niestandardowym pokazie slajdów (możesz zaznaczyć od razu kilka slajdów klikając myszą w nazwę slajdu i trzymają wciśnięty klawisz CTRL). Następnie kliknij w przycisk Dodaj>>.
- Kliknij w przycisk OK
- Wrócisz do okna dialogowego Pokazy niestandardowe. Jeśli chcesz utworzyć jeszcze jeden pokaz niestandardowy (np. wersję 45-minutową) to kliknij w przycisk Nowy… i wróć do punktu nr 5
- Kliknij w przycisk Zamknij.
Pokazywanie pełnej prezentacji
Jeśli chcesz pokazać pełną prezentację, to nic się nie zmieniło. Naciskasz klawisz F5 (lub na karcie Pokaz slajdów klikasz w przycisk Od początku)
Pokazywanie niestandardowego pokazu slajdów
- Kliknij na karcie Pokaz slajdów w przycisk Niestandardowy pokaz slajdów
- Wybierz odpowiedni pokaz slajdów z listy rozwijanej
