Wyobraź sobie taką sytuację: musisz przeprowadzić prezentację z niezbyt dobrej sali, gdzie nie ze wszystkich stanowisk jest widoczna Twoja prezentacja wyświetlana przez rzutnik. Przykładem mogą być sale typowo komputerowe, gdzie osobom siedzącym z tyłu stanowiska komputerowe osób siedzących z przodu zasłaniają ekran, na którym jest pokazywana prezentacja.
Istnieje jednak dobre rozwiązanie tego problemu: otóż słuchacze siedzący na tyłach sali mogą oglądać prezentację bezpośrednio w przeglądarce internetowej! Od wersji 2013 nie trzeba nawet nic konfigurować, wystarczy tylko zalogować się do swojego konta Microsoft!
Aby przeprowadzić taką prezentację należy wykonać następujące kroki:
- Uruchom program PowerPoint, oraz otwórz odpowiednią prezentację
- Z karcie Pokaz slajdów wybierz polecenie Prezentuj online.
- Pojawi się okno dialogowe Prezentowanie online. Jeśli chcesz udostępnić słuchaczom możliwość pobrania prezentacji na dysk, zaznacz opcję Zewzól zdalnym odbiorcom na pobieranie prezentacji. Następnie kliknij w przycisk Połącz.
- Poczekaj kilkanaście sekund (prezentacja zostanie wysłana na serwer). Następnie w oknie dialogowym pojawi się link do prezentacji. Skopiuj link do schowka i wyślij np. na e-mail (lub przez Skype itp.) wszystkim zainteresowanym osobom
- Kliknij w przycisk Rozpocznij prezentację.
- Przeprowadź prezentację, w taki sam sposób, jakby to była zwyczajna prezentacja. Sprawdź, czy osoby siedzące na tyle sali mają odpaloną prezentację w przeglądarce internetowej.
- Po przeprowadzonej prezentacji naciśnij klawisz Esc. Wrócisz do programu PowerPoint. Zauważ, że pojawiła się nowa karta Prezentuj online. W momencie, gdy wyszedłeś z prezentacji słuchacze w przeglądarkach internetowych nadal widzą ostatnio przez Ciebie wyświetlony slajd. W każdej chwili możesz wznowić prezentację. Możesz również kliknąć w przycisk Wyślij zaproszenia, aby wysłać link do prezentacji osobom "spóźnialskim". Dopiero, gdy klikniesz w przycisk Zakończ prezentację online to osoby oglądające prezentację w przeglądarce internetowej zobaczą czarny ekran.
Kilka uwag
Niestety, ale prezentacje online mają sporo ograniczeń:
- Nie jest przesyłany Twój głos. Jest to dość spora wada, gdyż prezentacji nie mogą oglądać osoby znajdujące się w innych pomieszczeniach (będą one widziały slajdy, które są emitowane w przeglądarce internetowej, ale nie będą słyszały Twojego głosu – tutaj pewnym rozwiązaniem może być instalacja dodatkowego programu np. TeamSpeak, który pewnie za jakiś czas opiszę na tym blogu)
- Nie działają wskaźniki laserowe, ani ręczne adnotacje
- Wiele efektów przejścia nie działa
- Jeśli np. zminimalizujesz okno wyświetlanej prezentacji, aby pokazać coś na pulpicie to osoby oglądające prezentację nadal będą widziały ostatnio wyświetlany slajd
- Jeśli w prezentacji na slajdzie jest osadzony film, to nie będzie on wyświetlony
Bardzo przydatna informacja. Dziękuję
W Office 2010 ta funkcja ma nazwę "Emisja pokazu slajdów"
Tak, wiem że w wersji 2010 jest taka funkcja, ale jak zobaczyłem, że trzeba coś tam konfigurować, to się przestraszyłem i zamknąłem okno 😉 Natomiast w wersji 2013 nic nie trzeba konfigurować 🙂