Domyślnie podczas prowadzenia prezentacji trzeba slajdy przełączać ręcznie (za pomocą np. spacji, kliknięcia myszką lub poprzez naciśnięcie strzałki w prawo). Czasami może się okazać przydatne stworzenie prezentacji w której slajdy będą się przełączać automatycznie co kilka sekund (lub minut). Oto kilka zastosowań:
- Możesz stworzyć prosty album fotograficzny w którym każdy slajd wyświetla kolejne zdjęcie i aby nie męczyć się z przełączaniem slajdów możesz zmusić PP aby robił to automatycznie
- Podobnie jak w przypadku albumu fotograficznego można stworzyć slajdy, zawierające np. treści reklamowe (albo informacje o promocjach), które będą się automatycznie przełączały
- Na studiach miałem ze statystyki na egzaminie test jednokrotnego wyboru. Było 30 pytań a pytania wyświetlały się na ścianie. Każde pytanie wyświetlało się 2 minuty i automatycznie PowerPoint przechodził do następnego slajdu. Dzięki temu wykładowca mógł chodzić po sali i nas pilnować, abyśmy nie ściągali
Natomiast złym pomysłem jest stworzenie automatycznej zmiany slajdów podczas normalnego wykładu. Dlaczego? Bo nawet jak nauczysz się mówić dokładnie po 2 minuty na każdym slajdzie, to jak zajdzie jakaś nieprzewidziana okoliczność (np. ktoś wejdzie do sali i Ciebie zaabsorbuje, albo student zada pytanie), to cała synchronizacja się rozjedzie!
Jeśli chcesz, aby slajdy przełączały się automatycznie, to kliknij w kartę Animacje (PowerPoint 2007) lub w Przejścia (PowerPoint 2010 i 2013) i po prawej stronie masz opcje do automatycznego zmiany czasu przełączania się slajdów. W grupie poleceń Przełącz slajd (PowerPoint 2007) lub Chronometraż (PowerPoint 2010 i 2013) zaznacz opcję Automatycznie po: i wpisz żądany czas np. 00:05, co oznacza, 5 sekund (W PowerPoint 2010 i 2013 będzie to 00:05,00). Następnie kliknij w przycisk Zastosuj do wszystkich, aby zastosować zmiany do wszystkich slajdów (a nie do obecnie edytowanego).
I gotowe! Uruchom pokaz slajdów (najprościej to zrobić naciskając klawisz F5), aby sprawdzić, czy faktycznie slajdy automatycznie się przełączają!