Pakiet MS Office od wersji 2007 zamiast menu i pasków narzędzi posiada wstążkę. Tutaj również można wybrać dowolny przycisk bez użycia myszy.
Przykładowo jeśli w Excelu chcę wstawić komentarz, to korzystam z kombinacji klawiszy Shift+F2. Niestety, ale w MS Word do przycisku Nowykomentarz nie przypisano żadnego skrótu klawiszowego i trzeba za pomocą myszy go wybrać ze wstążki z karty Recenzja. Jest jednak szybszy sposób:
- Naciśnij (i zwolnij) lewy Alt
- Na wstążce pojawią się dymki z literkami (w zależności od zainstalowanej wersji MS Word i indywidualnych ustawień mogą być nieco innymi literami oznaczone poszczególne karty)
- Ponieważ przycisk Komentarz znajduje się na karcie Recenzja a nad kartą Recenzja jest dymek z literą R to naciskam na klawiaturze literę R.
- Pojawi się karta Recenzja a na każdym przycisku na owej karcie pojawią się dymki
- Nad przyciskiem Nowy komentarz jest dymek z literą M. Naciskam literę M i w dokumencie w miejscu gdzie jest kursor pojawia się dymek, w którym mogę wpisać swój komentarz.
Uwaga: ten wpis na blogu pochodzi z czasów, gdy "panował" Word w Wersji 2010 (redagując ten wpis na blogu lekko zaadaptowałem fragment mojego skryptu szkoleniowego). W chwili obecnej są nowsze wersje programu Word np. 2013, 2016 czy 2019. I w innych wersjach Worda te skróty z klawiszem Alt są zupełnie inne, co mnie bardzo irytuje, gdyż nauczyłem się, że jak chce wstawić w Wordzie nowy komentarz to naciskam Alt potem literkę R a potem literkę M a w nowych wersjach Worda zapamiętane przeze mnie sekwencje naciskanych klawiszy są inne!
Drugi sposób:
Drugi sposób jest wygodniejszy, gdy nie wiesz, na jakiej konkretnie karcie znajduje się dany przycisk.
- Naciśnij (i puść) lewy Alt
- Podświetli się aktywna karta (np. Narzędzia główne). Ponieważ przycisku Nowy komentarz nie ma na karcie Narzędzia główne, więc naciśnij strzałkę w prawo.
- Uaktywni się karta Wstawianie. Tam również nie ma przycisku, naciśnij strzałkę w prawo.
- Gdy natrafisz na kartę, na której jest pożądany przycisk (w przypadku przycisku Nowy komentarz jest to karta Recenzja) naciśnij klawisz strzałka w dół.
- Podświetli się pierwszy przycisk po lewej na wybranej wstążce. Naciśnij klawisz strzałka w prawo do czasu, aż nie zostanie wybrany właściwy przycisk, a następnie naciśnij Enter
Wskazówka: (dotyczy MS Office 2010 i nowszych wersji) zauważ, że przycisk Nowy komentarz znajduje się w grupie Komentarze. Jeśli kursor jest przy przycisku Pisownia i gramatyka, to musisz przeskoczyć dwie grupy (6 przycisków). Zamiast sześć razy naciskać strzałkę w prawo możesz nacisnąć dwa razy kombinację klawiszy Ctrl+strzałka w prawo.
