Zestawienie funkcji Excela polskie<->angielskie

Opublikowano 9 lipca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Jeśli posiadasz polskojęzyczną wersję programu Excel, to wszystkie funkcje wpisujesz "po polsku" np. =SUMA(E2:E11), =ŚREDNIA(E2:E11) itp. Natomiast jeśli zaczniesz pracę w jakiejś międzynarodowej korporacji to istnieje ryzyko, że będziesz mieć program Excel w wersji anglojęzycznej i funkcje będzie się wpisywać "po angielsku" np. =SUM(E2:E11), =AVERAGE(E2:E11) itp. Poniżej publikuję w miarę świeże zestawienie funkcji obejmujące również te najnowsze funkcje jak np. X.WYSZUKAJ.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz

Word – Zmiana odstępów między znakami

Opublikowano 28 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Kilka dni temu znajomy, który lubi mi podsyłać różne śmieszne memy podesłał mi dość ciekawe zdjęcie przedstawiające pierwszą stronę tabloidu „Super express”. Moją uwagę przykuły dość nietypowe przeprosiny (specjalnie napisane r o z s t r z e l o n y m i  literami, aby zniechęcić czytelników do przeczytania 🙂

Zgodnie z wyrokiem sądu przeprosiny o odpowiedniej treści zostały opublikowane, a że są nieczytelne to już jest mniej istotne.

Nie ukrywam, że to zdjęcie zainspirowało mnie do napisania niniejszej notki. Być może za jakiś czas zostaniesz redaktorem naczelnym jakiegoś tabloida i informacje zawarte w tej notce będą dla Ciebie przydatne.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Sumowanie (i nie tylko) komórek spełniających określony warunek (warunki)

Opublikowano 19 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Mamy prostą bazę z pracownikami.

W tej bazie danych, będziemy chcieli wyciągnąć kilka informacji statystycznych takich jak np. suma lub średnia zarobków osób z wybranego działu, albo suma zarobków mężczyzn z wybranego działu lub najwyższa i najniższa pensja z wybranego działu.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , , , , , , , , | Dodaj komentarz

Osadzanie dokumentu Worda w Wordzie

Opublikowano 19 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Jakiś czas temu opisałem dość ciekawą sztuczkę jaką jest osadzanie fragmentu arkusza Excela w Wordzie. Pewnie zastanawiasz się, dlaczego warto jest osadzić dokument Wordowy w Wordzie (albo w arkuszu Excela)? Otóż czasem chcemy zaprojektować prosty katalog zawierający tylko najważniejsze informacje o produkcie a dopiero po kliknięciu w ikonkę Worda otworzy się nowy dokument w którym jest podana szczegółowa specyfikacja produktu. W ten sposób ukryta szczegółowa specyfikacja nie zaśmieca nam naszego katalogu zawierającego skrótowy opis zwięźle przedstawiający najważniejsze dane. Czasami praktykuję podobne rozwiązanie w Excelu: udostępniam swoim kursantom prosty arkusz z ćwiczeniami a w arkuszu Excela znajduje się ściąga bądź obszerny opis przerabianego zagadnienia.

Poniższy rysunek ilustruje opisywane zagadnienie.

Po dwukrotnym kliknięciu w ikonkę Szczegóły otworzy się nowe okienko Worda i wyświetli się obszerny dokument.

Pobierz przykładowy plik zawierający osadzony dokument

Aby osadzić dokument programu Word wewnątrz naszego katalogu należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Wyświetlanie treści formuły w komórce

Opublikowano 19 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Opracowując materiały dla kursantów zdarza mi się w arkuszu napisać jaka formuła została wpisana w komórce obok. Oto prosty przykład:

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz

Excel – zmiana układu od prawej do lewej

Opublikowano 18 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Dawno dawno temu mój znajomy mieszkający na stancji wyszedł do ubikacji nie blokując komputera. Złośliwa współlokatorka wrzuciła na jego profil na FB zdjęcie z USG. Biedak kilka dni musiał się tłumaczyć rodzinie i znajomym, że jednak nie będzie ojcem.

Ot taka kara za niezablokowanie komputera! My będziemy nieco bardziej cywilizowani. Możemy zmienić ustawienia arkusza tak aby komórki były wyświetlane od prawej do lewej (tak jak ma to miejsce na poniższym rysunku).

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii Kawały biurowe | 2 komentarze

Łączenie funkcji LICZ.JEŻELI z innymi funkcjami

Opublikowano 14 czerwca 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Jeśli nie wiesz, jak działa funkcja LICZ.JEŻELI, to najpierw zapoznaj się z notką: Funkcja LICZ.JEŻELI. Rozpatrzmy taki oto prosty przykład

Otóż mamy prostą listę pracowników wraz z ich pensjami. Chcemy policzyć ilu mamy pracowników, których pensje są niższe niż średnia zarobków wszystkich pracowników.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Jeden komentarz

Jak sprawdzić bez makr jaka wersja Excela jest używana?

Opublikowano 17 maja 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Projektując jakiś arkusz, który będzie udostępniany innym użytkownikom możemy się spotkać z sytuacją, gdy klient posiada wersję Excela, która nie obsługuje wymaganej funkcjonalności. Przykładowo jakiś czas temu udostępniłem darmową usługę zamiana liczby na jej słowny odpowiednik po polsku i po angielsku. Oba te rozwiązania korzystają z funkcji WEBSERVICE, która nie działa:

  • W Microsoft Excel dla komputerów Mac
  • W Excelu starszym niż wersja 2013

Za pomocą funkcji INFO możemy sprawdzić jaką wersję Excela ma dana osoba oraz czy jest to Excel dla systemu Windows czy MacOS. Można wpisać magiczną formułę która w razie wykrycia nieodpowiedniej wersji wyświetli w komórce komunikat z informacją że mamy nieodpowiednią wersję.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Hurtowe dodawanie wpisów do autokorekty (w tym emoji)

Opublikowano 14 maja 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Dawno, dawno temu na swoim blogu podzieliłem się ciekawą sztuczką. Otóż możemy zdefiniować wygodne skróty, które w trakcie wpisywania Word (lub inne programy z pakietu MS Office) zamiei na pełną nazwę. Przykładowo jeśli często w piśmie używasz frazy: Powiatowy Urząd Pracy w Koziej Wólce możesz zdefiniować skrót PUPKW i po wpisaniu skrótu Word go zamieni na pełną nazwę urzędu 🙂 Jeśli nie znasz tej sztuczki, zapoznaj się z moim wpisem: zamiana skrótów na pełne nazwy.

A co, gdyby tak hurtowo dodawać wpisy?

Ręczne dodawanie wielu skrótów w ustawieniach autokorekty nie jest zbyt wygodne. Już jakiś czas temu myślałem o tym, aby napisać proste makro, które pozwoli dodać w sposób hurtowy wpisy do autokorekty.

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii Ogólne | Otagowano , , , | 2 komentarze

Word & Outlook – korespondencja seryjna

Opublikowano 9 maja 2022, autor: Damian Daszkiewicz

Czasami chcemy wysłać szablonową wiadomość do wielu adresatów. Klasyczny przykład: życzenia świąteczne. Ale nie tylko. Firmy mogą chcieć wysłać informacje o wprowadzeniu nowych produktów do sprzedaży, urzędy mogą wysłać do wszystkich petentów ze swojej bazy przypomnienie o obowiązku wypełnienia jakiegoś wniosku do końca miesiąca. Wychowawca może wysłać wiadomość e-mail do rodziców z informacją o zbliżającej się wywiadówce.

Niestety, ale sporo osób robi to źle. Osoby mniej świadome mają tendencję do wpisywania wszystkich adresów e-mail w polu DO. Nie jest to zbyt dobre gdyż:

Czytaj dalej →
Zaszufladkowano do kategorii Outlook, word - samouczki | Otagowano , | Dodaj komentarz