Instalacja dodatku Power Query

Jeśli posiadasz Excela w wersji 2016 lub nowszej, to dodatek PowerQuery jest zainstalowany automatycznie. Wtedy na karcie Dane i zaraz na początku z lewej strony ekranu w grupie poleceń Pobieranie i przekształcanie danych masz następujące ikony:

Jeśli natomiast na karcie Dane masz grupę poleceń Pobieranie danych zewnętrznych (jak na rysunku poniżej) to znaczy, że masz starszą wersję Excela i musisz zainstalować dodatek ręcznie.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Power Query | Otagowano | Dodaj komentarz

Jak wpisać zdjęcie w dowolny kształt?

Tworząc prezentacje w programie PowerPoint często wstawiamy różne zdjęcia w celu np. zaprezentowania produktu. Jednak kolaż złożony z kilku prostokątnych zdjęć wygląda tak sobie. Można bardzo prostym sposobem wstawić zdjęcie do jakiegoś kształtu np. chmurki, 16-ramiennej gwiazdy itp. Wtedy nasza grafika wygląda dość ciekawie.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii PowerPoint | Otagowano , | Dodaj komentarz

Word – Formuły wewnątrz tabel – uzupełnienie

Jakiś czas temu opisałem, jak w Wordzie można w tabeli zsumować wszystkie liczby z danej kolumny. Dzisiaj rozszerzę ten wpis, opisując kilka innych faktów związanych z formułami w tabelach.

Okazuje się, że możliwości są troszkę większe niż by mogło się wydawać. Otóż do komórek w tabeli można się odwoływać podobnie jak w Excelu (na poniższym rysunku wstawiłem tabelę 4×4, oraz w każdej komórce wpisałem jej adres).

Oto przykładowa tabela z danymi:

Aby obliczyć obwód należy przejść do komórki o adresie B3 (druga kolumna, trzeci wiersz) a następnie należy kliknąć na karcie Układ i wybrać polecenie Formuła.

Następnie należy wpisać prostą formułę =2*(B1+B2)

W efekcie w tabeli pojawi się liczba 60. Aby obliczyć pole formuła będzie wyglądała następująco: =B1*B2

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Łączenie dwóch podobnych tabel w PowerQuery (jedna pod drugą)

Pobierz przykładowe pliki potrzebne do wykonania ćwiczenia

W poprzednich ćwiczeniach opisałem Scalanie tabel, czyli pobieraliśmy te dane w taki sposób, że pomiędzy tabelami zachodziły jakieś relacje np. pobieraliśmy te dane które występują w pierwszej tabeli a nie występują w drugiej i odwrotnie. Teraz wykonamy nieco inne ćwiczenie. Otóż mamy dwie tabele zawierające dane pracowników z dwóch oddziałów. Chcemy obie tabele połączyć w jedną (czyli tak jakby wkleić jedną tabelę pod drugą).

Ważna rzecz: we wszystkich tabelach „wspólne” kolumny powinny mieć takie same nazwy. Kolumny nie muszą występować w takiej samej kolejności (zauważ, że w jednej tabeli mam najpierw imię a potem nazwisko a w drugiej odwrotnie). Również tabele nie muszą posiadać takich samych kolumn (w drugiej tabeli np. nie ma kolumny Wiek). Narzędzie Power Query samo z siebie sprytnie dopasuje obie tabele.

Aby wykonać to ćwiczenie, należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Power Query | Otagowano | Dodaj komentarz

Rodzaje sprzężeń w Power Query

Pobierz pliki do ćwiczeń

W poprzednim wpisie dotyczącym PowerQuery omówiłem, jak połączyć dane z dwóch tabel. Ponieważ chcieliśmy wygenerować tabelę z danymi, które znajdują się w pierwszej (lewej) tabeli a nie znajdują się w drugiej (prawej) kazałem użyć sprzężenia Anty lewe. W tym wpisie omówię rodzaje sprzężeń dostępne w PowerQuery (jeśli miałeś do czynienia z bazami danych to zapewne nie obce Ci są słowa kluczowe takie jak np. JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN itp.)

Rozważmy taką sytuację: mamy dwie tabele tak jak na poniższym rysunku. W bazach danych jako lewą tabelę się określa tę tabelę, która jako pierwsza występuje w zapytaniu a jako prawą określa się tę, która jako druga występuje w zapytaniu. Za chwilę stworzę 6 scaleń (bo w Power Query tyle jest rodzajów sprzężeń). Zawsze jako pierwszą tabelę będę wybierał Wydawnictwo a jako prawą Gatunek.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Power Query | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

LibreOffice Calc, Open Office Calc – zdejmowanie ochrony arkusza bez znajomości hasła

Niedawno opisywałem, jak zdjąć ochronę arkusza z plików Excelowych. Natomiast w tym artykule zajmiemy się plikami zapisanymi w formacie ODS (OpenDocument Spreadsheet)

Informacje wstępne

Jeśli nie możesz edytować niektórych komórek w arkuszu a być może nawet w niektórych komórkach są ukryte formuły to należy z (LibreOffice) menu Narzędzia odznaczyć opcję Chroń arkusz (jeśli używasz OpenOffice Calc będzie to menu Narzędzia i Chroń dokument->Arkusz)

Niestety czasami może pojawić się pytanie o hasło. W tym artykule zajmiemy się tym, jak owe hasło zdjąć.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Kącik hakera | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Jak usunąć z pierwszej tabeli osoby, które znajdują się w drugiej tabeli?

Pobierz przykładowe pliki potrzebne do wykonania tego ćwiczenia.

Swego czasu opiekowałem się pewnym sklepem internetowym. Właściciel sklepu postanowił zrobić promocję świąteczną 2+1 tj. kupując dwie sztuki pewnego produktu trzeci otrzymasz gratis. Wszystkie osoby, które się zapisały na newsletter otrzymały informacje o świątecznej promocji. Liczba zamówień wzrosła co mnie cieszyło, gdyż „byłem na prowizji”. Niestety, ale otrzymaliśmy kilka niezbyt kulturalnych wiadomości od osób, które np. dwa dni wcześniej złożyły zamówienie na dwie sztuki danego produktu i nie załapały się na promocję. Aby udobruchać takich klientów wysłaliśmy im w ramach przeprosin gratisowy produkt.

Rok później, gdy organizowaliśmy podobną promocję postanowiliśmy wysłać mailing do wszystkich czytelników newslettera, ale z bazy mailingowej usunęliśmy adresy e-mail osób, które w ciągu ostatnich 30 dni składały u nas zamówienie (tak naprawdę nie usuwaliśmy tych osób z bazy newslettera na stałe a jedynie utworzyliśmy nowe konto w programie do wysyłki mailingów).

Jeśli Twoje oprogramowanie do wysyłania mailingów nie posiada opcji nie wysyłania wiadomości do osób, które znajdują się w danej tabeli możesz skorzystać z dodatku Power Query, który jest automatycznie zainstalowany jeśli posiadasz Excela w wersji 2013 lub nowszej.

W tym ćwiczeniu utworzymy nową trzecią tabelę która będzie zawierała wszystkie rekordy osób z tabeli A pod warunkiem, że dana osoba nie znajduje się w tabeli B.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Power Query | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Rozwiązujesz krzyżówki? Włącz Excela

Pewnie ten tytuł wpisu Ciebie rozśmieszył. Aczkolwiek jest to świetna okazja, aby poćwiczyć stosowanie symboli wieloznacznych na dość praktycznym przykładzie

Pobierz plik do ćwiczeń

Otóż ze strony sjp.pl do arkusza zaimportowałem słownik wyrazów języka polskiego, który w połączeniu z narzędziem filtr i symbolami wieloznacznymi zrobi nam robotę.

Wyobraź sobie taką sytuację. Rozwiązujesz krzyżówkę i pojawia się hasło: niewielka łódź turystyczna lub sportowa. Nie znasz odpowiedzi na to pytanie. Wiesz jedynie, że wyraz jest 5-literowy, pierwsza litera to k, druga kratka jest pusta, trzecia litera to j, czwarta kratka jest pusta i ostatnia litera to też k.

Aby znaleźć wszystkie wyrazy, które pasują do tego wzorca należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Excel – zdejmowanie ochrony arkusza i skoroszytu bez znajomości hasła

Czasami otrzymujemy od urzędu arkusz, w którym niektóre komórki są poblokowane i nie możemy ich edytować a czasem nawet nie możemy podglądnąć jaka jest formuła w zablokowanych komórkach.

Włączoną blokadę możemy rozpoznać po tym, że na karcie Recenzja znajduje się przycisk Nie chroń arkusza.

Po kliknięciu w ten przycisk jak mamy odrobinę szczęścia zostanie zdjęta ochrona a przycisk zmieni nazwę na Chroń arkusz. Gorzej, gdy po kliknięciu w przycisk pojawi się komunikat z prośbą o podanie hasła.

Istnieje jednak pewien sposób na zdjęcie ochrony.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Kącik hakera | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Szybkie i wygodne zaznaczenie całego wiersza lub całej kolumny

Przeglądając arkusz zawierający kilkaset wierszy i kilkadziesiąt kolumn może wystapić taka sytuacja, że czytasz np. kolejne oceny studenta, przewijasz arkusz nieco w prawo, aby odczytać kolejną porcję ocen a tutaj niespodzianka, nie wiesz, czy czytasz oceny z odpowiedniego wiersza.

Na szczęście w Excelu są dwa bardzo fajne skróty klawiszowe:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | 2 komentarze