Jak wpisać symbol § (paragraf)?

Kilka lat temu miałem dłuższy projekt szkoleniowy z dala od domu. Ponieważ szkolenia miały trwać ponad pół roku (potem się przeciągnęły do 8 miesięcy z powodów organizacyjnych), więc wynajem pokoju w hotelu nie wchodził w grę. Bardziej opłacalne było wynajęcie kawalerki.

Wynajmując mieszkanie należy podpisać umowę. W umowie często pojawia się symbol paragrafu (taki oto śmieszny znaczek: §). Aby było ciekawiej, wynajmujący nie był z komputerami „za pan brat” więc zamiast symbolu paragrafu był użyty symbol & (and). Trochę dziwnie wyglądała taka umowa, tym bardziej, że później dowiedziałem się, że jego żona pracuje w sądzie. No ale wróćmy do tematu tej porady.

Czytaj dalej
Opublikowano Bez kategorii, sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Wygodne wpisywanie w Wordzie symboli € © ® ™

Czasami potrzebujemy w Wordzie wpisać jakiś symbol. Np. znak euro, symbol copyright, reserved trademark, czy trademark.

Początkujący użytkownik pewnie zaraz włączy tabelę znaków (Widok -> symbole -> Więcej symboli). Natomiast jeśli znasz Worda dość dobrze, to pewnie wiesz, że wpisując odpowiedni ciąg znaków autokorekta zamieni go na adekwatny symbol. Oto prosta wskazówka, co należy wpisać, aby pojawił się odpowiedni symbol:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , | 2 komentarze

Excel – magiczna kombinacja klawiszy CTRL+Enter

Rozpatrzmy taki oto prosty przykład jak na rysunku



Pewnie w momencie napisania formuły naciśniesz klawisz Enter. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje, że przejdziesz wiersz w dół do komórki D3. Następnie „strzałką w górę” wrócisz się z powrotem do komórki D2, aby móc „skopiować formułę w dół”. Jest to straszne marnotrastwo czasu 😉

Otóż po wpisaniu formuły wystarczy zamiast klawisza Enter wcisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Enter. W ten sposób nie tylko zatwierdzisz wpisaną formułę, ale również „zostaniesz” w komórce D2. Dzięki temu nie musisz się wracać z powrotem w górę, aby zatwierdzić wcześniej wpisaną formułę. Ot taki malutki drobiazg a naprawdę bardzo usprawnia pracę.

Opublikowano sztuczki | Otagowano | Skomentuj

Do czego służy klawisz Scroll Lock?

Jeśli popatrzysz się na pełnowymiarową klawiaturę, to zobaczysz nad klawiaturą numeryczną trzy lampki:

  • Num Lock (jeśli się świeci to znaczy, że naciskając cyfry na klawiaturze numerycznej będą się pojawiały cyfry a nie np. strzałki)
  • Caps Lock (jeśli się świeci to znaczy że pojawiają się litery)
  • Scroll Lock – no właśnie, do czego służy ten klawisz? Niezależnie, czy lampka się świeci, czy też nie niby nic się nie dzieje…

Tutaj mała uwaga: w niektórych laptopach nie ma lampki informującej o stanie klawisza Scroll Lock, gdyż jest on prawie nieużywany. Ale o dziwo ten klawisz ma zastosowanie w… Excelu, stąd ten wpis.

Czytaj dalej
Opublikowano Ogólne | Otagowano , | Skomentuj

Word – narzędzie zmniejsz jedną stronę

Pisząc dokument w Wordzie może się zdarzyć sytuacja, że nasze wypociny zajmują kilka stron, ale jak na złość na ostatniej stronie jest raptem kilka linijek tekstu i trochę głupio to wygląda. Wtedy można pokombinować np. z marginesami (nie zawsze jest to możliwe, gdyż nie można ich za bardzo zmniejszyć, jeśli dokument musi być później zbindowany). Można też nieznacznie zmniejszyć rozmiar czcionki. Mało kto wie, że Word posiada narzędzie które robi to automatycznie (proporcjonalnie zmniejsza w całym dokumencie czcionkę). Niestety, to narzędzie jest „ukryte”. Aby je odkryć należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano | Skomentuj

MS Office 2019 Usuwanie tła z obrazów

Podczas pobytu w Warszawie zrobiłem takie oto zdjęcie, które wstawiłem do Worda (zachęcam Ciebie do wykonania tego ćwiczenia – zapisz to zdjęcie na dysku i postępuj według poniższej instrukcji).

Czytaj dalej
Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , | Skomentuj

Word – denerwujący przypis dolny (prawy Alt+j)

Gdy chcę napisać literę ń to czasami przez przypadek zahaczam o literę j. Naciskając kombinację klawiszy prawy Alt + J tak naprawdę naciskamy Ctrl + lewy Alt + J (windows naciśnięcie prawego klawisza Alt traktuje tak, jakbyśmy nacisnęli kombinację klawiszy Ctrl + lewy Alt). Ta kombinacja klawiszy (ctrl+lewy alt+j lub prawy Alt + j) włącza przypis dolny. Gdy się śpieszymy jest to irytujące, gdy nam się włączy przypis dolny, bo trzeba wrócić się na górę strony i usunąć małą jedyneczkę.

Jeśli często trafiasz w klawisz j zamiast w n, to wtedy warto rozważyć „nadpisanie” tego skrótu klawiszowego na rzecz innej funkcji (np. wstawienie literki a). W tym celu należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Zamiana numeru miesiąca na jego nazwę i daty na dzień tygodnia

W Excelu istnieje niepozorna funkcja o nazwie TEKST. Zamienia ona liczbę na tekst w zdefiniowanym przez nas formacie. Załóżmy, że w kolumnie A mamy wpisane numery miesięcy (np 1, 2, 3 itp. a do 12). Aby w kolumnie obok zamiast 1 wyświetliła się nazwa miesiąca, czyli styczeń należy użyć takiej oto funkcji:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | 2 komentarze

Szybka zamiana miejscami punktów w liście numerowanej

Oglądając filmiki na YouTube poznałem ciekawy skrót klawiszowy, który ma zastosowanie w Wordzie i PowerPoincie. Otóż załóżmy, że mamy taką oto listę numerowaną:

  1. jeden
  2. dwa
  3. cztery
  4. trzy
  5. pięć

Jak widzisz punkt 3 i 4 należy zamienić ze sobą miejscami. Jeszcze wczoraj bym to zrobił „metodą schowkową”. Ale jest dużo sprytniejszy sposób:

Czytaj dalej
Opublikowano PowerPoint, sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Wyznaczanie daty Wielkanocy

W Excelu jest fajna funkcja o nazwie DNI.ROBOCZE. Ta funkcja oblicza, ile jest dni roboczych pomiędzy dwiema datami (dzięki temu można obliczyć np. pensje pracowników, którym się wypłaca „dniówki”). Jednak ta funkcja ma pewne wady: zlicza ona dni powszednie (od poniedziałku do piątku) pomiędzy dwiema datami. Nie są uwzględniane święta.

Na szczęście funkcja DNI.ROBOCZE posiada trzeci argument, który jest tablicą zawierającą święta (trzeba np. w osobnym arkuszu „w słupku” wypisać wszystkie święta, które wypadają w danym zakresie). Pewne święta zawsze wypadają tego samego dnia np. Nowy Rok zawsze wypada 1 stycznia, więc tutaj można użyć funkcji DATA(2019;1;1) itp. Jednak są takie święta jak Wielkanoc. Excel nie posiada funkcji, która oblicza datę Wielkanocy, ale od czego są makra.

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , | Skomentuj