Szybka zamiana miejscami punktów w liście numerowanej

Oglądając filmiki na YouTube poznałem ciekawy skrót klawiszowy, który ma zastosowanie w Wordzie i PowerPoincie. Otóż załóżmy, że mamy taką oto listę numerowaną:

  1. jeden
  2. dwa
  3. cztery
  4. trzy
  5. pięć

Jak widzisz punkt 3 i 4 należy zamienić ze sobą miejscami. Jeszcze wczoraj bym to zrobił „metodą schowkową”. Ale jest dużo sprytniejszy sposób:

Czytaj dalej
Opublikowano PowerPoint, sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Wyznaczanie daty Wielkanocy

W Excelu jest fajna funkcja o nazwie DNI.ROBOCZE. Ta funkcja oblicza, ile jest dni roboczych pomiędzy dwiema datami (dzięki temu można obliczyć np. pensje pracowników, którym się wypłaca „dniówki”). Jednak ta funkcja ma pewne wady: zlicza ona dni powszednie (od poniedziałku do piątku) pomiędzy dwiema datami. Nie są uwzględniane święta.

Na szczęście funkcja DNI.ROBOCZE posiada trzeci argument, który jest tablicą zawierającą święta (trzeba np. w osobnym arkuszu „w słupku” wypisać wszystkie święta, które wypadają w danym zakresie). Pewne święta zawsze wypadają tego samego dnia np. Nowy Rok zawsze wypada 1 stycznia, więc tutaj można użyć funkcji DATA(2019;1;1) itp. Jednak są takie święta jak Wielkanoc. Excel nie posiada funkcji, która oblicza datę Wielkanocy, ale od czego są makra.

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , | Skomentuj

Darmowy program generujący ExcelArt

Dawno, dawno temu natrafiłem na taki oto demotywator z batmanem

Niedawno na pewnej grupie na FB zobaczyłem podobne „dzieło sztuki”. Postanowiłem napisać prosty program, który dowolny plik graficzny zamieni na ExcelArt. Ogólnie to zabierałem się za ten temat aż 3 razy, gdyż język VBA ma sporo ograniczeń i ostatecznie postanowiłem napisać program w starym poczciwym Visual Basic 6. Ze względu na konieczność komunikacji programu z Excelem generowanie plików graficznych jest dość powolne, ale jak najbardziej jest to możliwe (dlatego na dzień dobry nie wrzucaj jakiegoś obrazu w jakości HD tylko jakąś małą ikonkę).

Oto efekt działania mojego programu

Czytaj dalej
Opublikowano Rozrywka | Otagowano , , , , | Skomentuj

Zmiana wersji językowej pakietu Office

Czasami zachodzi potrzeba zmiany wersji językowej pakietu MS Office (np. egzaminy Microsoftu odbywają się na anglojęzycznej wersji Excela gdzie nie tylko nazwy kart i poleceń są po angielsku, ale również nazwy funkcji są w tym języku). Istnieje możliwość przełączenia się np. na anglojęzyczną wersję Excela (UWAGA: wszystkie programy pakietu MS Office zmienią wersję językową, ale jest to proces w pełni odwracalny). W tym celu należy zainstalować tzw. „language pack”. Zanim jednak zainstalujesz „language packa” sprawdź czy Twój pakiet MS Office jest 32- czy 64-bitowy

Czytaj dalej
Opublikowano Bez kategorii, MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Jak sprawdzić czy mój MS Office jest 32 czy 64 bitowy?

Czasami potrzebujemy wiedzieć w jakiej wersji jest nasz program (np. gdy chcemy zainstalować jakiś dodatek lub program PowerBI). Jak to sprawdzić omówię na przykładzie Excela.

Excel 2010

  1. Klikamy w kartę Plik i wybieramy Pomoc
  2. Po prawej stronie ujrzymy jaką mamy wersję programu Excel

Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Jak ponumerować komórki bez „przeciągania myszą”?

Załóżmy, że chcesz stworzyć wykres sinusoidy i z tego powodu musisz ponumerować komórki np. od 0 do 360. Większość osób zrobi to tradycyjnie: do jednej komórki wpisze wartość 0, do kolejnej 1 a następnie zaznaczy obie komórki i za pomocą uchwytu znajdującego się w prawym dolnym rogu zaznaczenia przeciągnie w dół. Jednak gdy chcemy ponumerować sporo wierszy, jest to niewygodne z dwóch powodów:

Po pierwsze: zanim „dobijemy” do wartości 360 (lub innej większej) to chwilę to potrwa.

Po drugie: jak przeciągamy w dół, to Excel coraz szybciej „przewija arkusz”. Nim się obejrzysz okaże się, że jesteś np. w 400 wierszu. Musisz wtedy szybko puścić lewy przycisk myszy, a następnie zaznaczyć nadmiarowe komórki i nacisnąć klawisz Delete.

Jest nieco wygodniejszy sposób. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Wykresy przebiegu w czasie

Załóżmy, że mamy oddziały firmy w kilku miastach. Na podstawie miesięcznych obrotów chcemy na pierwszy rzut oka zobaczyć, jak ogólnie wygląda sytuacja (tj. jaka jest tendencja: rosnąca czy malejąca każdego z naszych oddziałów).

Mając przed sobą „ścianę” liczb ciężko jest od razu udzielić odpowiedzi na tak zadane pytanie. Aby nie komplikować sytuacji wprowadziłem dane tylko dla trzech pierwszych miesięcy, gdybym chciał zamieścić dane dla 12 miesięcy, to „nasza ściana z liczbami” byłaby bardziej okazała i analiza byłaby dużo trudniejsza.

Z pomocą tutaj przychodzą wykresy przebiegu w czasie. To narzędzie pojawiło się w Excelu 2010. Czytaj dalej

Opublikowano excel - samouczki | Otagowano , , | 1 komentarz

Start dobry WordArt

Jedną z fajniejszych funkcji Worda jest WordArt. Niestety, ale od wersji 2010 to narzędzie uległo gruntownej przebudowie.

Dla przypomnienia, takie oto ozdobne litery mogliśmy wygenerować w wersjach 2007 i wcześniejszych:

A takie litery można wygenerować w wersji 2010 i nowszych:

Jeśli masz „zbyt nową” wersję pakietu MSOffice i tęsknisz za starym poczciwym WordArtem, to myślę, że ten krótki wpis Ciebie zainteresuje. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Kompresowanie plików z hasłem

We wpisie: Jak założyć hasło na plik? opisałem jak w dowolnym programie z pakietu MS Office założyć hasło na plik (porada dotyczy dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, czy też prezentacji wykonanych w programie PowerPoint).

Jeśli chcemy dany plik zapisać jako plik dla starszych wersji (tj. tych sprzed 2007), to algorytm szyfrowania takich plików jest dużo słabszy i zabezpieczenie hasłem można obejść (mam tu na myśli pliki z rozszerzeniami „bez x” tj. doc zamiast docx, xls zamiast xlsx, czy też ppt zamiast pptx). Chcąc komuś wysłać plik zawierający dane osobowe zapisany w starszej wersji programu Word warto jest skompresować i założyć hasło na archiwum. Opiszę to ćwiczenie na przykładzie programu WinRAR, z którego korzystam od wielu lat (w innych programach do kompresji pewnie się to robi dość podobnie). Czytaj dalej

Opublikowano Pozostałe | Otagowano , , , | Skomentuj

Jak założyć hasło na plik?

Jeśli w skoroszycie programu Excel lub w dokumencie programu Word przechowujemy jakieś wrażliwe dane (np. dane osobowe, informacje o naszych kontrahentach) to warto jest zaszyfrować taki plik. Jeśli ktoś Ci ukradnie laptopa, to może mieć dostęp do ważnych danych.

Pozwól, że zacytuję dość stary news z roku 2008: Sondaż przeprowadzony przez Ponemon Institute wykazał, że podróżni tracą na lotniskach w Stanach Zjednoczonych prawie 637 tysięcy komputerów przenośnych rocznie. Źródło

Założenie hasła na plik jest banalnie proste: Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj