Osadzenie fragmentu arkusza Excela w dokumencie programu Word

Osadzanie arkusza z Excela w dokumencie MS Word bywa przydatne. Przykładowo możemy zaprojektować rachunek do umowy o dzieło w programie MS Word (u góry piszemy nagłówek Rachunek, następnie informacje: kto jest zleceniodawcą, kto zleceniobiorcą a pod spodem osadzamy arkusz z Excela wewnątrz którego formuły na podstawie podanej kwoty brutto automatycznie liczą koszt uzyskania przychodu, podstawę opodatkowania, podatek i kwotę netto. To rozwiązanie ma jedną wielką zaletę: zwykła tabelka w programie MS Word i konieczność ręcznego wpisania przez wystawcę rachunku kwot może spowodować, że niektórzy wystawcy rachunków będą wystawiać rachunki z błędami (np. nie zaokrąglą do pełnych złotówek podstawy opodatkowania i należnego podatku). Z kolei arkusz z Excela zwalnia wystawcę rachunku od żmudnego procesu obliczania kwot podatków itp.

  1. Stwórz arkusz w Excelu, który dokonuje pewnych obliczeń (możesz się wzorować na poniższym rysunku)
  1. Opcjonalnie możesz zablokować możliwość edytowania wszystkich komórek z wyjątkiem komórki B1 (jak to zrobić znajdziesz w notce Excel – co zrobić, aby użytkownik nie mógł edytować wybranych komórek?)
  2. Zapisz skoroszyt np. na pulpicie pod dowolną nazwą (np. rachunek.xlsx)
  3. Włącz program MS Word. Przygotuj wzór rachunku (napisz u góry rachunek, wpisz dane swojej firmy, przygotuj miejsce na wpisanie danych zleceniobiorcy itp.).  Następnie ustaw kursor w miejscu, gdzie ma być tabelka z Excela
  1. Na karcie Wstawianie kliknij w przycisk Obiekt.
  2. Pojawi się okno dialogowe Obiekt. Kliknij w zakładkę Utwórz z pliku a następnie w przycisk Przeglądaj. Znajdź na dysku plik z zapisanym rachunkiem i kliknij w przycisk Wstaw.
  1. Tabelka jest już gotowa. Zapisz dokument. Gdy zleceniobiorca będzie chciał wystawić rachunek, musi dwukrotnie kliknąć w tabelkę, następnie wpisać kwotę brutto i kliknąć gdzieś z boku w dokumencie. Arkusz Excela osadzony w Wordzie automatycznie przeliczy wszystkie wartości i poda prawidłową kwotę do wypłaty.
Ten wpis został opublikowany w kategorii sztuczki. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.