Osadzanie arkusza z Excela w dokumencie MS Word bywa przydatne. Przykładowo możemy zaprojektować rachunek do umowy o dzieło w programie MS Word (u góry piszemy nagłówek Rachunek, następnie informacje: kto jest zleceniodawcą, kto zleceniobiorcą a pod spodem osadzamy arkusz z Excela wewnątrz którego formuły na podstawie podanej kwoty brutto automatycznie liczą koszt uzyskania przychodu, podstawę opodatkowania, podatek i kwotę netto. To rozwiązanie ma jedną wielką zaletę: zwykła tabelka w programie MS Word i konieczność ręcznego wpisania przez wystawcę rachunku kwot może spowodować, że niektórzy wystawcy rachunków będą wystawiać rachunki z błędami (np. nie zaokrąglą do pełnych złotówek podstawy opodatkowania i należnego podatku). Z kolei arkusz z Excela zwalnia wystawcę rachunku od żmudnego procesu obliczania kwot podatków itp.
- Stwórz arkusz w Excelu, który dokonuje pewnych obliczeń (możesz się wzorować na poniższym rysunku)
- Opcjonalnie możesz zablokować możliwość edytowania wszystkich komórek z wyjątkiem komórki B1 (jak to zrobić znajdziesz w notce Excel – co zrobić, aby użytkownik nie mógł edytować wybranych komórek?)
- Zapisz skoroszyt np. na pulpicie pod dowolną nazwą (np. rachunek.xlsx)
- Włącz program MS Word. Przygotuj wzór rachunku (napisz u góry rachunek, wpisz dane swojej firmy, przygotuj miejsce na wpisanie danych zleceniobiorcy itp.). Następnie ustaw kursor w miejscu, gdzie ma być tabelka z Excela
- Na karcie Wstawianie kliknij w przycisk Obiekt.
- Pojawi się okno dialogowe Obiekt. Kliknij w zakładkę Utwórz z pliku a następnie w przycisk Przeglądaj. Znajdź na dysku plik z zapisanym rachunkiem i kliknij w przycisk Wstaw.
- Tabelka jest już gotowa. Zapisz dokument. Gdy zleceniobiorca będzie chciał wystawić rachunek, musi dwukrotnie kliknąć w tabelkę, następnie wpisać kwotę brutto i kliknąć gdzieś z boku w dokumencie. Arkusz Excela osadzony w Wordzie automatycznie przeliczy wszystkie wartości i poda prawidłową kwotę do wypłaty.
