Jakiś czas temu opisałem dość ciekawą sztuczkę jaką jest osadzanie fragmentu arkusza Excela w Wordzie. Pewnie zastanawiasz się, dlaczego warto jest osadzić dokument Wordowy w Wordzie (albo w arkuszu Excela)? Otóż czasem chcemy zaprojektować prosty katalog zawierający tylko najważniejsze informacje o produkcie a dopiero po kliknięciu w ikonkę Worda otworzy się nowy dokument w którym jest podana szczegółowa specyfikacja produktu. W ten sposób ukryta szczegółowa specyfikacja nie zaśmieca nam naszego katalogu zawierającego skrótowy opis zwięźle przedstawiający najważniejsze dane. Czasami praktykuję podobne rozwiązanie w Excelu: udostępniam swoim kursantom prosty arkusz z ćwiczeniami a w arkuszu Excela znajduje się ściąga bądź obszerny opis przerabianego zagadnienia.
Poniższy rysunek ilustruje opisywane zagadnienie.
Po dwukrotnym kliknięciu w ikonkę Szczegóły otworzy się nowe okienko Worda i wyświetli się obszerny dokument.
Pobierz przykładowy plik zawierający osadzony dokument
Aby osadzić dokument programu Word wewnątrz naszego katalogu należy wykonać następujące czynności:
Po pierwsze: utwórz nowy dokument (w moim przypadku plik nazywa się szczegóły.docx)zawierający obszerną specyfikację i go zapisz (np. na pulpicie). Następnie otwórz dokument (w moim przypadku ten katalog z pszczołą) wewnątrz którego będziesz chciał osadzić ową specyfikację. Następnie na karcie Wstawienie wybierz polecenie Obiekt. Pojawi się okienko dialogowe Obiekt.
Ponieważ dokument z opisem powstał wczesniej, więc w oknie dialogowym Obiekt kliknij w zakładkę Utwórz z pliku. Następnie kliknij w przycisk Przeglądaj i odnajdź ten dokument. W kolejnym kroku zaznacz opcję Wyświetl jako ikonę i kliknij w przycisk OK. Opcja Połącz z plikiem NIE MOŻE być zaznaczona gdyż nie chcemy tworzyć odnośnika do pliku tylko go „skopiować” do środka naszego dokumentu.
W tym momencie powinna się pojawić ikonka Worda wewnątrz naszego dokumentu. Niestety, ale nie można jej swobodnie przesuwać w dowolne miejsce dokumentu. Aby to zmienić należy raz kliknąć na ową ikonkęnastepnie nakarcie Układ wybierz polecenie Zawijaj tekst i z menu rozwijanego wybierz opcję Ramka. Od tej pory możesz przesuwać ikonkę Worda w dowolne miejsce.
I to wszystko!
Jeśli korzystasz z osadzania dokumentów wewnątrz innych dokumentów napisz w komentarzu w jakiego rodzaju dokumentach osadzasz inne pliki!
