OneNote – najbardziej niedoceniany program z pakietu MS Office

Kupując pakiet Microsoft Office otrzymujemy takie programy jak: Word, Excel, PowerPoint i OneNote (jeśli wykupimy subskrypcję Office 365 lub pudełkowy pakiet MS Office w wersji biznesowej to dostaniemy jeszcze Microsoft Outlook, Access i Publisher). Trzy pierwsze programy pewnie każdy zna: były one omawiane w szkole lub na studiach a także powszechnie się ich używa w pracy biurowej. Jednak gdyby spytać się paru osób czy znają (lub używają) programu OneNote, to zdecydowana większość udzieli odpowiedzi przeczącej. A szkoda, bo wbrew pozorom jest to dość ciekawy program.

Otóż OneNote służy do gromadzenia i porządkowania różnego rodzaju notatek. Od kiedy go używam, to zniknął u mnie problem z zaśmiecaniem pulpitu kilkunastoma małymi dokumentami tekstowymi, które zawierają różne notatki mogące się przydać w przyszłości. Dodatkowo od wersji 2010 notesy można przechowywać „w chmurze”. A to oznacza, że mogę tworzyć notatki na kilku różnych urządzeniach (np. komputer domowy, komputer w pracy, tablet, komórka). Dodatkowo niektóre notatki można udostępniać innym użytkownikom (jest to przydatne, gdy np. w kilka osób pracujemy nad pewnym projektem). Pewnie ktoś tutaj powie, że wszystkie te funkcje spełnia program Evernote, z którego korzystam od dawna, ale jakoś interfejs programu OneNote jakoś bardziej mi przypadł do gustu. Omówię tutaj w telegraficznym skrócie obsługę programu OneNote bez zagłębiania się w zaawansowane zagadnienia.

Tworzenie nowego notesu

W uproszczeniu notes można porównać do zeszytu, w którym będziemy zapisywać notatki. Można tworzyć dowolną liczbę notesów. Każdy notes jest podzielony na sekcje a z kolei sekcje są podzielone na strony. Stwórzmy przykładowy notes o nazwie studia. W tym celu należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij w kartę Plik a następnie w Nowy
2. Aby skorzystać z dobrodziejstw „chmury” zapisz notes w chmurze OneDrive (dzięki temu będzie on dostępny nie tylko na tym komputerze, ale również na innych komputerach i innych urządzeniach mobilnych)
3. Wpisz nazwę notesu np. Studia a następnie kliknij w przycisk Utwórz notes

4. Pojawi się komunikat z pytaniem, czy chcesz ten notes udostępnić innym osobom. W zależności od sytuacji (ma to być notes prowadzony przez kilka osób lub prywatny) kliknij w przycisk Zaproś osoby lub Nie teraz.
5. Został utworzony nowy Notes (jak na poniższym rysunku). Omówmy z grubsza interfejs programu.

Interfejs programu OneNote

• W lewym górnym rogu (pod wstążką) mamy nazwę aktualnie edytowanego notesu (studia) w każdej chwili można zmienić notes, nad którym pracujemy klikając w nazwę notesu. Rozwinie się lista wcześniej utworzonych notesów i można wybrać dowolny notes.
• Natomiast Nowa sekcja 1 to jakby „rozdział w notesie”. Można stworzyć kilka sekcji (np. skoro to jest notes zawierający notatki ze studiów, to sekcje mogą się nazywać: Fizyka, Matematyka i Informatyka). Aby zmienić nazwę sekcji wystarczy kliknąć na owej zakładce prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Zmień nazwę a następnie wpisać nazwę notesu i nacisnąć Enter. Jeśli chcemy stworzyć nowy notes, to wystarczy kliknąć w symbol plusa znajdujący się na prawo od ostatniej sekcji.
• Każda sekcja może składać się z dowolnej liczby stron. Po prawej stronie widzimy Strona bez tytułu (ponieważ nic nie wpisaliśmy, stąd taka nazwa). Nad ową stroną bez tytułu znajduje się przycisk Dodaj stronę. Klikając w niego można w danej sekcji dodać nową stronę (np. jesteśmy w sekcji Fizyka i chcemy dodać nową notatkę dotyczącą zagadnienia Prawo Ohma, gdyż wiadomo, że nie powinno się przechowywać zbyt wielu zagadnień na jednej stronie).
• Ta duża biała kartka, to miejsce na notatki

Być może ten opis jest trochę zawiły i niezrozumiały, ale jeśli spoglądniesz na poniższy rysunek to myślę, że załapiesz o co chodzi w tych wszystkich notesach, sekcjach i stronach 😉

Wyjaśnienie:

• W danej chwili edytujemy (lub przeglądamy) notes o nazwie studia (nic nie stoi na przeszkodzie, aby się przełączyć na inny notes np. filmy, gdzie spisujesz ciekawsze cytaty z obejrzanych przez Ciebie filmów)
• Utworzono następujące sekcje: Fizyka, Matematyka i Informatyka
• W danej chwili przeglądamy notatki znajdujące się w sekcji Informatyka (widzimy, że ta zakładka jest nieco większa od pozostałych)
• W sekcji Informatyka utworzono siedem stron (Wykład 1 – Word, Wykład 2 – Excel, Wykład 3 – PowerPoint itp.)
• W chwili obecnej edytujemy notatkę o nazwie Wykład 1 – Word która zawiera przydane skróty klawiszowe do Worda 😉
• W białym polu tekstowym można tworzyć notatki tekstowe, wstawiać obrazy itp. Jeśli choć trochę miałeś do czynienia z programem Word, to z pewnością po tym krótkim wprowadzeniu poradzisz sobie z obsługą programu OneNote.

Uwaga: zmian w notesie nie trzeba zapisywać. Program OneNote automatycznie zapisuje wszelkie wprowadzone zmiany.