Wyobraźmy sobie taką sytuację: wynajmujesz stoisko w turystycznej miejscowości i sprzedajesz tam swoje rękodzieło. Załóżmy, że cena sprzedaży to 50 zł, koszt surowców to 30 zł i szacujesz, że w ciągu długiego weekendu sprzedasz 200 sztuk. Policzmy zysk z takiej działalności (dla uproszczenia pomijam takie zagadnienia jak podatki, koszt wynajmu stoiska itp.)
W komórce B9 gdzie liczymy zysk zastosowałem bardzo prostą formułę:
=(B5-B6)*B7Widzimy, że dla powyższych danych zysk wynosi 4000 zł. No, ale w biznesie bardzo często pojawiają się pytania – a co by było gdyby? Np. możemy założyć, że w tym roku będzie więcej turystów, więc sprzedamy większą liczbę sztuk. Skoro popyt będzie większy niż podaż, to możemy podnieść cenę sprzedaży a także z racji większego zamówienia wynegocjować dodatkowy rabat od firmy sprzedającej nam surowce.
Może być też sytuacja odwrotna – z racji kiepskiej pogody będzie mniej turystów a więc automatycznie sprzedamy mniej produktów.
Aby nie tworzyć 20 tabelek obok siebie możemy zdefiniować własne scenariusze. W tym celu na karcie Dane w grupie poleceń Prognoza wybierz polecenie Analiza warunkowa -> Menedżer scenariuszy.
Pojawi się okno dialogowe Menedżer scenariuszy. Kliknij w przycisk Dodaj.
Pojawi się okno dialogowe Dodawanie scenariusza. W polu Nazwa scenariusza wpisz dowolną nazwę (np. dla pierwotnie wpisanych danych będzie to scenariusz Domyślny). W polu Komórki zmieniane wybierz komórki, które będą ulegały zmianie (w naszym przypadku są to komórki z zakresu B5:B7). A następnie kliknij w przycisk OK.
Następnie pojawi się okno dialogowe Wartości scenariusza. Domyślnie będą tam wpisane wartości komórek takie, jakie są teraz w arkuszu. Ponieważ jest to nasz domyślny scenariusz, to kliknij w przycisk OK.
Po kliknięciu w przycisk OK wróciliśmy do okna Menedżer scenariuszy. Utwórzmy kolejne dwa scenariusze. W tym celu kliknij w przycisk Dodaj i analogicznie utwórz kolejny scenariusz np. o nazwie Dobra pogoda i wprowadź następujące wartości:
- B5 – 60
- B6 – 25
- B7 – 500
Po utworzeniu drugiego scenariusza utwórz kolejny o nazwie Zła pogoda wprowadzając następujące dane:
- B5 – 45
- B6 – 30
- B7 – 100
Od teraz mamy w oknie trzy scenariusze. Wybierając na liście dowolny scenariusz i klikając w przycisk Pokaż w naszym arkuszu do komórek B5:B7 będą podstawione odpowiednie dane a także w komórce B9 formuła obliczy zysk dla tych danych. Jest to dość wygodny sposób do szybkiego pokazywania różnych wariantów bez konieczności ręcznej zabawy w edytowanie komórek z danymi.
Warto jest również kliknąć w przycisk Podsumowanie. Wtedy w nowym arkuszu zostanie utworzone zestawienie wszystkich scenariuszy:
Jedyna niedogodność (która jest szczególnie upierdliwa, gdy komórek zmienianych jest więcej niż 3) to niezbyt czytelne opisy. Np. w kolumnie komórki zmieniane wolałbym aby zamiast adresów komórek były jakieś sensowne opisy.
W tym celu warto (jeszcze przed stworzeniem podsumowania scenariuszy) komórkom zawierającym wartości (B5, B6, B7 i B9) nadać własne nazwy (w tym celu zaznaczam komórkę B5, następnie klikam na pasek adresu i wpisuję jakąś czytelną nazwę np. Cena_sprzedaży). Uwaga: nazwa nie może zawierać spacji dlatego użyłem symbolu „dolnika”. Tę samą czynność wykonuję dla pozostałych komórek.
Wtedy nasze podsumowanie scenariuszy będzie dużo czytelniejsze:
