Klawisz funkcyjny F4 powtarza ostatnio wykonaną czynność. Jest to przydatne podczas gdy wykonujemy monotonne zadanie, gdzie co chwilę trzeba wykonać tę samą czynność. Może nie brzmi to rewelacyjnie, ale pokażę kilka przykładów, gdzie można użyć klawisza F4.
Word
Załóżmy, że chcemy zaprojektować plan lekcji jak na poniższym rysunku
Jak uważnie się przyglądniesz – w co drugim wierszu mamy scalone komórki (tam gdzie są podane przerwy). Niestety, ale do scalania komórek nie ma zdefiniowanego skrótu klawiszowego. Należy ręcznie wykonywać następujące czynności:
- Zaznaczyć (trzeci) wiersz tabeli
- Pojechać myszą „do góry ekranu” i na wstążkę w grupie poleceń Scalanie kliknąć w przycisk Scal komórki
- Pojechać myszą w dół, aby zaznaczyć kolejny wiersz tabeli (piąty)
- Pojechać myszą do góry ekranu aby znów kliknąć w przycisk Scalanie.
Jak widzisz, cały czas jeździmy myszą góra-dół i robimy niepotrzebne kilometry. A jak widzisz ten plan lekcji ma trochę wierszy do scalenia. A teraz podpowiedź, jak to można zrobić prościej:
- Zaznacz (trzeci) wiersz tabeli
- Teraz musisz pojechać myszą „do góry ekranu” i na wstążkę w grupie poleceń Scalanie kliknąć w przycisk Scal komórki (robimy to tylko dla pierwszego scalanego wiersza)
- Zaznaczamy kolejny wiersz do scalenia
- Naciskamy F4
- Zaznaczamy kolejny wiersz do scalenia
- Naciskamy F4
- …. itd. ….
Jak widzisz proces jest szybki i przyjemny
Uwaga: na niektórych laptopach naciśnięcie klawisza F4 może wyzwalać inną akcję np. rozjaśnienie ekranu, zwiększenie głośności itp. Wtedy należy naciskać kombinację klawiszy Fn+F4.
Uwaga: Pamiętaj, że naciśnięcie klawisza F4 powtarza tylko ostatnio wykonaną czynność. Jeśli np. scalisz komórki a potem zauważysz literówkę i ją poprawisz to po naciśnięciu klawisza F4 zapamiętaną ostatnio wykonaną czynnością nie było scalanie komórek a np. naciśnięcie klawisza Backspace. Pamiętaj o tym gdy korzystasz z dobrodziejstw klawisza F4, to skup się na swoim zadaniu i nie wykonuj zadań pobocznych.
Excel
Rzuć okiem na przykładową tabelę. Załóżmy, że chcemy ją oczyścić ze zbędnych danych (np. wykonałeś do innego pliku kopię tabeli zawierającą dane pracowników i chcesz ją wysłać do innej osoby, ale po usunięciu nadmiarowych danych osobowych).
Na żółto zaznaczyłem przykładowe kolumny, które chcę usunąć. Jak widzimy, nie leżą one obok siebie. Jak to najszybciej zrobić (pewnie sposobów jest kilka ale przedstawię ten, który uważam za najlepszy):
- Klikam prawym przyciskiem myszy na etykiecie kolumny E i wybieram polecenie usuń.
- Po usunięciu kolumny E następna do usunięcia to będzie kolumna F (przed usunięciem była to kolumna G)
- Klikam lewym przyciskiem myszy w etykietę kolumny F (aby zaznaczyć całą kolumnę)
- Naciskam klawisz F4
- Klikam lewym przyciskiem myszy w etykietę kolejnej kolumny, którą chcę usunąć
- Naciskam klawisz F4
- … itd. …
PowerPoint
Przykładowo czasami chcę wstawić kilka takich samych kształtów (np. prostokąt z zaokrąglonymi rogami).
W tym celu wstawiam pierwszy kształt (z karty Wstawianie wybieram polecenie Kształty, klikam w odpowiedni kształt i rysuję prostokąt). Naciskam kilkukrotnie klawisz F4.
Efekt? Mam kilka kształtów i na dodatek mają one takie same wymiary. Teraz mogę je wygodnie rozmieścić na slajdzie i np. wypełnić tekstem.
