Jak zwiększyć czytelność długich formuł?

Zanim opiszę pewną sztuczkę dwa słowa o ciekawej kombinacji klawiszy. Otóż w trakcie wpisywania tekstu do komórki mogę nacisnąć (lewy) Alt + Enter aby przejść do następnej linii w komórce. Rzuć okiem na poniższy rysunek:

„Jestem” w komórce B1 i napisałem słowo Liczba. Mógłbym dopisać słowo dziewczynek, potem nacisnąć Enter, zmienić wysokość pierwszego wiersza i dla komórki B1 włączyć opcję zawijania wierszy. Ale jest dużo prostszy sposób. Otóż będąc w komórce B1 normalnie piszę słowo Liczba, następnie naciskam kombinację klawiszy (lewy) Alt + Enter (kursor schodzi tak jakby w dół) piszę słowo dziewczynek a potem w celu zatwierdzenia naciskam Enter (lub Tab). W ten sposób wstawiłem jakby Enter wewnątrz komórki.

Podobną sztuczkę można wykonać, gdy pisze formułę.

Rozpatrzmy taki oto przykład:

Być może widząc coś takiego myślisz sobie: szablonowe zadanie, aby sprawdzić czy kandydat zna funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Owszem, ale spróbujmy zrobić to zadanie za pomocą zagnieżdżonej funkcji JEŻELI. I tutaj ciekawostka. Pewnie większość z nas napisze to z palca w jednej linii:

=JEŻELI(B3<16;"wygłodzenie"; JEŻELI(B3<17;"wychudzenie"; JEŻELI(B3<18,5;"niedowaga"; JEŻELI(B3<25;"optimum" ;JEŻELI(B3<30;"nadwaga"; JEŻELI(B3<35;"pierwszy stopień otyłości"; JEŻELI(B3<40;"drugi stopień otyłości";"trzeci stopień otyłości")))))))

A czy wiesz, że można to napisać wielolinijkowo? Otóż można w odpowiednich miejscach naciskać Alt+Enter i dodatkowo można wstawiać wcięcia za pomocą np. 8 spacji (niestety, nie można używać tabulatora).

=JEŻELI(B3<16;"wygłodzenie"; 
        JEŻELI(B3<17;"wychudzenie"; 
        JEŻELI(B3<18,5;"niedowaga"; 
        JEŻELI(B3<25;"optimum";
        JEŻELI(B3<30;"nadwaga"; 
        JEŻELI(B3<35;"pierwszy stopień otyłości"; 
        JEŻELI(B3<40;"drugi stopień otyłości";
        "trzeci stopień otyłości")))))))

Zobacz jak łatwa jest edycja takiej formuły, jeśli zechcesz dodać/usunąć jakiś przedział!

Jest też inny sposób: otóż można tę funkcję napisać  „z palca” w jakimś edytorze tekstu (wtedy zamiast Alt+Enter normalnie używamy Entera) a następnie skopiować tekst do schowka i wkleić go na pasku formuły. Tylko tutaj taka uwaga: pisząc formułę w ulubionym edytorze tekstu w formule nie można używać Tabulatora.

Pobierz plik z zrobionym zadaniem

Na zakończenie przydatny skrót klawiszowy. Aby zmniejszyć/zwiększyć wysokość paska formuły można używać kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + U.

Jeśli artykuł Ci się podobał, będę wdzięczny gdy go udostępnisz w mediach społecznościowych
Ten wpis został opublikowany w kategorii sztuczki i oznaczony tagami . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.