Projektując jakiś arkusz, który wypełnia użytkownik czasami mamy potrzebę utworzenia prostej listy rozwijanej, gdzie użytkownik może wybrać jedną z kilku wartości (np. mała, średnia, duża).
Ten wpis jest niejako kontynuacją wpisu Sprawdzanie poprawności danych. Otóż na karcie Dane możemy wybrać polecenie Poprawność danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych w polu Dozwolone wybieramy opcję Lista a w polu źródło wpisujemy wartości, które ma wybrać użytkownik oddzielone średnikami (bez spacji pomiędzy średnikami) np.
mała;średnia;duża
Od teraz w danej komórce jest lista rozwijana. Owa komórka może przyjmować jedną z trzech wartości:
- mała
- średnia
- duża
Do komórki możemy się normalnie odwoływać korzystając z dowolnych funkcji i formuł np.
="Wybrana pizza: "&B2=JEŻELI(B2="mała"; "taka pizza to jest dla dzieci"; "dobry wybór")Jeśli wartości do wyboru jest więcej wartości (np. nazwiska kilkudziesięciu pracowników, województwa; państwa) to wtedy wpisywanie setek wartości oddzielonych średnikami jest niewygodne. Dlatego można również owe wartości zapisać gdzieś na boku w arkuszu a następnie w oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych możemy wskazać owy zakres komórek.
Aby owe pomocnicze komórki nas nie rozpraszały, możemy ukryć pomocnicze kolumny.
Bardzo dobrym ruchem zamiast ukrywania komórek będzie stworzenie sobie osobnego arkusza np. "Techniczny" i tam wrzucać dane do sprawdzania poprawności 🙂