Czasami zachodzi potrzeba przepisania tekstu, który mamy na wydrukowanej kartce, lub musimy przepisać fragment z książki. Nie jest to zbyt przyjemna praca szczególnie, gdy owy tekst ma więcej niż dwie linijki.
Z pomocą przychodzą tutaj programy typu OCR (od ang. optical character recognition) co można przetłumaczyć optyczne rozpoznawanie znaków.
Programy typu OCR istnieją od wielu lat, jedne są płatne inne darmowe, czasami kupując skaner otrzymujemy na płycie CD oprócz sterowników jakiś program typu OCR. Jeśli nie chcesz instalować programu typu OCR (bo np. w biurze masz zablokowaną możliwość instalowania programów, albo Ci się nie chce instalować jakieś dodatkowe programy tylko po to, aby raz na kilka miesięcy zdigitalizować kilka zdań) możesz skorzystać z bezpłatnej strony internetowej na której zamienisz zeskanowany tekst na plik Worda.
Osobiście od kilku lat korzystam ze strony OnlineOCR.net Owa usługa jest darmowa (istnieje limit 15 stron na godzinę, możemy założyć konto i wykupić odpowiedni pakiet). Na moje potrzeby (kilka stron rocznie) w pełni wystarcza darmowa wersja. Jeśli nałogowo zajmujesz się archiwizowaniem księgozbioru do wersji elektronicznej to pewnie bardziej opłacalne będzie znalezienie darmowego programu lub nawet kupno pełnej wersji ABBYY FineReader.
Obsługa owej strony jest prosta. W pierwszym kroku wskazujemy dowolny zeskanowany dokument (klikamy w przycisk Select File aby wskazać plik który będziemy digitalizować). W kroku drugim należy wybrać język (domyślnie jest wybrany angielski ale warto jest zmienić na polski) i format w jakim chcemy otrzymać nasz cyfrowy dokument (polecam zostawić domyślnie wybraną opcję Microsoft Word). Następnie klikamy w przycisk Convert i po kilku sekundach pojawi się plik do pobrania.
Bardzo ważne jest, aby wybrać język polski (POLISH). Jeśli zostawisz domyślnie wybraną opcję English (angielski) to pobrany dokument będzie miał sporo "literówek" np. zamiast litery ą zobaczysz w tekście litery q, zamiast ż zobaczysz cyfrę 2 itp.
Zwróć uwagę, że jest to usługa online i zeskanowane dokumenty mogą być zapisane na czyimś serwerze. Dlatego osobiście odradzam korzystanie z tej usługi, jeśli chcesz zdigitalizować jakieś dokumenty zawierające dane finansowe itp. Ale jeśli piszesz pracę magisterską i chcesz zdigitalizować jakiś fragment książki, z której czerpiesz cytaty, jak najbardziej polecam tę darmową usługę.
