Jeśli w skoroszycie programu Excel lub w dokumencie programu Word przechowujemy jakieś wrażliwe dane (np. dane osobowe, informacje o naszych kontrahentach) to warto jest zaszyfrować taki plik. Jeśli ktoś Ci ukradnie laptopa, to może mieć dostęp do ważnych danych.
Pozwól, że zacytuję dość stary news z roku 2008: Sondaż przeprowadzony przez Ponemon Institute wykazał, że podróżni tracą na lotniskach w Stanach Zjednoczonych prawie 637 tysięcy komputerów przenośnych rocznie. Źródło
Założenie hasła na plik jest banalnie proste:
- Kliknij w kartę PLIK a następnie wybierz zakładkę Informacje
- Następnie kliknij w przycisk Chroń dokument i z menu rozwijanego wybierz opcję Szyfruj przy użyciu hasła
- Pojawi się okno dialogowe Szyfrowanie dokumentu. Należy podać hasło (im dłuższe – tym lepsze). Następnie zostaniesz poproszony o powtórzenie wpisanego hasła
- Od teraz za każdym razem, gdy zechcesz otworzyć dokument zostaniesz poproszony o wpisanie hasła. Jeśli podasz nieprawidłowe hasło, nie uda Ci się otworzyć dokumentu.
Uwaga: zapisuj dokumenty w "nowym formacie" tj. docx lub xlsx. Pliki "dla starszych wersji pakietu MS Office" tj. z rozszerzeniami doc i xls są szyfrowane przy użyciu gorszego algorytmu i dużo łatwiej jest ściągnąć z nich hasło. Jeśli musisz wysłać mailem komuś plik w formacie doc lub xls (bo ma pakiet office sprzed wersji 2007 i nie może otwierać plików xlsx i docx), to najlepiej spakuj taki plik programem WinRar z opcją założenia hasła na archiwum
Prościej będzie skorzystać ze Specfile. To aplikacja do szyfrowania danych. Szczegółowe informacje na jej temat są na https://www.specfile.pl/ . Dla mnie plusem jest to, że jednym kliknięciem jestem w stanie zabezpieczyć plik. Wersja domowa jest free, firmowa kosztuje kilkadziesiąt złotych.