Kiedyś na szkoleniu jedna kursantka mi zadała takie pytanie: Dużo drukuję a później gdy chcę poprawić dany dokument na dysku, to nie pamiętam jaką on miał nazwę. Czy można zmusić Worda, aby automatycznie w nagłówku dokumentu wstawiał nazwę pliku?
Oczywiście jest taka możliwość. Jest to troszkę skomplikowane, gdyż trzeba wstawić specjalne pole, ale dla chcącego nic trudnego!
- Jeśli dokument nie został na dysku zapisany, to go zapisz.
- Ponieważ nazwa pliku musi zostać wstawiona w nagłówku, więc należy wstawić do dokumentu nagłówek. W tym celu kliknij dwukrotnie w górną część kartki, aby przejść do edycji nagłówka. Jeśli nie jesteś w Układzie wydruku, to z karty Wstawianie wybierz polecenie Nagłówek i wybierz pierwszy nagłówek od góry (Puste)
- Następnie umieść kursor w nagłówku w miejscu, gdzie ma się pojawić nazwa pliku (jeśli np. w nagłówku jest tabela, to umieść kursor w odpowiedniej komórce tabeli).
- Na karcie Wstawianie wybierz polecenie Szybkie części -> Pole. Pojawi się okno dialogowe Pole (zobacz poniższy rysunek)
- W polu Nazwy pól wybierz FileName (nazwy pól są uporządkowane alfabetycznie ale jest prostsze rozwiązanie kliknij na dowolne pole i naciśnij klawisz F a przeskoczysz od razy do pola FileName).
- Możesz również zaznaczyć opcję Dodaj ścieżkę do nazwy pliku.
- Kliknij w przycisk OK.
Uwaga: gdy zmienisz plikowi nazwę, lub zapiszesz go pod inną nazwą (lub przeniesiesz do innego folderu w przypadku zaznaczenia opcji Dodaj ścieżkę do nazwy pliku) to zawartość tego pola się nie odświeży. Należy wtedy ręcznie odświeżyć to pole poprzez kliknięcie na tym polu prawym przyciskiem myszy i wybraniu z menu kontekstowego pozycji Aktualizuj pole.
Aktualizacja: w przypadku nowszej wersji programu Word (od 2013 w górę) nie trzeba grzebać w "szybkie części", otóż na karcie Nagłówek i stopka (lub w Office 2013 i 2016 będzie to (zielony napis Narzędzia nagłówków i stopek) a pod spodem karta Projektowanie) znajduje się przycisk Informacje o dokumencie i można tam wybrać pozycję Nazwa pliku
Word 2013 i 2016
Word 2019 i nowsze
a jak wstawić nazwę pliku bez rozszerzenia ?
Chyba się nie da. Tzn nie tym sposobem co opisałem na blogu, gdyż to pole nie obsługuje zbyt wielu przełączników. Jedyne rozwiązanie jakie mi przychodzi do głowy to makro 😉