We wpisach z kategorii skróty klawiszowe opisałem własne subiektywne zestawienie skrótów klawiszowych, które ja uznałem za te najbardziej przydatne. Ale każdy ma nieco inny charakter pracy, używa innych narzedzi czy to w Wordzie, czy w Excelu. Być może nie opisałem jakiegoś skrótu klawiszowego, które Tobie ułatwiłby życie. A może oprócz Worda i Excela korzystasz z jakiegoś innego programu? W tym wpisie podam kilka wskazówek, jak można poznać skróty klawiszowe do dowolnego programu.
Wskazówka #1 – najechanie myszą na interesujący nas przycisk
Wystarczy "najechać" kursorem myszy na dowolny przycisk na "wstążce" w dowolnym programie z pakietu MS Office, aby uzyskać podpowiedź. Jeśli w wyskakującym dymku pojawi się w nawiasie jakaś kombinacja klawiszy (znak + oznacza, że dane klawisze należy nacisnąć jednocześnie) to znaczy, że dany przycisk można wywołać daną kombinacją klawiszy (np. pogrubienie – najpierw naciskam klawisz Ctrl a potem (nadal trzymając klawisz Ctrl) naciskam klawisz B i puszczam oba klawisze).
Wskazówka #2 – zwracaj uwagę na podkreślone litery w wyrazach znajdujących się na przyciskach, w pobliżu pól tekstowych itp.
Zwróć uwagę na okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie (ten zrzut ekranu pochodzi z programu Word w wersji 2010, w nowych wersjach inne litery mogą być podkreślone). Niektóre przyciski w tym oknie dialogowym mają następujące podpisy: Więcej >>, Zamień, Zamień wszystko, Znajdź następny, Anuluj. Jeśli jakakolwiek litera w podpisie jest podkreślona, to znaczy, że zamiast kliknąć w dany przycisk wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy <lewy Alt>+<podkreślona litera>. Np. zamiast klikać w klawisz Zamień wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy <lewy Alt>+m. Z kolei obok pola tekstowego Znajdź podkreślona jest litera d. Wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy lewy Alt+d a kursor zacznie mrugać w tym polu tekstowym! Owa sztuczka dotyczy wszystkich okien dialogowych we wszystkich programach! Niestety, autorzy niektórych programów nie zwracają uwagi na to usprawnienie i nie wszystkie okna dialogowe w różnych programach mają wdrożone te skróty z "podkreśloną literą"
Wskazówka #3 – klawisz Tab powoduje przeskakiwanie pomiędzy kolejnymi polami tekstowymi (i nie tylko)
Gdy kursor jest w polu tekstowym Znajdź, możesz nacisnąć klawisz Tab aby przeskoczyć do pola Zamień na:, gdy z pola Zamień na zechcesz wrócić do pola Znajdź naciśnij kombinację klawiszy Shift+Tab. Jeśli znajdujesz się w polu Zamień i naciśniesz klawisz Tab to np. nad przyciskiem Więcej >> zrobi się taka ramka (kolor czarny, linia przerywana). Oznacza to, że klawisz Więcej >> jest "zaznaczony"i naciśnięcie klawisza Enter jest równoznaczne z kliknięciem w ten przycisk.
Wskazówka #4 – naciśnięcie Entera jest równoznaczne z kliknięciem w domyślny przycisk
Jeśli w oknie dialogowym dany przycisk ma „niebieską otoczkę” (w starszych wersjach Windows przycisk różni się od pozostałych, bo sprawia wrażenie bardziej wypukłego – ma "czarną otoczkę") to oznacza, że naciśnięcie klawisza ENTER jest równoważne z kliknięciem w ten przycisk (np. w oknie dialogowym Znajdowanie i zamienianie przycisk Znajdź następny "ma niebieską otoczkę") – o ile w poprzednim ćwiczeniu nie przeskoczyłeś klawiszem Tab na inny przycisk.
Wskazówka #5 – klawisz Esc
Naciśnięcie klawisza Esc (ang. Escape – ucieczka) zazwyczaj jest równoznacznie z kliknięciem w przycisk Anuluj/Zamknij w oknie dialogowym.
Wskazówka #6 – Internet jest skarbnicą wiedzy!
Wpisz w dowolnej wyszukiwarce internetowej <nazwa programu> skróty klawiszowe lub <nazwa programu> skróty klawiaturowe. Np. Excel skróty klawiszowe
