Funkcje 3-W

Gdy mamy wiele podobnych do siebie arkuszy, to w celu zsumowania danych można skorzystać z funkcji 3-W. Przykładowo chcemy zsumować zawartość komórki B2 z kilku arkuszy:

Na powyższym rysunku widzimy, że mamy arkusze o takich samych nazwach jak nazwy miesięcy (aby za bardzo nie komplikować zagadnienia utworzyłem arkusze tylko dla 6 pierwszych miesięcy). We wszystkich „miesięcznych” arkuszach swoją pensję wpisywałem do komórki B2.

Pobierz przykładowy skoroszyt z funkcjami 3-W

Jeśli w innym arkuszu chciałbym się odwołać do komórki B2 z arkusza o nazwie Styczeń, należałoby wpisać następującą formułę:

=Styczeń!B2

Aby obliczyć sumę wszystkich moich pensji mógłbym napisać „na piechotę” bardzo prostą formułę:

=Styczeń!B2+Luty!B2+Marzec!B2+Kwiecień!B2+Maj!B2+Czerwiec!B2

Niestety, ale formuła jest dość rozwlekła (a mamy tylko 6 a nie 12 miesięcy) i istnieje ryzyko pomyłki (np. podczas pisania formuły „z palca” z roztargnienia pominę jakiś miesiąc). Dlatego też tutaj można użyć formuły 3-W:

=SUMA(Styczeń:Czerwiec!B2)

Jak to działa? Otóż funkcja ta sumuje wartości komórek B2 ze wszystkich arkuszy zaczynając od arkusza o nazwie Styczeń a kończąc na arkuszu o nazwie Czerwiec.

Jeśli w każdym z arkuszy wpisujesz kilka wartości (możesz mieć przychody z różnych źródeł) to aby obliczyć roczne przychody moglibyśmy wpisać taką oto formułę:

=SUMA(Styczeń:Czerwiec!B2:B100)

Tutaj sumujemy komórki z zakresu B2 do B100 ze wszystkich arkuszy. Rozwiązanie to jest proste i skuteczne (raczej nikt nie posiada więcej niż 99 źródeł przychodów) ale mało eleganckie. Dużo lepszym pomysłem jest zsumowanie z tych arkuszy wszystkich komórek w kolumnie B. Wtedy nasza funkcja 3-W będzie wyglądała następująco:

=SUMA(Styczeń:Czerwiec!B:B)

Uwaga: jeśli przesuniesz arkusz Czerwiec przed Arkusz Kwiecień (jak na poniższym rysunku) to wtedy pensje z arkuszy Kwiecień i Maj nie zostaną zsumowane!

Oprócz funkcji SUMA istnieje jeszcze kilkanaście innych funkcji, w których można stosować odwołania 3-W:

• ILE.LICZB
• ILE.NIEPUSTYCH
• ILOCZYN
• MAX
• MAX.A
• MIN
• MINA
• ODCH.STANDARD.POPUL
• ODCH.STANDARD.POPUL.A
• ODCH.STANDARDOWE
• ODCH.STANDARDOWE.A
• STOS.PION
• STOS.POZ
• SUMA
• ŚREDNIA
• ŚREDNIA.A
• VARA
• WARIANCJA
• WARIANCJA
• WARIANCJA.POPUL

Np. chcąc obliczyć średnią wartość pensji mogę użyć funkcji:

=ŚREDNIA(Styczeń:Czerwiec!B2)