Z własnego doświadczenia widzę, że sporo osób „boi się” funkcji LICZ.JEŻELI. A szkoda, gdyż jest to bardzo użyteczna funkcja. W skrócie: zwraca ona nam informację, ile komórek z danego zakresu spełnia określony warunek (np. Ilu mamy Kowalskich w klasie; ile zatrudniamy kobiet; ile osób w grupie ma powyżej 50 lat itp.).
Rozpatrzmy kilka prostych przykładów. Ale zanim to nastąpi, wprowadź przykładowe dane do arkusza, jak na poniższym rysunku.
Funkcja LICZ.JEŻELI przyjmuje dwa argumenty: pierwszy to zakres, a drugi to kryteria. Przykładowo, aby policzyć ile mamy kobiet, należy wpisać funkcję
=LICZ.JEŻELI(C2:C9; "K")
Pierwszy argument mówi, że pod analizę bierzemy komórki z zakresu od C2 do C9; argument "K" mówi, że chcemy sprawdzić, czy w danej komórce jest wpisany ciąg znaków K. W naszym przypadku ta funkcja zwróci wartość 4, gdyż w komórkach z zakresu C2:C9 dokładnie 4 razy był wpisany ciąg znaków K.
Jeśli chcielibyśmy sprawdzić, ile mamy w firmie osób noszących nazwisko Ziemba należy wpisać funkcję
=LICZ.JEŻELI(B2:B9; "Ziemba")
A jeśli chcesz sprawdzić, ile osób w firmie ma nazwisko różne niż Ziemba należy użyć funkcji
=LICZ.JEŻELI(B2:B9; "<>Ziemba")
Operator <> oznacza „różne od”.
Chcąc policzyć osoby mające powyżej 30 lat należy wpisać taką oto funkcję:
=LICZ.JEŻELI(D2:D9; ">30")
Jeśli chcemy policzyć również osoby mające dokładnie 30 lat i więcej, to należy użyć argumentu większe lub równe, czyli nasza funkcja będzie miała postać
=LICZ.JEŻELI(D2:D9; ">=30")
Funkcja LICZ.JEŻELI może służyć również do zliczania dat. Jeśli chcemy policzyć ile osób zatrudniliśmy po 1 kwartale roku 2016 można użyć taką oto funkcję:
=LICZ.JEŻELI(E2:E9; ">2015-03-31")
Funkcja LICZ.JEŻELI ma pewną wadę: otóż zlicza ona komórki tylko według jednego kryterium. Przykładowo za pomocą tej funkcji nie zliczymy ilu mamy pracowników, którzy pracują w Krośnie lub Rzeszowie. Ale w tym przypadku należy zsumować liczby zwracane przez dwie oddzielne funkcje:
=LICZ.JEŻELI(F2:F9; "Rzeszów") + LICZ.JEŻELI(F2:F9; "Krosno")
Aktualizacja: funkcja LICZ.JEŻELI zlicza tylko jeden warunek. Jeśli zechcesz policzyć ile mamy kobiet z krosna (te dane są zapisane w różnych kolumnach) należy użyć funkcję: LICZ.WARUNKI.
Stosuję to czasem i też łącze 2 funkcje
Czasami stosując symbole wieloznaczne można uniknąć łączenia tych dwóch funkcji. Ale temu zagadnieniu poświęcę na blogu nowy wpis