Widzisz przed sobą listę płac. Jest to niekończący się słupek z pensjami kolejnych pracowników. Nagle pojawia się pytanie – który z tych pracowników zarabia najwięcej (lub najmniej). Ciężko jest to sprawdzić rzucając okiem na listę płac. Jednak formatowanie warunkowe świetnie może ułatwić pracę.
- Stwórz arkusz, w którym będzie prosta lista płac (np. w kolumnie A nazwiska pracowników a w kolumnie B ich pensje).
- Następnie zaznacz wszystkie płace (w przypadku powyższego rysunku będą to komórki z zakresu B2:B7)
- Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Paski danych i wskaż odpowiadający Tobie kolorystycznie pasek danych
- Od teraz w każdej komórce są pokazane paski. Im wyższa pensja, tym dłuższy jest pasek. Dzięki temu od razu widać, który z pracowników ile zarabia względem osoby mającej najwyższą pensję
Inny sposób to zaznaczenie kolorami pensji poszczególnych pracowników (np. na czerwono tych, którzy zarabiają najmniej, na żółto tych co mają średnie zarobki i na zielono tych, co zarabiają najwięcej). Aby tego dokonać należy wykonać następujące czynności:
- Zaznacz kursorem wszystkie płace
- Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Mniejsze niż i wpisz górną kwotę dolnego przedziału pensji (np. 1600) a jako kolor wybierz np. Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Większe niż i wpisz dolną kwotę górnego przedziału pensji (np. 3000) a jako kolor wybierz np. Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem.
- Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Między i wpisz kwoty pomiędzy wcześniej wpisanymi przedziałami (np. 1600 a 3000) a jako kolor wybierz np. Żółte wypełnienie z ciemnożółtym tekstem
- Teraz pensje zostały oznaczone trzema różnymi kolorami w zależności od tego, w jakim przedziale się znajdują (tj. niskie pensje na czerwono; średnie pensje na żółto i wysokie pensje na zielono).
Uwaga: zauważ, gdy pracownikowi zmienisz pensję i np. z przedziału mało zarabiający wskoczy do przedziału dużo zarabiający, to formatowanie warunkowe zadziała i zmieni się kolor tła komórki i liter przy jego pensji
Wskazówka: Jeśli wcześniej zostało utworzone formatowanie warunkowe (np. paski danych) a chcesz utworzyć nowe formatowanie warunkowe, to należy najpierw usunąć stare formatowanie warunkowe. W tym celu zaznacz komórki ze starym formatowaniem warunkowym a następnie kliknij w przycisk Formatowanie warunk. i z menu wybierz Wyczyść reguły -> wyczyść reguły z zaznaczonych komórek.
