Gdy wprowadzam do Excela jakieś liczby, często zmieniam im format na księgowy lub walutowy. Dzięki temu liczby są zawsze wyświetlane z dwoma miejscami dziesiętnymi oraz symbolem waluty (najczęściej zł). Aby to uczynić należy zaznaczyć komórki a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Liczba kliknąć w strzałeczkę przy napisie Ogólne i wybrać odpowiedni format liczbowy (np. Walutowe lub Księgowe). Inny sposób to kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zaznaczonych komórkach i wybranie polecenia Formatuj komórki.
Jak widzimy na powyższym zrzucie ekranu w kolumnie B i C liczby są wyświetlane tak samo (dlatego, że mamy same liczby dodatnie).
Ale jest jeden mały myk: jeśli mielibyśmy liczby ujemne to:
- W przypadku formatu walutowego gdy mamy ujemną liczbę to minus jest przyklejony do liczby
- W przypadku formatu księgowego gdy mamy ujemną liczbę to minus jest przyklejony do lewej krawędzi komórki.
Dodatkowo w przypadku formatu walutowego gdy klikniemy na komórkach prawym przyciskiem myszy i wybierzemy polecenie Formatuj komórki możemy określić jeden z czterech formatów wyświetlania liczb ujemnych:
- Liczba w kolorze czarnym ze znakiem minus (opcja domyślna)
- Liczba w kolorze czerwonym bez znaku minus
- Liczba w kolorze czarnym ze znakiem minus (ktoś wie, czym to się różni od pierwszej opcji?)
- Liczba w kolorze czerwonym ze znakiem minus
Kolejny wpis z cyklu: jak zagiąć znawcę excella.
10% kwoty wygranej w każdym z zakładów idzie do mnie. Na priv wysłałem numer konta 😉