Czasami może się zdarzyć taka sytuacja, że wklejasz jakieś dane. Wśród nich jedna kolumna zawiera daty, ale Excel je traktuje jako tekst. Taka sytuacja może nastąpić w kilku sytuacjach:
- W ustawieniach systemu Windows (głównie starsze wersje sprzed 10) zdefiniowano domyślny format daty jako rrrr-mm-dd a Twoje zaimportowane dane mają daty w formacie dd.mm.rrrr. Jak sprawdzić w jakim formacie masz ustawioną datę? Można np. w wolnej komórce nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+; (Ctrl i średnik). Excel do tej komórki wstawi dzisiejszą datę.
- Dane mają daty zapisane w formacie „amerykańskim” tj. mm/dd/rrrr
- Dane mają daty zapisane w jakimś innym dziwnym formacie
Data to tak naprawdę liczba. Jeśli nie masz pewności czy dana data jest przez Excela interpretowana jako data a nie jako tekst, zwiększ szerokość kolumny z datą i sprawdź czy data jest wyrównana do prawej krawędzi komórki
Na poniższym rysunku widzimy, że daty są traktowane jako tekst, bo są wyrównane do lewej krawędzi komórki (a nie do prawej).
Można też sprawdzić za pomocą formuły czy dana komórka jest taktowana jako data czy jako tekst. Jest w Excelu taka funkcja jak CZY.LICZBA. Jeśli funkcja zwróci wartość PRAWDA to oznacza, że w komórce znajduje się liczba (data). Wartość fałsz mówi o tym, że Excel traktuje komórkę jak tekst.
Jak poradzić sobie z takimi złymi datami? Otóż można próbować je „przepisać” we właściwym formacie, ale gdy mamy kilkaset wierszy, to może to być kłopotliwe. Kiedyś opisałem narzędzie Tekst jako kolumny, które służy do rozdzielenia np. imienia od nazwiska. Za pomocą tego narzędzia można również naprawić daty.
Pobierz plik z przykładowymi danymi
W tym celu zaznacz wszystkie komórki z błędnymi datami. Następnie na wstążce z karty Dane wybierz polecenie Tekst jako kolumny.
W pierwszym kroku jako Typ wybierz Rozdzielany
W drugim kroku jako ograniczniki nic nie zaznaczaj.
W trzecim kroku kreatora zaznacz opcję data. Z pola rozwijanego wybieram pozycję MDR, gdyż w moim przypadku w komórkach była data w formacie „amerykańskim” a więc pierwszy człon daty to Miesiąc, drugi człon daty to Dzień a trzeci człon daty to Rok. Następnie kliknij w przycisk Zakończ.
Jeśli wszystko poszło zgodnie z planem tak powinien wyglądać arkusz (zwróć uwagę, że teraz daty są wyrównane do prawej krawędzi komórek).
