Plik Blokowanie okienek.xlsx zawiera oceny cząstkowe 128 studentów wraz z wyliczoną średnią. Załóżmy, że cykl nauki danego przedmiotu składa się z 15 zajęć i na każdych zajęciach oceniamy danego ucznia. Przeglądanie takiego pliku jest dość niewygodne. Otóż na jednym „ekranie” mieści się około 20-40 wierszy (zależy od rozdzielczości ekranu). Jeśli zacznę przewijać dokument w dół w celu zobaczenia ocen kolejnych osób, to znika mi pierwszy wiersz. Wtedy dość trudno jest na pierwszy rzut oka stwierdzić, czy dana ocena była zdobyta na np. na siódmych czy na ósmych zajęciach. Na szczęście można w Excelu ustawić opcję, aby pomimo przewijania dokumentu pierwszy wiersz znajdował się zawsze na wierzchu. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Przejdź na kartę Widok
- Wybierz polecenie Zablokuj okienka. Pojawi się dodatkowe menu jak na poniższym rysunku. Wybierz opcję Zablokuj górny wiersz.
- Przewiń arkusz w dół. Zauważ, że Excel u mnie wyświetla nazwiska od 20-go wiersza, ale pierwszy wiersz (tytułowy) jest zawsze na wierzchu. Dzięki temu od razu widzę, że studentka Danuta Dabacka otrzymała dwóję na piątych zajęciach.
Odblokowanie okienek
Jeśli zechcę odblokować okienka to na karcie Widok należy wybrać polecenie Zablokuj okienka. Następnie pojawi się rozwijane menu, z którego muszę wybrać opcję Odblokuj okienka.
Jednoczesne blokowanie pierwszego wiersza i dwóch pierwszych kolumn
W naszym przypadku każdy student otrzymuje aż 15 ocen. Na monitorach o mniejszej rozdzielczości może się okazać, że nie zmieściły się wszystkie kolumny. Gdy zechcesz przesunąć dokument w prawo, to pojawiają się kolejne oceny, ale znikają imiona i nazwiska studentów. Wybranie polecenia Zablokuj okienka -> Zablokuj pierwszą kolumnę ma dwie wady. Po pierwsze: program Excel „odblokuje” wtedy pierwszy wiersz. Po drugie chcemy zablokować dwie pierwsze kolumny, gdyż to właśnie w drugiej kolumnie znajduje się nazwisko studenta. Jednak tutaj Excel również nam przychodzi z pomocą. Aby zablokować pierwszy wiersz i dwie pierwsze kolumny należy wykonać następujące czynności:
- Jeśli wcześniej w danym arkuszu został zablokowany np. górny wiersz, albo pierwsza kolumna to należy z karty Widok wybrać polecenie Zablokuj okienka -> Odblokuj okienka.
- Ustaw kursor w komórce C2.
- Z karty Widok wybierz polecenie Zablokuj okienka -> Zablokuj okienka.
- Ponieważ kursor znajdował się w drugim wierszu, to wszystkie wiersze znajdujące się nad kursorem (w naszym wypadku tylko pierwszy) zostaną zablokowane. Ponieważ kursor znajdował się w kolumnie C, to wszystkie kolumny znajdujące się pod kursorem (czyli A i B) zostaną zablokowane. Możesz to łatwo sprawdzić przewijając arkusz w dół i w prawo.
