Word – Zmiana odstępów między znakami

Kilka dni temu znajomy, który lubi mi podsyłać różne śmieszne memy podesłał mi dość ciekawe zdjęcie przedstawiające pierwszą stronę tabloidu „Super express”. Moją uwagę przykuły dość nietypowe przeprosiny (specjalnie napisane r o z s t r z e l o n y m i  literami, aby zniechęcić czytelników do przeczytania 🙂

Zgodnie z wyrokiem sądu przeprosiny o odpowiedniej treści zostały opublikowane, a że są nieczytelne to już jest mniej istotne.

Nie ukrywam, że to zdjęcie zainspirowało mnie do napisania niniejszej notki. Być może za jakiś czas zostaniesz redaktorem naczelnym jakiegoś tabloida i informacje zawarte w tej notce będą dla Ciebie przydatne.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Sumowanie (i nie tylko) komórek spełniających określony warunek (warunki)

Mamy prostą bazę z pracownikami.

W tej bazie danych, będziemy chcieli wyciągnąć kilka informacji statystycznych takich jak np. suma lub średnia zarobków osób z wybranego działu, albo suma zarobków mężczyzn z wybranego działu lub najwyższa i najniższa pensja z wybranego działu.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , , , , , , , , | Dodaj komentarz

Osadzanie dokumentu Worda w Wordzie

Jakiś czas temu opisałem dość ciekawą sztuczkę jaką jest osadzanie fragmentu arkusza Excela w Wordzie. Pewnie zastanawiasz się, dlaczego warto jest osadzić dokument Wordowy w Wordzie (albo w arkuszu Excela)? Otóż czasem chcemy zaprojektować prosty katalog zawierający tylko najważniejsze informacje o produkcie a dopiero po kliknięciu w ikonkę Worda otworzy się nowy dokument w którym jest podana szczegółowa specyfikacja produktu. W ten sposób ukryta szczegółowa specyfikacja nie zaśmieca nam naszego katalogu zawierającego skrótowy opis zwięźle przedstawiający najważniejsze dane. Czasami praktykuję podobne rozwiązanie w Excelu: udostępniam swoim kursantom prosty arkusz z ćwiczeniami a w arkuszu Excela znajduje się ściąga bądź obszerny opis przerabianego zagadnienia.

Poniższy rysunek ilustruje opisywane zagadnienie.

Po dwukrotnym kliknięciu w ikonkę Szczegóły otworzy się nowe okienko Worda i wyświetli się obszerny dokument.

Pobierz przykładowy plik zawierający osadzony dokument

Aby osadzić dokument programu Word wewnątrz naszego katalogu należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Wyświetlanie treści formuły w komórce

Opracowując materiały dla kursantów zdarza mi się w arkuszu napisać jaka formuła została wpisana w komórce obok. Oto prosty przykład:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz

Excel – zmiana układu od prawej do lewej

Dawno dawno temu mój znajomy mieszkający na stancji wyszedł do ubikacji nie blokując komputera. Złośliwa współlokatorka wrzuciła na jego profil na FB zdjęcie z USG. Biedak kilka dni musiał się tłumaczyć rodzinie i znajomym, że jednak nie będzie ojcem.

Ot taka kara za niezablokowanie komputera! My będziemy nieco bardziej cywilizowani. Możemy zmienić ustawienia arkusza tak aby komórki były wyświetlane od prawej do lewej (tak jak ma to miejsce na poniższym rysunku).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Kawały biurowe | 2 komentarze

Łączenie funkcji LICZ.JEŻELI z innymi funkcjami

Jeśli nie wiesz, jak działa funkcja LICZ.JEŻELI, to najpierw zapoznaj się z notką: Funkcja LICZ.JEŻELI. Rozpatrzmy taki oto prosty przykład

Otóż mamy prostą listę pracowników wraz z ich pensjami. Chcemy policzyć ilu mamy pracowników, których pensje są niższe niż średnia zarobków wszystkich pracowników.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Jeden komentarz

Jak sprawdzić bez makr jaka wersja Excela jest używana?

Projektując jakiś arkusz, który będzie udostępniany innym użytkownikom możemy się spotkać z sytuacją, gdy klient posiada wersję Excela, która nie obsługuje wymaganej funkcjonalności. Przykładowo jakiś czas temu udostępniłem darmową usługę zamiana liczby na jej słowny odpowiednik po polsku i po angielsku. Oba te rozwiązania korzystają z funkcji WEBSERVICE, która nie działa:

  • W Microsoft Excel dla komputerów Mac
  • W Excelu starszym niż wersja 2013

Za pomocą funkcji INFO możemy sprawdzić jaką wersję Excela ma dana osoba oraz czy jest to Excel dla systemu Windows czy MacOS. Można wpisać magiczną formułę która w razie wykrycia nieodpowiedniej wersji wyświetli w komórce komunikat z informacją że mamy nieodpowiednią wersję.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Hurtowe dodawanie wpisów do autokorekty (w tym emoji)

Dawno, dawno temu na swoim blogu podzieliłem się ciekawą sztuczką. Otóż możemy zdefiniować wygodne skróty, które w trakcie wpisywania Word (lub inne programy z pakietu MS Office) zamiei na pełną nazwę. Przykładowo jeśli często w piśmie używasz frazy: Powiatowy Urząd Pracy w Koziej Wólce możesz zdefiniować skrót PUPKW i po wpisaniu skrótu Word go zamieni na pełną nazwę urzędu 🙂 Jeśli nie znasz tej sztuczki, zapoznaj się z moim wpisem: zamiana skrótów na pełne nazwy.

A co, gdyby tak hurtowo dodawać wpisy?

Ręczne dodawanie wielu skrótów w ustawieniach autokorekty nie jest zbyt wygodne. Już jakiś czas temu myślałem o tym, aby napisać proste makro, które pozwoli dodać w sposób hurtowy wpisy do autokorekty.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Ogólne | Otagowano , , , | Jeden komentarz

Word & Outlook – korespondencja seryjna

Czasami chcemy wysłać szablonową wiadomość do wielu adresatów. Klasyczny przykład: życzenia świąteczne. Ale nie tylko. Firmy mogą chcieć wysłać informacje o wprowadzeniu nowych produktów do sprzedaży, urzędy mogą wysłać do wszystkich petentów ze swojej bazy przypomnienie o obowiązku wypełnienia jakiegoś wniosku do końca miesiąca. Wychowawca może wysłać wiadomość e-mail do rodziców z informacją o zbliżającej się wywiadówce.

Niestety, ale sporo osób robi to źle. Osoby mniej świadome mają tendencję do wpisywania wszystkich adresów e-mail w polu DO. Nie jest to zbyt dobre gdyż:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Outlook, word - samouczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Co zrobić gdy Excel traktuje komórki z datami jako tekst

Czasami może się zdarzyć taka sytuacja, że wklejasz jakieś dane. Wśród nich jedna kolumna zawiera daty, ale Excel je traktuje jako tekst. Taka sytuacja może nastąpić w kilku sytuacjach:

  • W ustawieniach systemu Windows (głównie starsze wersje sprzed 10) zdefiniowano domyślny format daty jako rrrr-mm-dd a Twoje zaimportowane dane mają daty w formacie dd.mm.rrrr. Jak sprawdzić w jakim formacie masz ustawioną datę? Można np. w wolnej komórce nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+; (Ctrl i średnik). Excel do tej komórki wstawi dzisiejszą datę.
  • Dane mają daty zapisane w formacie „amerykańskim” tj. mm/dd/rrrr
  • Dane mają daty zapisane w jakimś innym dziwnym formacie

Data to tak naprawdę liczba. Jeśli nie masz pewności czy dana data jest przez Excela interpretowana jako data a nie jako tekst, zwiększ szerokość kolumny z datą i sprawdź czy data jest wyrównana do prawej krawędzi komórki

Na poniższym rysunku widzimy, że daty są traktowane jako tekst, bo są wyrównane do lewej krawędzi komórki (a nie do prawej).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Otagowano , , | Dodaj komentarz