Jak zrobić zrzut (zdjęcie) ekranu

Podczas obijania się na facebooku przeglądam różne grupy związane z Excelem. Na takich grupach często ludzie zadają pytania, jaką należy użyć formułę, aby coś policzyć. Dla zobrazowania zagadnienia warto jest wrzucić owy arkusz, albo chociaż jego „zdjęcie”.

Osoby nieobeznane z komputerami sięgają do kieszeni po telefon i robią zdjęcie ekranu. Niestety, ale takie zdjęcie jest niewyraźne, ze względu na migotanie monitora bywa też nieco „zaszumione” swoje też pewnie robi algorytm kompresji stratnej JPEG. Jak dodatkowo zdjęcia się nie zrobi idealnie równolegle względem monitora, to jest jeszcze zniekształcenia trapezoidalne. Oto prosty przykład zdjęcia, jakie zrobiłem komórką:

A oto zrobiony profesjonalnie zrzut ekranu


Wykonanie takiego zrzutu ekranu jest banalnie proste. Opiszę to zarówno na komputerach z zainstalowanym Windowsem, jak również jak to zrobić na komputerze Mac.

Czytaj dalej
Opublikowano Pozostałe | Otagowano , , , , , | Skomentuj

PowerPoint – natychmiastowe „zasłonięcie” slajdu

Ostatnio opisuję różne ciekawe skróty klawiszowe. Konsekwentnie idąc tą drogą dzisiaj też opiszę pewien „magiczny klawisz” w programie PowerPoint.

Otóż prowadząc prezentację (podczas pokazu slajdów) pewnie nie raz zaszła potrzeba, aby chwilowo zasłonić dany slajd (jeśli projektor gaśnie to wtedy widownia automatycznie patrzy się na tego co to zepsuł, czyli prelegenta a prelegent specjalnie „zepsuł” pokaz slajdów, aby móc np. pokazać jakiś przedmiot, który trzyma w dłoni).

I tak. Początkujący prelegenci wyłączają projektor. Może to i dobre rozwiązanie, ale potem ponowne uruchomienie projektora może trwać kilkanaście sekund. Inni prelegenci zasłaniają lampę np. książką (rozwiązanie sprawdza się, gdy projektor leży na biurku, bo jak jest przykręcony do sufitu, to sprawa się mocno komplikuje). Natomiast jest dużo prostszy sposób…

Czytaj dalej
Opublikowano PowerPoint | Otagowano , , | Skomentuj

Jak wpisać symbol § (paragraf)?

Kilka lat temu miałem dłuższy projekt szkoleniowy z dala od domu. Ponieważ szkolenia miały trwać ponad pół roku (potem się przeciągnęły do 8 miesięcy z powodów organizacyjnych), więc wynajem pokoju w hotelu nie wchodził w grę. Bardziej opłacalne było wynajęcie kawalerki.

Wynajmując mieszkanie należy podpisać umowę. W umowie często pojawia się symbol paragrafu (taki oto śmieszny znaczek: §). Aby było ciekawiej, wynajmujący nie był z komputerami „za pan brat” więc zamiast symbolu paragrafu był użyty symbol & (and). Trochę dziwnie wyglądała taka umowa, tym bardziej, że później dowiedziałem się, że jego żona pracuje w sądzie. No ale wróćmy do tematu tej porady.

Czytaj dalej
Opublikowano Bez kategorii, sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Wygodne wpisywanie w Wordzie symboli € © ® ™

Czasami potrzebujemy w Wordzie wpisać jakiś symbol. Np. znak euro, symbol copyright, reserved trademark, czy trademark.

Początkujący użytkownik pewnie zaraz włączy tabelę znaków (Widok -> symbole -> Więcej symboli). Natomiast jeśli znasz Worda dość dobrze, to pewnie wiesz, że wpisując odpowiedni ciąg znaków autokorekta zamieni go na adekwatny symbol. Oto prosta wskazówka, co należy wpisać, aby pojawił się odpowiedni symbol:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , | 2 komentarze

Excel – magiczna kombinacja klawiszy CTRL+Enter

Rozpatrzmy taki oto prosty przykład jak na rysunku



Pewnie w momencie napisania formuły naciśniesz klawisz Enter. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje, że przejdziesz wiersz w dół do komórki D3. Następnie „strzałką w górę” wrócisz się z powrotem do komórki D2, aby móc „skopiować formułę w dół”. Jest to straszne marnotrastwo czasu 😉

Otóż po wpisaniu formuły wystarczy zamiast klawisza Enter wcisnąć kombinację klawiszy Ctrl+Enter. W ten sposób nie tylko zatwierdzisz wpisaną formułę, ale również „zostaniesz” w komórce D2. Dzięki temu nie musisz się wracać z powrotem w górę, aby zatwierdzić wcześniej wpisaną formułę. Ot taki malutki drobiazg a naprawdę bardzo usprawnia pracę.

Opublikowano sztuczki | Otagowano | Skomentuj

Do czego służy klawisz Scroll Lock?

Jeśli popatrzysz się na pełnowymiarową klawiaturę, to zobaczysz nad klawiaturą numeryczną trzy lampki:

  • Num Lock (jeśli się świeci to znaczy, że naciskając cyfry na klawiaturze numerycznej będą się pojawiały cyfry a nie np. strzałki)
  • Caps Lock (jeśli się świeci to znaczy że pojawiają się litery)
  • Scroll Lock – no właśnie, do czego służy ten klawisz? Niezależnie, czy lampka się świeci, czy też nie niby nic się nie dzieje…

Tutaj mała uwaga: w niektórych laptopach nie ma lampki informującej o stanie klawisza Scroll Lock, gdyż jest on prawie nieużywany. Ale o dziwo ten klawisz ma zastosowanie w… Excelu, stąd ten wpis.

Czytaj dalej
Opublikowano Ogólne | Otagowano , | Skomentuj

Word – narzędzie zmniejsz jedną stronę

Pisząc dokument w Wordzie może się zdarzyć sytuacja, że nasze wypociny zajmują kilka stron, ale jak na złość na ostatniej stronie jest raptem kilka linijek tekstu i trochę głupio to wygląda. Wtedy można pokombinować np. z marginesami (nie zawsze jest to możliwe, gdyż nie można ich za bardzo zmniejszyć, jeśli dokument musi być później zbindowany). Można też nieznacznie zmniejszyć rozmiar czcionki. Mało kto wie, że Word posiada narzędzie które robi to automatycznie (proporcjonalnie zmniejsza w całym dokumencie czcionkę). Niestety, to narzędzie jest „ukryte”. Aby je odkryć należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano | Skomentuj

MS Office 2019 Usuwanie tła z obrazów

Podczas pobytu w Warszawie zrobiłem takie oto zdjęcie, które wstawiłem do Worda (zachęcam Ciebie do wykonania tego ćwiczenia – zapisz to zdjęcie na dysku i postępuj według poniższej instrukcji).

Czytaj dalej
Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , | Skomentuj

Word – denerwujący przypis dolny (prawy Alt+j)

Gdy chcę napisać literę ń to czasami przez przypadek zahaczam o literę j. Naciskając kombinację klawiszy prawy Alt + J tak naprawdę naciskamy Ctrl + lewy Alt + J (windows naciśnięcie prawego klawisza Alt traktuje tak, jakbyśmy nacisnęli kombinację klawiszy Ctrl + lewy Alt). Ta kombinacja klawiszy (ctrl+lewy alt+j lub prawy Alt + j) włącza przypis dolny. Gdy się śpieszymy jest to irytujące, gdy nam się włączy przypis dolny, bo trzeba wrócić się na górę strony i usunąć małą jedyneczkę.

Jeśli często trafiasz w klawisz j zamiast w n, to wtedy warto rozważyć „nadpisanie” tego skrótu klawiszowego na rzecz innej funkcji (np. wstawienie literki a). W tym celu należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Zamiana numeru miesiąca na jego nazwę i daty na dzień tygodnia

W Excelu istnieje niepozorna funkcja o nazwie TEKST. Zamienia ona liczbę na tekst w zdefiniowanym przez nas formacie. Załóżmy, że w kolumnie A mamy wpisane numery miesięcy (np 1, 2, 3 itp. a do 12). Aby w kolumnie obok zamiast 1 wyświetliła się nazwa miesiąca, czyli styczeń należy użyć takiej oto funkcji:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | 2 komentarze