Obrót ekranu „do góry nogami”

Dzisiejszy wpis będzie nieco żartobliwy. Ten trik działa nie niektórych komputerach (zależy od tego, jakie mamy zainstalowane sterowniki do karty graficznej). Owa sztuczka działa tak mniej więcej na co drugim komputerze. Otóż naciskając magiczną kombinację klawiszy możemy spowodować, że obraz będzie na ekrany wyświetlany „do góry nogami”. Aby tego dokonać wystarczy nacisnąć magiczną kombinację klawiszy:

Czytaj dalej
Opublikowano Kawały biurowe | Skomentuj

Sortowanie po nazwach miesięcy

Załóżmy, że mamy taką oto tabelkę z danymi:

Czyli prawdopodobnie wpisywaliśmy miesięczne obroty, a później posortowaliśmy dane według obrotu rosnąco. Następnie chcemy posortować dane z powrotem względem kolumny A. W tym celu wystarczy kliknąć w dowolną komórkę w kolumnie A i kliknąć w ikonkę AZ. No i tutaj następuje niespodzianka, gdyż Excel posortuje nam dane, ale alfabetycznie a nie „po miesiącach”.

Aby posortować dane „po miesiącach” należy się nieco nagimnastykować. Należy tutaj użyć sortowania niestandardowego wybierając opcję Lista niesnadardowa… Aby tego dokonać należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano excel - samouczki | Otagowano | Skomentuj

Funkcja WARUNKI

Pobierz przykładowy plik z zadaniami z tego wpisu.

W Excelu 2019 pojawiła się nowa funkcja o nazwie WARUNKI, która w świetny sposób może zastąpić zagnieżdżoną funkcję JEŻELI.

Ranking sprzedawców

Załóżmy, że mamy w sklepie dwóch sprzedawców: Marka i Anię. W tabelce wpiszmy, ile klientów Ci sprzedawcy pozyskali w poszczególnych dniach. Chcemy, aby Excel w każdym wierszu podał imię sprzedawcy, który danego dnia pozyskał więcej klientów. Zadanie zrobimy na trzy sposoby.

Przejdź do komórki D2. Na początku zadanie wykonamy za pomocą dobrze znanej funkcji JEŻELI. Wpiszmy taką oto prostą formułę a następnie skopiujmy ją do pozostałych wierszy.

=JEŻELI(B2>C2; "Marek"; "Ania")

Funkcja JEŻELI przyjmuje trzy argumenty: test logiczny (pytanie); wartość jeśli prawda; wartość jeśli fałsz. Pierwszy argument to pytanie czy wartość w komórce B2 jest większa od wartości w komórce C2. W komórce B2 jest podana liczba klientów pozyskanych przez Marka. Jeśli warunek B2>C2 jest spełniony to pojawi się napis Marek w przeciwnym wypadku pojawi się napis Ania.

Niestety, ale funkcja JEŻELI ma pewną wadę: otóż mogą wystąpić tylko dwa przypadki: albo Marek pozyskał więcej klientów od Ani, albo Ania pozyskała więcej klientów. W przypadku gdy danego dnia oboje mieli tyle samo klientów na pytanie czy liczba w pierwszej komórce jest większa od liczby w drugiej komórce zostanie zwrócona wartość FAŁSZ czyli funkcja JEŻELI zwróci napis Ania.

Zagnieżdżając jedną funkcję JEŻELI wewnątrz drugiej możemy najpierw spytać się, czy obie komórki są sobie równe i wtedy Excel zwróci napis remis w przeciwnym wypadku wykona się druga funkcja JEŻELI, która z kolei sprawdzi kto pozyskał większą liczbę klientów. Niestety, ale taka funkcja jest mało czytelna (szczególnie, gdyby warunków było więcej).

=JEŻELI(B2=C2;"remis"; JEŻELI(B2>C2; "Marek"; "Ania"))

Pewnym rozwiązaniem jest funkcja WARUNKI, która przyjmuje parzystą liczbę argumentów: pierwszy argument to warunek (pytanie), drugi to wartość która ma być zwrócona gdy owy warunek jest spełniony. Możemy w sumie zdefiniować maksymalnie 127 warunków, ale w naszym przypadku będą tylko trzy.

=WARUNKI(B2=C2;"remis"; B2>C2;"Marek"; B2<C2;"Ania")
Czytaj dalej
Opublikowano funkcje | Otagowano , , , | Skomentuj

Funkcja LICZ.JEŻELI i symbole wieloznaczne * i ?

Pobierz przykładowy plik z zadaniami z tego wpisu.

Załóżmy, że mamy taką oto prostą bazę klientów:

Za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI możemy policzyć ile komórek w danym zakresie spełnia jakiś warunek. W poprzednim wpisie opisywałem proste warunki np. jeśli chciałbym policzyć ile mamy osób o imieniu Robert to funkcja będzie wyglądała następująco:

=LICZ.JEŻELI(A2:A14; "Robert")

 Owa funkcja jest bardzo przydatna, ale ma pewne ograniczenia. Przykładowo chcąc policzyć ile mamy osób, których imiona zaczynają się na literę M musimy skorzystać z symboli wieloznacznych. Być może z nimi wcześniej się spotkałeś w innych programach (np. w wyszukiwarkach plików). W Excelu w funkcjach wyszukujących można skorzystać z dwóch symboli wieloznacznych: gwiazdki i pytajnika

  • ? – oznacza jeden dowolny znak (Excel zamiast pytajnika podstawia we wzorcu wyszukiwania dowolny znak)
  • * – oznacza dowolny ciąg znaków (Excel zamiast gwiazdki podstawia dowolny ciąg znaków, ciąg ten może być pusty)

Być może zabrzmiało to bardzo naukowo, ale myślę, że kilkanaście poniższych przykładów dobrze zobrazuje to zagadnienie.

Czytaj dalej
Opublikowano funkcje | Otagowano , , , , | Skomentuj

Funkcja LICZ.WARUNKI

Jakiś czas temu opisywałem na blogu funkcję LICZ.JEŻELI. Jeśli nie znasz tej funkcji zapoznaj się z tamtym wpisem, gdyż znając funkcję LICZ.JEŻELI łatwiej będzie Tobie opanować funkcję LICZ.WARUNKI.

Załóżmy, że posiadasz następujące dane:

Aby policzyć ile osób w naszej bazie danych ma minimum 40 lat, można skorzystać ze znanej nam już funkcji LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI(D2:D20; „>=40”)

Aby policzyć ile osób z naszej bazy to kobiety znów skorzystamy z funkcji LICZ.JEŻELI:

=LICZ.JEŻELI(C2:C20; „K”)

Niestety, ale funkcja LICZ.JEŻELI pozwala nam zliczyć komórki, które spełniają tylko jeden warunek (np. ile osób ma odpowiednią liczbę lat, albo ile mamy kobiet). Gdybyśmy chcieli policzyć rekordy, które spełniają jednocześnie kilka warunków to musimy skorzystać z funkcji LICZ.WARUNKI (która jest jakby taką ulepszoną funkcją LICZ.JEŻELI).

Czytaj dalej
Opublikowano funkcje | Otagowano , | Skomentuj

Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Pobierz plik zawierający przykładowe zadania z tego wpisu.

Gdy po raz pierwszy zobaczyłem w pomocy Excela opis funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, to się załamałem. Totalnie nic z niego nie zrozumiałem 😉 Dlatego też w tym wpisie omówię dokładnie tę bardzo przydatną (i często niedocenianą) funkcję.

Ponieważ owa funkcja może mieć kilka zastosowań, to ten wpis będzie nieco dłuższy.

Wyszukiwanie jednej z kilku wartości (alternatywa dla zagnieżdżonej funkcji JEŻELI)

Zadanie znajduje się w arkuszu JEŻELI i WYSZ.PIONOWO

Załóżmy, że oferujesz usługi telewizji kablowej. Na powyższym rysunku znajduje się fragment listy klientów. Widzimy, że oferujesz trzy różne pakiety tj. złoty, srebrny i brązowy różniące się liczbą dostarczanych kanałów. Każdy klient ma stałą cenę w zależności od wybranego pakietu (tj. każdy kto ma pakiet złoty płaci 100 zł, srebrny 50 zł i brązowy 25 zł, nie faworyzujemy nikogo oferując mu jakąś lepszą cenę, gdyż każdego klienta traktujemy tak samo).

Ręczne wypełnianie kolumny D (cena) cenami pakietów jest bezsensowne. Po pierwsze przy tysiącu klientów sporo się namęczysz, po drugie istnieje ryzyko pomyłki a po trzecie, gdy zechcesz zmienić ceny pakietów to będzie trochę zabawy z aktualizacją cen w kolumnie z klientami.

Jeśli czujesz się na siłach, to możesz napisać formułę korzystając z zagnieżdżonej funkcji JEŻELI:

=JEŻELI(C2=”złoty”;100; JEŻELI(C2=”srebrny”;50; JEŻELI(C2=”brązowy”;25;”nieznany pakiet”)))

Widać, że wyszedł nam niezły „potworek”, a w ofercie mamy tylko 3 różne pakiety! Wyobraź sobie, jakby musiała wyglądać ta formuła gdybyś w ofercie miał 30 pakietów (wtedy dopiero widać piękno funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO).

Czytaj dalej
Opublikowano funkcje | Otagowano , , , | Skomentuj

Transpozycja czyli zamieniamy wiersze z kolumnami

Spójrz na poniższy rysunek:

Jest to prosta tabela zawierająca informację o tym ile klientów pozyskał dany handlowiec w danym kwartale. Szef kazał przekształcić tabelę tak, aby w wierszach były nazwiska a w kolumnach kwartały (czyli zamieniamy ze sobą wiersze z kolumnami albo bardziej obrazowo mówiąc obracamy tabelę o 90 stopni). Oto efekt, jaki chcemy uzyskać:

Taką operację da się w Excelu wykonać paroma kliknięciami:

Czytaj dalej
Opublikowano excel - samouczki | Otagowano , | Skomentuj

Sortowanie komórek po kolorach

Prowadząc proste bazy danych w Excelu bardzo często zachodzi potrzeba zaznaczenia osoby, która ma np. nam donieść jakieś dokumenty. W tym celu komórkę z nazwiskiem danej osoby możemy oznaczyć jakimś kolorem (np. na żółto osoby, które mają donieść jeden dokument a na czerwono te bardziej problematyczne). W tym celu na karcie Narzędzia główne wystarczy kliknąć w ikonkę z wiaderkiem i z palety kolorów wybrać odpowiedni kolorek.

Gdy dana osoba uzupełni braki możemy wybrać z palety kolorów opcję Brak wypełnienia, a komórka z powrotem będzie miała białe tło.

Następnie tuż przed ostatecznym terminem złożenia dokumentów do odpowiedniego urzędu możemy przeglądnąć listę osób i jeśli zauważymy, że dane nazwisko jest zaznaczone na czerwono lub na żółto to sięgamy po telefon i poganiamy petenta, aby uzupełnił braki w dokumentacji. Mając obszerną listę osób istnieje ryzyko, że scrollując arkusz w dół przeoczymy jakąś osobę, która była oznaczona kolorem. W tym celu dobrym pomysłem jest posortowanie komórek względem koloru. W naszym przypadku ustawmy osoby oznaczone czerwonym kolorem na samej górze, osoby z żółtym kolorem poniżej a na samym końcu osoby bezproblemowe (tj. nieoznaczone kolorem). W tym celu należy wykonać następujące czynności:

  1. Kliknij gdziekolwiek wewnątrz tabeli z danymi
  2. Na karcie Dane kliknij w przycisk Sortuj (taka duża ikonka)
  3. W oknie dialogowym Sortowanie w dużym białym prostokącie w polu Sortuj według na liście rozwijanej wybierz Nazwisko. Następnie obok w kolumnie Sortowanie zmień Wartości komórek na Kolor komórki. W kolumnie Kolejność kliknij w strzałeczkę na prawo od napisu Brak koloru komórki i wybierz kolor czerwony.

  4. Ponieważ chcemy dodatkowo pod osobami oznaczonymi na czerwono umieścić osoby oznaczone na żółto, więc w lewym górnym rogu okna dialogowego Sortowanie należy kliknąć w przycisk Dodaj poziom. Pod spodem pojawi się dodatkowy wiersz oznaczony napisem Następnie według. Wypełnij go analogicznie jak pierwszy wiersz, ale wybierz żółty kolor zamiast czerwonego. Okienko powinno wyglądać jak na poniższym rysunku
  5. Kliknij w przycisk OK. Efekt kocowy powinien być podobny jak na poniższym rysunku
Opublikowano excel - samouczki | Otagowano , | Skomentuj

Jak zrobić zrzut (zdjęcie) ekranu

Podczas obijania się na facebooku przeglądam różne grupy związane z Excelem. Na takich grupach często ludzie zadają pytania, jaką należy użyć formułę, aby coś policzyć. Dla zobrazowania zagadnienia warto jest wrzucić owy arkusz, albo chociaż jego „zdjęcie”.

Osoby nieobeznane z komputerami sięgają do kieszeni po telefon i robią zdjęcie ekranu. Niestety, ale takie zdjęcie jest niewyraźne, ze względu na migotanie monitora bywa też nieco „zaszumione” swoje też pewnie robi algorytm kompresji stratnej JPEG. Jak dodatkowo zdjęcia się nie zrobi idealnie równolegle względem monitora, to jest jeszcze zniekształcenia trapezoidalne. Oto prosty przykład zdjęcia, jakie zrobiłem komórką:

A oto zrobiony profesjonalnie zrzut ekranu


Wykonanie takiego zrzutu ekranu jest banalnie proste. Opiszę to zarówno na komputerach z zainstalowanym Windowsem, jak również jak to zrobić na komputerze Mac.

Czytaj dalej
Opublikowano Pozostałe | Otagowano , , , , , | Skomentuj

PowerPoint – natychmiastowe „zasłonięcie” slajdu

Ostatnio opisuję różne ciekawe skróty klawiszowe. Konsekwentnie idąc tą drogą dzisiaj też opiszę pewien „magiczny klawisz” w programie PowerPoint.

Otóż prowadząc prezentację (podczas pokazu slajdów) pewnie nie raz zaszła potrzeba, aby chwilowo zasłonić dany slajd (jeśli projektor gaśnie to wtedy widownia automatycznie patrzy się na tego co to zepsuł, czyli prelegenta a prelegent specjalnie „zepsuł” pokaz slajdów, aby móc np. pokazać jakiś przedmiot, który trzyma w dłoni).

I tak. Początkujący prelegenci wyłączają projektor. Może to i dobre rozwiązanie, ale potem ponowne uruchomienie projektora może trwać kilkanaście sekund. Inni prelegenci zasłaniają lampę np. książką (rozwiązanie sprawdza się, gdy projektor leży na biurku, bo jak jest przykręcony do sufitu, to sprawa się mocno komplikuje). Natomiast jest dużo prostszy sposób…

Czytaj dalej
Opublikowano PowerPoint | Otagowano , , | Skomentuj