Word – narzędzie zmniejsz jedną stronę

Pisząc dokument w Wordzie może się zdarzyć sytuacja, że nasze wypociny zajmują kilka stron, ale jak na złość na ostatniej stronie jest raptem kilka linijek tekstu i trochę głupio to wygląda. Wtedy można pokombinować np. z marginesami (nie zawsze jest to możliwe, gdyż nie można ich za bardzo zmniejszyć, jeśli dokument musi być później zbindowany). Można też nieznacznie zmniejszyć rozmiar czcionki. Mało kto wie, że Word posiada narzędzie które robi to automatycznie (proporcjonalnie zmniejsza w całym dokumencie czcionkę). Niestety, to narzędzie jest „ukryte”. Aby je odkryć należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano | Skomentuj

MS Office 2019 Usuwanie tła z obrazów

Podczas pobytu w Warszawie zrobiłem takie oto zdjęcie, które wstawiłem do Worda (zachęcam Ciebie do wykonania tego ćwiczenia – zapisz to zdjęcie na dysku i postępuj według poniższej instrukcji).

Czytaj dalej
Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , | Skomentuj

Word – denerwujący przypis dolny (prawy Alt+j)

Gdy chcę napisać literę ń to czasami przez przypadek zahaczam o literę j. Naciskając kombinację klawiszy prawy Alt + J tak naprawdę naciskamy Ctrl + lewy Alt + J (windows naciśnięcie prawego klawisza Alt traktuje tak, jakbyśmy nacisnęli kombinację klawiszy Ctrl + lewy Alt). Ta kombinacja klawiszy (ctrl+lewy alt+j lub prawy Alt + j) włącza przypis dolny. Gdy się śpieszymy jest to irytujące, gdy nam się włączy przypis dolny, bo trzeba wrócić się na górę strony i usunąć małą jedyneczkę.

Jeśli często trafiasz w klawisz j zamiast w n, to wtedy warto rozważyć „nadpisanie” tego skrótu klawiszowego na rzecz innej funkcji (np. wstawienie literki a). W tym celu należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Zamiana numeru miesiąca na jego nazwę i daty na dzień tygodnia

W Excelu istnieje niepozorna funkcja o nazwie TEKST. Zamienia ona liczbę na tekst w zdefiniowanym przez nas formacie. Załóżmy, że w kolumnie A mamy wpisane numery miesięcy (np 1, 2, 3 itp. a do 12). Aby w kolumnie obok zamiast 1 wyświetliła się nazwa miesiąca, czyli styczeń należy użyć takiej oto funkcji:

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | 2 komentarze

Szybka zamiana miejscami punktów w liście numerowanej

Oglądając filmiki na YouTube poznałem ciekawy skrót klawiszowy, który ma zastosowanie w Wordzie i PowerPoincie. Otóż załóżmy, że mamy taką oto listę numerowaną:

  1. jeden
  2. dwa
  3. cztery
  4. trzy
  5. pięć

Jak widzisz punkt 3 i 4 należy zamienić ze sobą miejscami. Jeszcze wczoraj bym to zrobił „metodą schowkową”. Ale jest dużo sprytniejszy sposób:

Czytaj dalej
Opublikowano PowerPoint, sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Wyznaczanie daty Wielkanocy

W Excelu jest fajna funkcja o nazwie DNI.ROBOCZE. Ta funkcja oblicza, ile jest dni roboczych pomiędzy dwiema datami (dzięki temu można obliczyć np. pensje pracowników, którym się wypłaca „dniówki”). Jednak ta funkcja ma pewne wady: zlicza ona dni powszednie (od poniedziałku do piątku) pomiędzy dwiema datami. Nie są uwzględniane święta.

Na szczęście funkcja DNI.ROBOCZE posiada trzeci argument, który jest tablicą zawierającą święta (trzeba np. w osobnym arkuszu „w słupku” wypisać wszystkie święta, które wypadają w danym zakresie). Pewne święta zawsze wypadają tego samego dnia np. Nowy Rok zawsze wypada 1 stycznia, więc tutaj można użyć funkcji DATA(2019;1;1) itp. Jednak są takie święta jak Wielkanoc. Excel nie posiada funkcji, która oblicza datę Wielkanocy, ale od czego są makra.

Czytaj dalej
Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , | Skomentuj

Darmowy program generujący ExcelArt

Dawno, dawno temu natrafiłem na taki oto demotywator z batmanem

Niedawno na pewnej grupie na FB zobaczyłem podobne „dzieło sztuki”. Postanowiłem napisać prosty program, który dowolny plik graficzny zamieni na ExcelArt. Ogólnie to zabierałem się za ten temat aż 3 razy, gdyż język VBA ma sporo ograniczeń i ostatecznie postanowiłem napisać program w starym poczciwym Visual Basic 6. Ze względu na konieczność komunikacji programu z Excelem generowanie plików graficznych jest dość powolne, ale jak najbardziej jest to możliwe (dlatego na dzień dobry nie wrzucaj jakiegoś obrazu w jakości HD tylko jakąś małą ikonkę).

Oto efekt działania mojego programu

Czytaj dalej
Opublikowano Rozrywka | Otagowano , , , , | Skomentuj

Zmiana wersji językowej pakietu Office

Czasami zachodzi potrzeba zmiany wersji językowej pakietu MS Office (np. egzaminy Microsoftu odbywają się na anglojęzycznej wersji Excela gdzie nie tylko nazwy kart i poleceń są po angielsku, ale również nazwy funkcji są w tym języku). Istnieje możliwość przełączenia się np. na anglojęzyczną wersję Excela (UWAGA: wszystkie programy pakietu MS Office zmienią wersję językową, ale jest to proces w pełni odwracalny). W tym celu należy zainstalować tzw. „language pack”. Zanim jednak zainstalujesz „language packa” sprawdź czy Twój pakiet MS Office jest 32- czy 64-bitowy

Czytaj dalej
Opublikowano Bez kategorii, MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Jak sprawdzić czy mój MS Office jest 32 czy 64 bitowy?

Czasami potrzebujemy wiedzieć w jakiej wersji jest nasz program (np. gdy chcemy zainstalować jakiś dodatek lub program PowerBI). Jak to sprawdzić omówię na przykładzie Excela.

Excel 2010

  1. Klikamy w kartę Plik i wybieramy Pomoc
  2. Po prawej stronie ujrzymy jaką mamy wersję programu Excel

Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Jak ponumerować komórki bez „przeciągania myszą”?

Załóżmy, że chcesz stworzyć wykres sinusoidy i z tego powodu musisz ponumerować komórki np. od 0 do 360. Większość osób zrobi to tradycyjnie: do jednej komórki wpisze wartość 0, do kolejnej 1 a następnie zaznaczy obie komórki i za pomocą uchwytu znajdującego się w prawym dolnym rogu zaznaczenia przeciągnie w dół. Jednak gdy chcemy ponumerować sporo wierszy, jest to niewygodne z dwóch powodów:

Po pierwsze: zanim „dobijemy” do wartości 360 (lub innej większej) to chwilę to potrwa.

Po drugie: jak przeciągamy w dół, to Excel coraz szybciej „przewija arkusz”. Nim się obejrzysz okaże się, że jesteś np. w 400 wierszu. Musisz wtedy szybko puścić lewy przycisk myszy, a następnie zaznaczyć nadmiarowe komórki i nacisnąć klawisz Delete.

Jest nieco wygodniejszy sposób. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj