Funkcja PI

Funkcja PI() jest w Excelu funkcją bezargumentową. Zwraca ona wartość liczby π, z dokładnością do 15 cyfr po przecinku która wynosi: 3,14159265358979.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz

Tabliczka mnożenia w Excelu

Jedno z klasycznych zadań na rozmowach kwalifikacyjnych wygląda następująco: w komórce B2 wpisz formułę, która skopiowana do komórek w zakresie B2:K11 utworzy tabliczkę mnożenia.

To zadanie ma na celu sprawdzenie, czy wiesz, o co chodzi z dolarami w Excelu (a dokładniej czy znasz takie pojęcia jak adresowanie względne, bezwzględne i mieszane). Jeśli w komórce B2 wpiszę taką oto formułę:

=B1*A2

To po skopiowaniu formuły w dół w komórce B3 będę miał =B2*A3, w B4 będę miał =B3*A4. Natomiast kopiując ową formułę „w prawo” w komórce C2 będę miał =C1*B1, w D2 będę miał =D1*C2 itp.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Otagowano , , , , , , | Dodaj komentarz

Jak pokolorować co drugi wiersz w Excelu? A jak narysować szachownicę?

Kolorowanie co drugiego wiersza

Jedna z kursantek kiedyś mi zadała pytanie: czy można jakoś w Excelu pokolorować co drugi wiersz? Takie pytanie usłyszała ona na rozmowie kwalifikacyjnej. Od razu przyszła mi do głowy myśl: formatowanie warunkowe i prosta formuła, która zwraca wartość prawda np. dla nieparzystych wierszy.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , , , , | Dodaj komentarz

Funkcje WIERSZ i NR.KOLUMNY

Istnieją w Excelu dwie bliźniacze funkcje. Zwracają one „lokalizację” komórki. Oto prosty przykład. W komórce B2 wpisałem następującą formułę:

=WIERSZ()

Zwrócony wynik to 2, gdyż jestem w 2 wierszu. Analogicznie, jeśli w komórce B3 wpisałbym:

=NR.KOLUMNY()

To zwróconym wynikiem jest liczba 2, gdyż kolumna B jest drugą kolumną licząc od lewej strony. Obie te funkcje mogą jako argument przyjąć adres komórki np.

=WIERSZ(C20)

Zwróci liczbę 20, z kolei:

=NR.KOLUMNY(C20)

Zwróci liczbę 3.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Reszta z dzielenia, czyli mało znana funkcja MOD

W pierwszych klasach podstawówki, gdy nie przerabiano jeszcze ułamków poznałem takie pojęcie jak reszta z dzielenia. Pani zadała pytanie ile to jest 20 podzielone przez 3. W starszych klasach bym odpowiedział 6 i 2/3 lub 6,67. Natomiast gdy nie znaliśmy ułamków to odpowiedź na owe pytanie brzmiała: 6 i 2 reszty (Obrazowo mówiąc jeśli w grupie są 3 osoby i dostaną od opiekuna paczkę zawierającą 20 cukierków, to każdy otrzyma po 6 cukierków i zostaną 2 niepodzielne cukierki).

Pobierz skoroszyt z ćwiczeniami

I do czasu aż nie zainteresowałem się informatyką takie działanie jak reszta z dzielenia mi nie towarzyszyło w życiu. Na, ale wbrew pozorom w wielu sytuacjach owe działanie może nam ułatwić życie.

Resztę z dzielenia liczy funkcja MOD. Oto prosty przykład:

=MOD(20; 3)

Uwaga: podobnie jak w przypadku dzielenia, drugi argument funkcji MOD nie może być zerem!

I tutaj mógłbym zakończyć opis funkcji MOD, ale ma ona kilka fajnych zastosowań.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Funkcja JEŻELI

Funkcja JEŻELI jest jedną z najważniejszych funkcji w Excelu. Służy ona do zwrócenia jednej z dwóch wartości, w zależności od tego, czy warunek jest spełniony. Funkcja JEŻELI przyjmuje trzy argumenty:

  • Pierwszy argument funkcji JEŻELI to tzw. Test logiczny. Na chłopski rozum test logiczny można porównać do pytania, na które odpowiedź będzie brzmiała PRAWDA lub FAŁSZ (albo TAK lub NIE).
  • Drugi argument jest to wartość, którą zwróci funkcja JEŻELI jeśli odpowiedź na pytanie jest twierdząca (wartość zwrócona przez test logiczny wynosi PRAWDA).
  • Trzeci argument jest to wartość jaką ma zwrócić funkcja gdy warunek nie został spełniony (wartość zwrócona przez test logiczny wynosi FAŁSZ)

Pobierz skoroszyt z ćwiczeniami

Rozpatrzmy taki oto prosty przykład:

Chcemy aby w kolumnie E przy każdym nazwisku pojawił się ciąg znaków Tak lub Nie w zależności od tego, czy uczeń zdobył minimum 40 punktów. Nasza funkcja JEŻELI (którą należy wpisać do komórki E2) mogłaby wyglądać następująco:

=JEŻELI(D2>=40; "Tak"; "Nie")

Następnie taką formułę możemy skopiować do pozostałych komórek. I teraz przy każdym uczniu pojawi się napis Tak lub Nie. Zwróć uwagę, że wartości zwracane przez funkcję JEŻELI są wartościami tekstowymi (a nie liczbowymi) więc wartości Tak i Nie muszą być ujęte w cudzysłów.

Oto graficzna składnia funkcji JEŻELI:

To co jest w drugim i trzecim argumencie funkcji JEŻELI jest to tekst, jaki zwraca ta funkcja. Ten tekst jest „dla nas” i nie musi być na sztywno Tak, Nie. Równie dobrze moglibyśmy wpisać coś takiego:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , | Dodaj komentarz

Obliczanie ile jest dni roboczych pomiędzy dwiema datami

Czasami potrzebujemy policzyć ile dni roboczych było pomiędzy dwiema datami. Przykładowo zleceniobiorca pracował przez cały styczeń i chcemy wiedzieć za ile dniówek należy zapłacić. Istnieje w Excelu funkcja o nazwie DNI.ROBOCZE, która jest bohaterem dzisiejszego wpisu.

Uwaga: jeśli korzystasz z Excela 2007, to w tej wersji ta funkcja nazywa się NETWORKDAYS.

Wszystkie przykłady będą się tyczyły stycznia 2022. Dlaczego? Otóż moglibyśmy policzyć ale jest dni roboczych w całym roku 2022, ale wykonując ćwiczenia na jednym miesiącu łatwiej będzie nam ogarnąć czy na pewno Excel dobrze liczy.

Pobierz przykładowy arkusz z ćwiczeniami

W podstawowej wersji funkcja przyjmuje dwa argumenty: data początkowa (włącznie) i data końcowa (włącznie).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Word – zakładki i hiperłącza

Podczas pisania dłuższego dokumentu w Wordzie pewnie nie raz się zdarzyła sytuacja, gdy chcesz odesłać czytelnika do określonej lokalizacji. Przykładowo opisując funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO wspominam, że jeśli w tabeli pomocniczej nie zostanie znaleziona dana wartość to zostanie zwrócony błąd #N/D! i dlatego warto jest opakować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO funkcją JEŻELI.BŁĄD.

I tutaj chciałbym, aby czytelnik mojego e-booka po kliknięciu w nazwę funkcji JEŻELI.BŁĄD został przeniesiony w odpowiednie miejsce w dokumencie, gdzie opisałem funkcję JEŻELI.BŁAD. W tym celu należy zrobić dwie rzeczy:

  • Fragment tekstu, gdzie zaczyna się opis funkcji JEŻELI.BŁĄD muszę wstawić nową zakładkę do tego miejsca.
  • W miejsce w którym wspominam o funkcji JEŻELI.BŁĄD muszę utworzyć hiperłącze do wcześniej utworzonej zakładki.
Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii word - samouczki | Dodaj komentarz

Wykaz świąt w Excelu

Poniżej publikuję listę świąt w Excelu. Może ona się przydać w kilku sytuacjach:

  • Do tworzenia różnego rodzaju grafików – można napisać formuły, które wyszukują czy data nie jest na liście aby zaznaczyć, że należy wtedy dać pracownikowi bonus za pracę w święta.
  • Układając np. harmonogram szkoleń, harmonogram dostępności sal, harmonogram spotkań z klientami itp. – warto aby nas Excel pilnował, aby nie wpisać daty gdy jest święto (wystarczy np. w pomocniczej kolumnie proste WYSZUKAJ.PIONOWO, które nas ostrzeże, że tego dnia jest święto). Kiedyś mi się zdarzyło, że proponując pewnej firmie szkoleniowej swój grafik dostępności (musiałem podać 10 dni gdy będe dyspozycyjny do jakiejś daty granicznej) z rozpędu w mailu wpisałem 10 kolejnych dni powszednich zapominając, że jedna z tych dat to Boże Ciało 😉
  • Niedawno w grupie rozmawiałem z kursantką, która mówiła, że jej kolega w firmie jest grafikiem. Owy kolega projektował kalendarz ścienny i przez pomyłkę źle zaznaczył datę tłustego czwartku – a wystarczyłoby mieć taką checklistę (wydrukowaną lub w Excelu) z różnymi okazjami i np. weryfikować daty z listy, z tymi oznaczonymi w kalendarzu.

No więc zaczynamy:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , , | 2 komentarze

Funkcja HIPERŁĄCZE

Czy wiesz, że w Excelu możesz tworzyć klikalne linki (odnośniki, hiperłącza), które dynamicznie możesz tworzyć za pomocą funkcji HIPERŁACZE?

Oto najprostszy przykład użycia funkcji:

=HIPERŁĄCZE("https://www.officeblog.pl")

W komórce pojawi się tekst https://www.officeblog.pl, po którego kliknięciu włączy się domyślna przeglądarka internetowa, która załaduje stronę https://www.officeblog.pl. Jako drugi argument funkcji HIPERŁĄCZE możesz wpisać jaki tekst ma się pojawić w komórce (jeśli brak drugiego argumentu to pojawia się adres na który kieruje hiperłącze)

=HIPERŁĄCZE("https://www.officeblog.pl";"Wejdź na mojego blogaska")

I w tym miejscu mógłbym skończyć ową notkę, ale wbrew pozorom ta funkcja ma nieco więcej zastosowań.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Dodaj komentarz