Poruszanie się po wstążce bez użycia myszy

Pakiet MS Office od wersji 2007 zamiast menu i pasków narzędzi posiada wstążkę. Tutaj również można wybrać dowolny przycisk bez użycia myszy.

Przykładowo jeśli w Excelu chcę wstawić komentarz, to korzystam z kombinacji klawiszy Shift+F2. Niestety, ale w MS Word do przycisku Nowykomentarz nie przypisano żadnego skrótu klawiszowego i trzeba za pomocą myszy go wybrać ze wstążki z karty Recenzja. Jest jednak szybszy sposób:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Poruszanie się po menu, bez użycia myszy

Programy z pakietu MS Office of wersji 2007 zamiast paska menu i pasków narzędzi posiadają „Wstążkę”. O sprawnym poruszaniu się po wstążce poświęciłem osobny wpis. Ale nadal istnieje sporo programów, które posiadają pasek menu np. windowsowy notatnik. W tym wpisie pokażę kilka prostych trików, jak można sprawniej poruszać się po programach mających owe menu.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Jak poznać nowe skróty klawiszowe?

We wpisach z kategorii skróty klawiszowe opisałem własne subiektywne zestawienie skrótów klawiszowych, które ja uznałem za te najbardziej przydatne. Ale każdy ma nieco inny charakter pracy, używa innych narzedzi czy to w Wordzie, czy w Excelu. Być może nie opisałem jakiegoś skrótu klawiszowego, które Tobie ułatwiłby życie. A może oprócz Worda i Excela korzystasz z jakiegoś innego programu? W tym wpisie podam kilka wskazówek, jak można poznać skróty klawiszowe do dowolnego programu.

Wskazówka #1 – najechanie myszą na interesujący nas przycisk

Wystarczy „najechać” kursorem myszy na dowolny przycisk na „wstążce” w dowolnym programie z pakietu MS Office, aby uzyskać podpowiedź. Jeśli w wyskakującym dymku pojawi się w nawiasie jakaś kombinacja klawiszy (znak + oznacza, że dane klawisze należy nacisnąć jednocześnie) to znaczy, że dany przycisk można wywołać daną kombinacją klawiszy (np. pogrubienie – najpierw naciskam klawisz Ctrl a potem (nadal trzymając klawisz Ctrl) naciskam klawisz B i puszczam oba klawisze). 

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Skróty klawiszowe działające najpopularniejszych przeglądarkach internetowych

W obecnych czasach bardzo często wyszukujemy różne informacje w Internecie, na podstawie których piszemy np. sprawozdanie w Wordzie. Z tego powodu zamieszczam kilkanaście najprzydatniejszych skrótów klawiszowych. Są one uniwersalne i większość z nich powinna działać w przeglądarkach takich jak np. Opera, Internet Explorer, Edge, Vivaldi, FireFox czy Google Chrome.

  • Ctrl+L – ustaw focus na pasek adresu (kursor mruga na pasku adresu, dzięki czemu możemy rozpocząć wpisywanie adresu strony internetowej którą chcemy odwiedzieć; po wpisaniu adresu należy nacisnąć Enter)
  • Ctrl+T – otwórz nową kartę
  • Ctrl+W – zamknij kartę
  • Ctrl+Shift+T – przywróć ostatnio zamkniętą kartę
  • Ctrl+Tab – przejdź do następnej karty (ten skrót działa trochę jak Alt+Tab, ale zamiast przełączania się między oknami przełączamy się między kartami)
  • Ctrl+Shift+Tab – przejdź do poprzedniej karty
  • Ctrl+Pg Up – przejdź do następnej karty
  • Ctrl + PgDn – przejdź do poprzedniej karty
  • Ctrl+N – otwórz nowe okno
  • Ctrl+D – dodaj do ulubionych (zakładek)
  • Ctrl+”kręcenie rolką myszy” – zwiększ/zmniejsz „poziom powiększenia strony”
  • Ctrl+0 (Ctrl+zero) – ustaw powiększenie strony na 100%
  • F5 lub Ctrl+R – odśwież stronę
  • Ctrl+J – pokaż jakie pliki zostały ostatnio pobrane
  • Tab – przejdź do następnego pola tekstowego (przydatne gdy wypełniasz jakiś formularz np. formularz opcji dostawy składający się z takich pól jak: Imię, Nazwisko, Ulica, Kod pocztowy, Miasto itp.)
  • Enter – gdy wypełniasz formularz to naciśnięcie Entera jest tożsame z kliknięciem w przycisk Wyślij (zapisz zmiany, OK, zarejestruj się itp.).
Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | 1 komentarz

Skróty klawiszowe w programie Excel

Aby usprawnić pracę z programem Excel warto jest poznać kilka skrótów klawiszowych. Poniżej znajduje się subiektywna lista skrótów, które uważam za najbardziej przydatne.

Operacje na aktywnej komórce

  • F2 -edytuj komórkę
  • Enter – zatwierdź zmiany w komórce i przejdź do następnej komórki pod tą, którą edytowano
  • Tab – zatwierdź zmiany w komórce i przejdź do następnej komórki na prawo od tej, którą edytowano
  • Ctrl+Enter – zatwierdź zmiany w komórce i w niej pozostań
  • Esc – zakończ edytowanie komórki (i odrzuć wprowadzone zmiany)
  • (lewy) Alt+Enter – Ten skrót działa gdy wpisujemy tekst do komórki, powoduje on „wstawienie Entera w tekście”
  • Ctrl+1 – włącz okno dialogowe Formatowanie komórek
  • Shift+F2 – wstaw komentarz
Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Skróty klawiszowe w programie PowerPoint

W trakcie tworzenia prezentacji

  • F5 – włącz pokaz slajdów
  • Shift+F5 – włącz pokaz slajdów od bieżącego slajdu
  • Ctrl+M – wstaw nowy slajd
  • Page Up – przejdź do poprzedniego slajdu
  • Page Down – przejdź do następnego slajdu

Oczywiście w trakcie tworzenia slajdów (w trakcie edycji tekstu w polu tekstowym) działają również skróty klawiszowe znane z Worda m.in. takie jak:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Skróty klawiszowe w programie Word

Formatowanie tekstu

  • Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U – pogrubienie, pochylenie (kursywa), podkreślenie
  • Ctrl+Shift+> – zwiększ czcionkę o jeden rozmiar
  • Ctrl+Shift+< – zmniejsz czcionkę o jeden rozmiar
  • Ctrl+Shift+P – rozmiar czcionki, zmień czcionkę
  • Ctrl+= – włącz indeks dolny
  • Ctrl+Shift+= – włącz indeks górny
  • Ctrl+Shift+C potem na innym fragmencie tekstu Ctrl + Shift + V – malarz formatów – skopiuj formatowanie jednego fragmentu tekstu na innym fragmencie.

Wstawianie „znaków specjalnych”

  • Shift+Enter – wstaw „miękki akapit”
  • Ctrl+Shift+<spacja> – twarda/niepodzielna spacja
  • Ctrl+Shift+- (minus na prawo od zera) – wstaw łącznik nierozdzielający (odpowiednik tawdej spacji – czasami chcemy aby oba człony pewnych wyrazów rozdzielonych łącznikiem znajdowały się w jednej linii np. Bielsko-Biała, Kraków-Płaszów)
  • Ctrl+Enter – wstaw podział strony (Word będzie pilnował, aby ten nowy akapit zawsze znajdował się na początku strony).
Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Skróty klawiszowe działające w większości programów pakietu MSOffice

W tym artykule opiszę wybrane skróty klawiszowe działające w większości programów pakietu MSOffice (np. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Skróty działające w środowisku Windows

Oto kolejna porcja przydatnych skrótów klawiszowych.

Najważniejsza kombinacja klawiszy

(lewy) Alt+Tabprzełączanie się pomiędzy ostatnio uruchomionymi programami. Ten jeden skrót naprawdę potrafi mocno przyśpieszyć naszą pracę, gdyż nie musisz myszą klikać na pasku zadań i wybierać ikonę programu, na który chcesz się przełączyć.

Jednorazowe naciśnięcie kombinacji klawiszy Alt+Tab spowoduje, że przełączysz się na program, który był ostatnio używany. Ponowne naciśnięcie tej kombinacji spowoduje, że wrócisz do tego programu, z którego wcześniej „uciekłeś”. Naciskając „na krótko” Alt+Tab przełączasz się na przemian pomiędzy dwoma ostatnio uruchomionymi programami.

Jeśli chcesz przełączyć się na dowolny (uruchomiony już) program należy postępować nieco inaczej.

Należy wcisnąć lewy klawisz Alt (i go trzymać cały czas). Następnie (cały czas trzymając wciśnięty klawisz Alt) naciskasz impulsowo (jak dzięcioł) klawisz Tab. Na środku ekranu pojawi się oknienko prezentujące wszystkie uruchomione programy. Jeden z nich będzie wyróżniony (np. u mnie otoczony białą ramką). Kolejne naciśnięcie klawisza Tab powoduje, że biała ramka pojawi się nad następnym programem. Gdy biała ramka znajduje się nad tym programem, na który chcę się przełączyć (np. u mnie jest to Excel) to puszczam lewy klawisz Alt.

Wskazówka: jeśli korzystasz z komputera z systemem MacOS to jest tam bardzo podobna kombinacja klawiszy Cmd+Tab.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz

Uniwersalne skróty klawiszowe

Usłyszałem kiedyś taki dowcip
– Czym różni się początkujący użytkownik komputera, od (średnio-)zaawansowanego?
– Wystarczy mu zabrać mysz. Jeśli będzie nie potrafił pracować przy takim komputerze, to oznacza, że jest początkujący

Z tego powodu postanowiłem rozpocząć nowy cykl. W kilku najbliższych wpisach z cyklu skróty klawiszowe opiszę wybrane przeze mnie najważniejsze skróty klawiszowe. Dlaczego? Bo ich znajomość potrafi (przepraszam za wyrażenie) cholernie przyśpieszyć pracę. Nie trzeba szukać ikonki wklej, klikać w nią (czasem trzeba myszą przejechać pół ekranu, zanim możemy w nią kliknąć) dużo szybciej można nacisnąć kombinację klawiszy CTRL+V. Mało tego – gdy wykonujemy dość monotonną pracę, podczas której często używamy tych samych poleceń znajomość skrótów klawiszowych pozwala przyśpieszyć pracę dwu albo nawet trzykrotnie!

Wiem, że tych skrótów jest dość sporo. Z pewnością nie nauczysz się ich wszystkich w jeden dzień. Dlatego wybierz sobie kilka z poniższej listy, zapisz na żółtej karteczce i przyklej obok monitora. Gdy opanujesz skróty z owej żółtej karteczki, wybierz kolejne kilka, zapisz je na kolejnej żółtej karteczce i przyklej obok monitora. Powtarzaj wyżej wymienione czynności do czasu, aż się okaże, że mysz to ogólnie Ci zawadza na biurku 😉

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Skróty klawiszowe | Dodaj komentarz