Excel i skanowanie faktur

Jeśli posiadasz pakiet MS Office 365 (wersja subskrypcyjna) to pewnie wiesz, że co jakiś czas Microsoft dodaje do niego nowe funkcjonalności. Już wkrótce trafi do Excela ciekawa funkcja (obecnie jest dostępna dla testerów) jaką jest rozpoznawanie tekstu na obrazkach. W ten sposób możesz np. skanować faktury i importować je do Excela.

W ramach eksperymentu postanowiłem wydrukować taki oto arkusz z przykładowymi danymi:

W kolejnym kroku zeskanowałem wydrukowany dokument (300 DPI) i zapisałem go na dysku. Następnie na karcie Dane wybrałem polecenie Z obrazu -> Obraz z pliku.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Podgląd wydruku mówi, że wydruk zajmie 38 milionów stron?

Ostatnio zrobiłem swoim kursantom nieco żartobliwe ćwiczenie. Otóż zachęciłem ich do pobrania pliku zawierającego niewielką tabelkę

Pobierz przykładowy plik

Niby nasz arkusz zawiera kilkanaście nazwisk, ale jak właczymy podgląd wydruku to okaże się, że potrzebujemy aż 38 190 012 kartek papieru (przy wydruku dwustronnym połowę mniej).

Jakie jest rozwiązanie tej zagadki??

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Kawały biurowe | Otagowano | Dodaj komentarz

PowerPoint – Twarda spacja i łącznik nierozdzielający

Tworząc slajdy wkurzam się, bo nie działa tam twarda spacja. Tj. naciskając kombinację klawiszy Ctrl+Shift+Spacja nic się nie dzieje. Analogicznie wygląda sytuacja z łącznikiem nierozdzielającym. Jeśli nie wiesz, czym jest twarda spacja (zwana też spacją nierozdzielającą) zapoznaj się z wpisem: Word – wiszące spójniki (jak usunąć spójniki z końca wiersza)

Brak możliwości wstawienia twardej spacji w PP można obejść na kilka sposobów, które tutaj opiszę.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii PowerPoint | Otagowano , , , | Dodaj komentarz

Średnia ważona w Excelu

Istnieje w Excelu funkcja o nazwie ŚREDNIA, która liczy średnią arytmetyczną wszystkich liczb. Jednak czasami zachodzi potrzeba obliczenia średniej ważonej. Przykładowo w szkole nauczyciel wystawiając oceny na koniec roku przykładał większą wagę do ocen ze sprawdzianów w mniejszą do ocen z aktywności czy zadań domowych.

Rozpatrzmy następujący przykład:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Eksport wpisów z autokorekty do Excela

Blisko dwa miesiące temu napisałem proste makro, które hurtowo importuje z Excela wpisy do autokorekty.

Nie pozostało nic innego, jak napisać odwrotne narzędzie – makro, które eksportuje wszystkie wpisy. Może się to przydać np. do celów archiwizacyjnych

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Excel i historia akcji na GPW

Przeglądając listę funkcji Excela rzuciła mi się w oczy dość ciekawa funkcja, która jest dostępna tylko w wersji subskrypcyjnej Office 365.

Otóż Excel może nam zwrócić ceny akcji np. z Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie z zadanego okresu. Przykładowo chcąc znać notowania spółki PKN Orlen mogę wpisać następującą formułę:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii excel - samouczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Jak wyłączyć blokowanie makr dla plików pobranych z Internetu?

Jeszcze do niedawna, gdy pobierałem z Internetu plik zawierający makra pojawiało się takie oto ostrzeżenie.

Wystarczyło tylko kliknąć w przycisk Włącz zawartość i mogłem korzystać z dobrodziejstw oferowanych przez makra. Obecnie gdy plik zostanie pobrany z Internetu lub zapiszę załącznik otrzymany na skrzynkę e-mail (testowałem programy Thunderbird i Outlook) zobaczę taki oto komunikat:

Firma Microsoft zablokowała uruchamianie makr, ponieważ źródło dla tego pliku jest niezaufane

Niestety, ale nie da się takiego pliku „w łatwy sposób” otworzyć. Dlaczego? Otóż makra mogą być niebezpieczne a firma Microsoft chce ochronić użytkowników przed zrobieniem sobie krzywdy. I całkiem słusznie wszak początkujący użytkownik raczej z makr nie korzysta a osoby średnio-zaawansowane poradzą sobie z zdjęciem tego zabezpieczenia.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Bezpieczeństwo | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Word – Jak policzyć ile razy występuje dane słowo w dokumencie?

Chcesz policzyć ile razy występuje dane słowo w dokumencie? Najprostsza metoda to naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL+F i wpisanie owego słowa w polu przeszukaj dokument (ten panel został wprowadzony w Wordzie 2010). Niestety ale to rozwiązanie ma pewną wadę: otóż nie działa zbyt dobrze dla krótkich słów, które mogą być częścią innych wyrazów. Rozpatrzmy taki oto tekst:

Siała baba mak. Baba jest rolnikiem i korzysta z dofinansowania z UE w ramach projektu „Owoce i warzywa są zdrowsze od kebaba”.

Jak widzimy, słowo baba zostanie zliczone o jeden raz za dużo, gdyż zawiera się ono w wyrazie kebaba.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii sztuczki | Otagowano , | Dodaj komentarz

Automatyczne tłumaczenie formuł z polskiego do anglojęzycznego Excela i odwrotnie

Czy pracujesz w anglojęzycznym Excelu? Jeśli tak, to pewnie nie raz wkurzała Ciebie taka sytuacja, że znalazłeś jakąś fajną formułę dla polskojęzycznego Excela i musiałeś męczyć się z ręcznym tłumaczeniem nazw wszystkich funkcji.

Przykładowo: kiedyś spłodziłem taką oto fajną funkcję walidującą czy numer PESEL jest poprawny:

=JEŻELI(DŁ(A2)<>11;"pesel musi mieć 11 znakow";JEŻELI((MOD(10-MOD(FRAGMENT.TEKSTU(A2;1;1)*1+FRAGMENT.TEKSTU(A2;2;1)*3+FRAGMENT.TEKSTU(A2;3;1)*7+FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;1)*9+FRAGMENT.TEKSTU(A2;5;1)*1+FRAGMENT.TEKSTU(A2;6;1)*3+FRAGMENT.TEKSTU(A2;7;1)*7+FRAGMENT.TEKSTU(A2;8;1)*9+FRAGMENT.TEKSTU(A2;9;1)*1+FRAGMENT.TEKSTU(A2;10;1)*3;10);10))*1<>(FRAGMENT.TEKSTU(A2;11;1)*1);"zla suma kontrolna";"ok"))

Pracując w anglojęzycznej wersji Excela ta formuła będzie wyglądała następująco:

=IF(LEN(A2)<>11;"pesel musi mieć 11 znakow";IF((MOD(10-MOD(MID(A2;1;1)*1+MID(A2;2;1)*3+MID(A2;3;1)*7+MID(A2;4;1)*9+MID(A2;5;1)*1+MID(A2;6;1)*3+MID(A2;7;1)*7+MID(A2;8;1)*9+MID(A2;9;1)*1+MID(A2;10;1)*3;10);10))*1<>(MID(A2;11;1)*1);"zla suma kontrolna";"ok"))

Współczuję Tobie, jeśli musisz ręcznie zamieniać te 11 funkcji FRAGMENT.TEKSTU na funkcję MID, JEŻELI na IF itp. Ale podczas opracowywania zestawienia polskich i angielskich funkcji pomyślałem, że mogę w kilka chwil (czytaj 2 wieczory) napisać prosty konwerter, który automatycznie tłumaczy formuły w obie strony.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz

Zestawienie funkcji Excela polskie<->angielskie

Jeśli posiadasz polskojęzyczną wersję programu Excel, to wszystkie funkcje wpisujesz "po polsku" np. =SUMA(E2:E11), =ŚREDNIA(E2:E11) itp. Natomiast jeśli zaczniesz pracę w jakiejś międzynarodowej korporacji to istnieje ryzyko, że będziesz mieć program Excel w wersji anglojęzycznej i funkcje będzie się wpisywać "po angielsku" np. =SUM(E2:E11), =AVERAGE(E2:E11) itp. Poniżej publikuję w miarę świeże zestawienie funkcji obejmujące również te najnowsze funkcje jak np. X.WYSZUKAJ.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii funkcje | Otagowano | Dodaj komentarz