W Excelu 2007 pojawiła się pewna nowość jakim jest obiekt tabela. Nie należy tego mylić z tabelą przestawną gdyż są to dwa różne pojęcia. Załóżmy, że chcesz zrobić proste zestawienie sprzedaży do remanentu np. takie jak na poniższym rysunku
Widzimy tutaj, że nasze dane są dość uporządkowane tj.
- W kolumnie A znajduje się liczba porządkowa (zawsze jest to liczba)
- W kolumnie B znajduje się nazwa produktu (jest to tekst)
- W kolumnie C jest cena tj. zawsze to będzie liczba sformatowana w formacie walutowym
- W kolumnie D zawsze jest to ilość (liczba)
- W kolumnie E (prawdopodobnie) zawsze będzie to formuła w stylu: =C2*D2
Raczej nigdy się nie zdarzy taka sytuacja, że np. w 10 wierszu w kolumnie C zamiast liczby nagle „tak o dla jaj” pojawi się tekst. W takich sytuacjach gdy mamy dość uporządkowane dane to aż się prosi, aby ten zakres przekonwertować na obiekt tabela.
W tym celu należy ustawić kursor gdziekolwiek w naszym zakresie z danymi (np. komórka B5) a następnie nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + T lub na karcie Wstawianie w grupie poleceń Tabele wybrać polecenie Tabela.
Pobierz przykładowy plik do ćwiczeń
Nazwa tabeli
Gdy utworzysz tabelę, to domyślnie aktywuje się karta Projekt tabeli. W grupie poleceń Właściwości znajduje się pole tekstowe Nazwa tabeli. Domyślna nazwa dla nowo utworzonej tabeli to Tabela1. Warto jest zmienić nazwę na jakąś bardziej opisową np. tabRemanent. Nie jest to jakaś rzecz wymagana, ale jeśli w skoroszycie jest więcej tabel to w formule czytelniej wygląda zapis tabRemanent niż Tabela1. Tutaj jeszcze jedna drobna uwaga: warto jest nazwy tabeli poprzedzać jakimś stałym przedrostkiem np. t lub tab dzięki czemu od razu w formule widać, że odwołujemy się do tabeli a nie np. do nazwanego zakresu.
