Office Blog

Jeśli piszesz dłuższy dokument w programie Word (np. książka, praca magisterka, skrypt szkoleniowy) to warto jest włączyć okienko nawigacji. Wystarczy na karcie Widok w grupie poleceń Pokazywanie zaznaczyć opcję Okienko nawigacji.

Co to okienko daje? Otóż wyświetla tak jakby spis treści. Jest to bardzo ciekawe udogodnienie podczas redagowania dłuższego dokumentu. Otóż w tym okienku w zakładce Nagłówki są wyświetlane wszystkie tytuły i podtytuły rozdziałów w redagowanym dokumencie (pod warunkiem, że tytuły rozdziałów oznaczamy w tekście odpowiednimi stylami tj. Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3). Przykładowe okienko nawigacji zamieszczam na poniższym rysunku:

Do czego wykorzystuję to okienko? Jest kilka zastosowań:

Osadzanie arkusza z Excela w dokumencie MS Word bywa przydatne. Przykładowo możemy zaprojektować rachunek do umowy o dzieło w programie MS Word (u góry piszemy nagłówek Rachunek, następnie informacje: kto jest zleceniodawcą, kto zleceniobiorcą a pod spodem osadzamy arkusz z Excela wewnątrz którego formuły na podstawie podanej kwoty brutto automatycznie liczą koszt uzyskania przychodu, podstawę opodatkowania, podatek i kwotę netto. To rozwiązanie ma jedną wielką zaletę: zwykła tabelka w programie MS Word i konieczność ręcznego wpisania przez wystawcę rachunku kwot może spowodować, że niektórzy wystawcy rachunków będą wystawiać rachunki z błędami (np. nie zaokrąglą do pełnych złotówek podstawy opodatkowania i należnego podatku). Z kolei arkusz z Excela zwalnia wystawcę rachunku od żmudnego procesu obliczania kwot podatków itp.