Word – automatyczne sumowanie liczb w tabeli

Opracowując raport sprzedaży często spotkasz się z sytuacją, gdy trzeba podsumować dane. Przykładowo poniżej przedstawiam tabelę informującą ile sztuk danego produktu dany sprzedawca sprzedał. Dodatkowo chcemy wiedzieć ile sztuk danego produktu sprzedali wszyscy sprzedawcy.

Produkt A

Produkt B

Produkt C

Suma:

Kowalski

10

20

30

60

Nowak

11

22

33

66

Malinowski

50

60

89

 199

Iksiński

8

102

90

 200

SUMA:

 79

 204

  242

 525

Jednym z rozwiązań tego problemu jest ręczne zsumowanie liczb. Ale dużo prościej jest wstawić dodatkowe pole Formuła. Aby to zrobić, należy wykonać następujące czynności:

  1. Ustaw kursor w komórce, w której ma się pojawić suma liczb
  2. Na karcie (Narzędzia Tabel) Układ kliknij w przycisk Formuła
  3. Pojawi się okno dialogowe Formuła. W polu tekstowym formuła będzie wpisana domyślnie jakaś formuła. Upewnij się, że wpisana domyślnie formuła jest prawidłowa. Jeśli chcesz zsumować wartości znajdujące się nad daną komórką powinno być wpisane =SUM(ABOVE). Gdy chcesz zsumować wartości znajdujące się po lewej stornie (tj. w powyższym przykładzie łączna ilość produktów sprzedanych przez danego sprzedawcę) powinna być wpisana formuła =SUM(LEFT)

Okno dialogowe formuła (word)

Kliknij w przycisk OK

Uwaga: pole formuły nie aktualizuje się, gdy zmienisz dane w tabeli. Trzeba o tym pamiętać!

Podobnie jak w przypadku odsyłaczy najprościej jest zaznaczyć całą tabelę i nacisnąć klawisz F9

 

Ten wpis został opublikowany w kategorii sztuczki, Word i oznaczony tagami , , , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

8 odpowiedzi na „Word – automatyczne sumowanie liczb w tabeli

  1. Darek pisze:

    a co jeśli w jednym z liczonych wierszy będzie 0 (zero) lub po prostu brak danych ?

    • admin pisze:

      jak jest „dziura” to Word sumuje liczby do tej „dziury”. Dzięki za inspiracje wkrótce napiszę nowy wpis w którym rozszerzę nieco temat formuł w tabelach

  2. S. GZ pisze:

    Puste miejsca tabeli należy uzupełnić zerem. Jeśli nie chcemy by były widoczne w druku to te zerem najłatwiej zakolorować na biało (kolor tła)

  3. S. Grażyna pisze:

    Zgadzam się że najwygodniej do obliczeń użyć Excela. Ale w Wordzie też można zrobić mniej skomplikowane obliczenia: także dzielenie czy odejmowanie, a nawet kilka na raz.
    Jak to się robi:
    Jak wiemy każda tabela ma kolumny i wiersze. Kolumny określamy kolejnymi literami alfabetu, a wiersze kolejnymi cyframi.
    W komórce w której chcemy mieć wynik wstawiamy formułę.
    w Formule po znaku = wpisać odpowiednie równanie, np.
    Chcemy ottrymać iloczyn pierwszej kolumny z drugą oraz odjąć trzecią
    Formuła dla pierwszego wiersza będzie wyglądać tak:
    =a1*b1-c1
    dla następnego wiersza:
    =a2*b2-c2

    Nie wiem czy dobrze wyjaśniłam ale można się tym pobawic.
    Serdeczne pozdrowienia

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *