Excel – funkcja sumująca liczby w całej kolumnie

Rozpatrzmy prosty przykład. Otóż postanawiasz w arkuszu Excela wpisywać wydatki. Uproszczony arkusz może wyglądać tak jak ten na poniższym rysunku:

Pojawia się pewien problem: jaką formułę należy wpisać w komórce F1, aby pojawiła się suma wszystkich wydatków. Na chwilę obecną można wpisać =SUMA(C2:C5). Jednak po dopisaniu kilku kolejnych wydatków, trzeba będzie zmienić naszą formułę.

Być może przyjdzie Tobie do głowy pomysł na wpisanie formuły w stylu =SUMA(C2:C1000) (tutaj zakładasz, że nigdy w ciągu miesiąca nie dokonasz więcej niż 999 transakcji). Jednak ten pomysł ma pewną wadę: suma będzie nieprawidłowa, gdyby się okazało, że jednak w danym miesiącu dokonasz ponad 999 transakcji. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Proste wprowadzanie popularnych symboli

W programach pakietu MS Office autokorekta zamienia automatycznie niektóre ciągi znaków na popularne symbole. Przykładowo wpisując (e) pojawia się symbol euro. Poniższa tabela przedstawia kilka prostych symboli, które można uzyskać poprzez wpisanie odpowiedniego ciągu znaków. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , , | Skomentuj

Jak napisać ściągę w Wordzie?

Uwaga etyczna: (zamknij oczy). Samo pisanie ściąg jak najbardziej jest zgodne z prawem i wręcz sam gorąco namawiam do tej formy nauki. Dzięki pisaniu ściąg uczeń selekcjonuje materiał, wybierając do nauki najistotniejsze fakty i odrzucając te mniej ważne. Samo pisanie ściągi powoduje również utrwalenie wiadomości. Jednak używanie ściąg na różnego rodzaju egzaminach jest nielegalne i godne potępienia! (Teraz możesz już otworzyć oczy).

W tym wpisie pokażę, jak można za pomocą dosłownie kilku kliknięć myszy stworzyć ściągę. Dawniej, gdy słabo znałem Worda, po prostu tworzyłem tabelę składającą się z 4 kolumn. Jednak to rozwiązanie odbiegało od doskonałości. Gdy w pierwszej kolumnie tabeli chciałem dopisać jakiś tekst, to część tekstu wychodziła na drugą stronę dokumentu (dalej będąc w pierwszej kolumnie tabeli). Tekst nie przeskakiwał do drugiej kolumny na pierwszej stronie. A ręczne przenoszenie tekstu było mało wygodne, bo po doklejeniu nadmiaru tekstu do drugiej kolumny na pierwszej stronie, część nadmiarowego tekstu nie przechodziła do trzeciej kolumny itp. Jednak istnieje bardzo prosty sposób, aby to Word się za nas odpowiednio rozmieszczał tekst. Aby napisać ściągę, należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

PowerPoint – zapętlony pokaz slajdów

Jakiś czas temu spłodziłem wpis: automatyczne zmienianie slajdów co kilka sekund. Dla przypomnienia: można stworzyć prezentację, która wyświetla np. zdjęcia, albo treści reklamowe (np. na wielkim telewizorze w recepcji). Jednak po „przeleceniu” wszystkich slajdów kończy się pokaz. Natomiast można w bardzo prosty sposób ustawić, że pokaz ma być zapętlony (gdy się skończą slajdy, to wracamy z powrotem do pierwszego). W tym celu należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano PowerPoint | Otagowano , | Skomentuj

Word – jak wstawić poziomą linię?

Czasami zachodzi potrzeba, aby wstawić do dokumentu poziomą linię. Przykładowo możemy zaprojektować formularz, który po ręcznym wypełnieniu należy przedrzeć na pół (np. druki przelewu) i jeden druk zostaje dla petenta a drugi dla urzędnika.

Aby wstawić najzwyklejszą poziomą linię należy w nowym wierszu wpisać trzy minusy (—) i nacisnąć klawisz Enter (jeśli wpiszesz więcej minusów, to nic się nie stanie, ważne aby były minimum trzy). W wierszu w którym się wpisuje owe minusy nie mogą się znajdować inne znaki! Autokorekta programu Word automatycznie zamieni te minusy na poziomą linię. Ale istnieje jeszcze kilka innych ciekawych linii, które można wstawić do dokumentu Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Obliczanie pierwiastka dowolnego stopnia w Excelu

Istnieje w Excelu jednoargumentowa funkcja o nazwie PIERWIASTEK, która oblicza pierwiastek kwadratowy (drugiego stopnia) z danej liczby. Czasami zachodzi potrzeba obliczenia np. pierwiastka trzeciego stopnia. Niestety, ale w Excelu nie ma takiej funkcji. Na szczęście istnieje pewna prosta zależność matematyczna, która pozwoli Tobie obliczyć pierwiastek dowolnego stopnia. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Automatyczne numerowanie wierszy w Excelu – trik znany nielicznym

Temat niby wydaje się banalny, ale pokażę pewne usprawnienie, o którym mało kto wie. Otóż załóżmy, że chcemy automatycznie ponumerować wiersze w Excelu. W tym celu większość osób wpisze do komórki A2 liczbę 1, do komórki A3 liczbę 2. Następnie zaznaczy komórki z zakresu A2:A3 i klikając w uchwyt wypełnienia przeciągnie w dół.

uchwyt-wypelnienia

Istnieje nieco prostszy sposób: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Automatyczne generowanie spisu treści

Pisząc dłuższy raport lub pracę magisterką należy stworzyć spis treści. Ręczne tworzenie i późniejsze aktualizowanie spisu treści nie należy do zbyt przyjemnych czynności (szczególnie męczące jest ręczne aktualizowanie numerów stron w spisie treści za każdym razem, gdy gdzieś w środku dokumentu dopiszesz kilka stron). Jednak można ten proces zautomatyzować. Aby stworzyć spis treści należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano word - samouczki | Otagowano , , | Skomentuj

Ile dni, miesięcy, lat minęło pomiędzy dwiema datami?

Istnieje w Excelu pewna nieudokumentowana funkcja, która oblicza w dowolnej jednostce różnicę pomiędzy dwiema datami. Jest to bardzo przydatne. Przykładowo w pewnym projekcie unijnym widziałem jak pracownica biurowa pieczołowicie wpisywała PESELE uczestników (co bardzo prosto można zautomatyzować), następnie ręcznie na ich podstawie wklepywała ich daty urodzenia a następnie „ręcznie” liczyła ile oni mają lat. Osób, które rekrutowały na owe szkolenie była ponad setka. Trzeba było dokładnie policzyć ile lat będzie miała dana osoba na dzień startu projektu, gdyż musiała być zachowana odpowiednia proporcja pomiędzy osobami młodymi a seniorami.

Ta funkcja to DATA.RÓŻNICA. Natomiast jak już wcześniej wspominałem jest ona nieudokumentowana. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Jak z numeru PESEL wydobyć datę urodzenia?

Jak zapewne wiesz, numer PESEL posiada zakodowaną datę urodzenia. Pierwsze dwie cyfry numeru PESEL to rok urodzenia, dwie kolejne to miesiąc a następne dwie to dzień urodzenia. Sytuacja się nieco komplikuje w przypadku osób urodzonych po roku 1999. Otóż wtedy do numeru miesiąca jest dodawana liczba 20. I tak: osoba urodzona 25 listopada roku 1903 będzie miała PESEL zaczynający się od cyfr 031125. Natomiast osoba urodzona 25 listopada roku 2003 będzie miała PESEL zaczynający się od cyfr 033125.

Tutaj jeszcze mała uwaga: jeśli wpiszesz w Excelu numer PESEL zaczynający się od zera, to początkowe zero zostanie „ucięte”. Aby zapobiec tej sytuacji należy numer PESEL poprzedzić apostrofem. Dokładniej to zagadnienie opisałem we wpisie: Jak w Excelu wpisać PESEL zaczynający się od zera? Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , , | Skomentuj