Jak założyć hasło na plik?

Jeśli w skoroszycie programu Excel lub w dokumencie programu Word przechowujemy jakieś wrażliwe dane (np. dane osobowe, informacje o naszych kontrahentach) to warto jest zaszyfrować taki plik. Jeśli ktoś Ci ukradnie laptopa, to może mieć dostęp do ważnych danych.

Pozwól, że zacytuję dość stary news z roku 2008: Sondaż przeprowadzony przez Ponemon Institute wykazał, że podróżni tracą na lotniskach w Stanach Zjednoczonych prawie 637 tysięcy komputerów przenośnych rocznie. Źródło

Założenie hasła na plik jest banalnie proste:

  1. Kliknij w kartę PLIK a następnie wybierz zakładkę Informacje
  2. Następnie kliknij w przycisk Chroń dokument i z menu rozwijanego wybierz opcję Szyfruj przy użyciu hasła
  3. Pojawi się okno dialogowe Szyfrowanie dokumentu. Należy podać hasło (im dłuższe – tym lepsze). Następnie zostaniesz poproszony o powtórzenie wpisanego hasła
  4. Od teraz za każdym razem, gdy zechcesz otworzyć dokument zostaniesz poproszony o wpisanie hasła. Jeśli podasz nieprawidłowe hasło, nie uda Ci się otworzyć dokumentu.

Uwaga: zapisuj dokumenty w „nowym formacie” tj. docx lub xlsx. Pliki „dla starszych wersji pakietu MS Office” tj. z rozszerzeniami doc i xls są szyfrowane przy użyciu gorszego algorytmu i dużo łatwiej jest ściągnąć z nich hasło. Jeśli musisz wysłać mailem komuś plik w formacie doc lub xls (bo ma pakiet office sprzed wersji 2007 i nie może otwierać plików xlsx i docx), to najlepiej spakuj taki plik programem WinRar z opcją założenia hasła na archiwum

Ten wpis został opublikowany w kategorii MSOffice - ogólne i oznaczony tagami , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *