Excel – formatowanie warunkowe – wprowadzenie

Widzisz przed sobą listę płac. Jest to niekończący się słupek z pensjami kolejnych pracowników. Nagle pojawia się pytanie – który z tych pracowników zarabia najwięcej (lub najmniej). Ciężko jest to sprawdzić rzucając okiem na listę płac. Jednak formatowanie warunkowe świetnie może ułatwić pracę.

formatowanie-warunkowe-paski-danych

  1. Stwórz arkusz, w którym będzie prosta lista płac (np. w kolumnie A nazwiska pracowników a w kolumnie B ich pensje).
  2. Następnie zaznacz wszystkie płace (w przypadku powyższego rysunku będą to komórki z zakresu B2:B7)
  3. Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Paski danych i wskaż odpowiadający Tobie kolorystycznie pasek danych
  4. Od teraz w każdej komórce są pokazane paski. Im wyższa pensja, tym dłuższy jest pasek. Dzięki temu od razu widać, który z pracowników ile zarabia względem osoby mającej najwyższą pensję

Inny sposób to zaznaczenie kolorami pensji poszczególnych pracowników (np. na czerwono tych, którzy zarabiają najmniej, na żółto tych co mają średnie zarobki i na zielono tych, co zarabiają najwięcej). Aby tego dokonać należy wykonać następujące czynności:

  1. Zaznacz kursorem wszystkie płace
  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Mniejsze niż i wpisz górną kwotę dolnego przedziału pensji (np. 1600) a jako kolor wybierz np. Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem.
  3. Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Większe niż i wpisz dolną kwotę górnego przedziału pensji (np. 3000) a jako kolor wybierz np. Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem.
  4. Na karcie Narzędzia główne kliknij w przycisk Formatowanie warunk. a następnie z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek -> Między i wpisz kwoty pomiędzy wcześniej wpisanymi przedziałami (np. 1600 a 3000) a jako kolor wybierz np. Żółte wypełnienie z ciemnożółtym tekstem
  5. Teraz pensje zostały oznaczone trzema różnymi kolorami w zależności od tego, w jakim przedziale się znajdują (tj. niskie pensje na czerwono; średnie pensje na żółto i wysokie pensje na zielono).

Uwaga: zauważ, gdy pracownikowi zmienisz pensję i np. z przedziału mało zarabiający wskoczy do przedziału dużo zarabiający, to formatowanie warunkowe zadziała i zmieni się kolor tła komórki i liter przy jego pensji

Wskazówka: Jeśli wcześniej zostało utworzone formatowanie warunkowe (np. paski danych) a chcesz utworzyć nowe formatowanie warunkowe, to należy najpierw usunąć stare formatowanie warunkowe. W tym celu zaznacz komórki ze starym formatowaniem warunkowym a następnie kliknij w przycisk Formatowanie warunk. i z menu wybierz Wyczyść reguły -> wyczyść reguły z zaznaczonych komórek.

Ten wpis został opublikowany w kategorii excel - samouczki i oznaczony tagami , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *