Edycja plików PDF

Wraz z pojawieniem się pakietu MS Office 2007 pojawiła się możliwość eksportowania dokumentów, do formatu PDF.

Pewnie mało kto o tym wie, ale program Word od wersji 2013 pozwala na edytowanie plików PDF. W tym celu wystarczy po prostu wskazać plik PDF do otwarcia. Następnie wyskoczy komunikat:konwersja-pdf-na-docx

Niestety, ale w tym oknie dialogowym zauważyłem, że nie da się kliknąć w przycisk OK, bo „komputer myśli”. Sprawdzałem to zarówno na Wordzie 2013 i 2016. Jednak naciśnięcie kombinacji dwóch klawiszy: Alt+Tab, aby przełączyć się na inny program i ponowne naciśnięcie Alt+Tab, aby wrócić do Worda rozwiązuje problem.

Word nie wszystkie pliki jest w stanie otworzyć. Ale świetnie sobie radzi z plikami, które były utworzone w Wordzie. Sprawdzałem to na swoich materiałach, które rozdaję kursantom (około 30 stron tekstu z grafikami) i o dziwo różnice są niewielkie, nawet Word poprawnie wykrywa spis treści.

W niektórych miejscach np. tam gdzie obraz jest otaczany tekstem Word wykrywa, że wokół obrazu są… pola tekstowe (zaznaczyłem je na czerwono na poniższym rysunku)

word-pola-tekstowe

Nie wszystkie pliki jednak są aż tak ładnie rozpoznawane. W niektórych plikach cały tekst składa się z wielu malutkich pól tekstowych i edycja takiego pliku jest drogą przez mękę. Dodatkowo niektóre pliki strasznie się rozjeżdżają (np. jest mniejsza czcionka).

Pliki PDF stworzone w Excelu są mniej czytelne. Jeśli eksportujesz do PDFa samą tabelkę, to Word w miarę poprawnie otworzy taki plik. Ale przykładowo wykres kolumnowy Word traktuje jako… tabelkę w której niektóre komórki są wypełnione kolorem. I niektóre wykresy Word „rozwala”.

Ogólnie – jeśli zajdzie potrzeba drobnych modyfikacji w pliku PDF kilku drobiazgów (np. usunięcie jakiegoś słowa, czy poprawienie literówki) to Word może nas uratować z opresji, pod warunkiem, że plik PDF „nie jest skomplikowany”.

 

Ten wpis został opublikowany w kategorii sztuczki i oznaczony tagami , , , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Jedna odpowiedź na „Edycja plików PDF

  1. Karol pisze:

    Super, dla mnie info, że w wordzie można edytować pdfy to jest spore nowum 🙂 Nie miałem pojęcia. Aczkolwiek jak spróbowałem coś takiego zrobić, to dokument strasznie mi się wykrzaczył i nie ma tam ładu i składu 🙁

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *