Automatyczne generowanie spisu treści

Pisząc dłuższy raport lub pracę magisterką należy stworzyć spis treści. Ręczne tworzenie i późniejsze aktualizowanie spisu treści nie należy do zbyt przyjemnych czynności (szczególnie męczące jest ręczne aktualizowanie numerów stron w spisie treści za każdym razem, gdy gdzieś w środku dokumentu dopiszesz kilka stron). Jednak można ten proces zautomatyzować. Aby stworzyć spis treści należy wykonać następujące czynności:

  1. We wprowadzonym dokumencie należy tytuły rozdziałów oznaczać stylem Nagłówek 1 (na karcie Narzędzia główne u grupie przycisków Style). Ewentualnie zamiast klikać można zapamiętać kombinację klawiszy CTRL+lewy ALT+1)
    style word nagłówek1
  2. Podrozdziały należy oznaczać stylem Nagłówek 2 (lub kombinacja klawiszy CTRL+lewy ALT+2)
  3. Pod-pod-rozdziały oznaczamy stylem Nagłówek 3 (lub kombinacja klawiszy CTRL+lewy ALT+3)
  4. Gdy wprowadzisz tekst i chcesz wstawić spis treści to ustaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić spis treści
  5. Następnie na karcie Odwołania kliknij w przycisk Spis treści i wybierz odpowiadający Tobie wzór
  6. Gratulacje, spis treści został wstawiony!

Uwaga: Spis treści się nie aktualizuje samodzielnie! Gdy dopiszesz nowe rozdziały, lub rozszerzysz treść któregoś z wcześniejszych rozdziałów, to spis treści będzie nieaktualny. Dlatego należy pamiętać o tym, aby zaktualizować spis treści tuż przed wydrukowaniem finalnej wersji dokumentu! W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na spisie treści i z menu kontekstowego wybrać pozycję Aktualizuj pole (lub przycisk Aktualizuj spis z karty Odwołania)

Wskazówka: w dłuższych dokumentach dla zwiększenia czytelności zaleca aby tytuł każdego rozdziału zaczynał się na nowej stronie. Aby tytuł danego rozdziału zaczynał się na nowej stronie należy ustawić kursor przed tytułem rozdziału (w tej linijce, w której zaczyna się tytuł) i z karty Wstawianie wybrać przycisk Podział strony (lub nacisnąć kombinację klawiszy CTRL+ENTER)

Ten wpis został opublikowany w kategorii word - samouczki i oznaczony tagami , , . Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *