Tworzenie prostych filmów w programie PowerPoint

Czy wiesz, że w programie PowerPoint możesz stworzyć prostą animację i zapisać ją jako film (plik z rozszerzeniem MP4 lub WMV)?

Taką animację można stworzyć na dwa różne sposoby:

Oczywiście te dwie metody jak najbardziej można ze sobą łączyć, tj. zrobić slajdy, które automatycznie się zmieniają co kilka sekund a na niektórych z nich dodatkowo dodać jakieś proste animacje (np. poruszające się logo firmy).

Aby stworzyć prosty film za pomocą programu PowerPoint należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano PowerPoint | Otagowano , , , | Skomentuj

Udostępnianie dokumentów on-line

Jedną z wprowadzonych nowości w MS Office 2013 jest możliwość zapisywania dokumentów w chmurze Microsoftu (OneDrive). Zapisywanie dokumentów w chmurze ma dwie świetne zalety:

  • Możesz edytować ten sam dokument na różnych komputerach. Nie musisz pamiętać o tym, aby skopiować dokument na pendrive przed wyjściem z pracy po to, aby w biurze dokończyć redagowanie dokumentu. Dzięki temu odpadają zmartwienia typu: czy najnowsza wersja tego dokumentu jest zapisana na pendrive, czy może została w laptopie w pracy!
  • Można dokument udostępniać innym osobom, które nie mają pakietu MS Office (do edycji lub tylko w wersji do podglądu). Owszem webowa wersja pakietu MS Office ma mniejsze możliwości niż standardowa zainstalowana na komputerze, ale świetnie się to sprawdza, gdy dana osoba ma za zadanie wprowadzić jedynie drobne modyfikacje w dokumencie, lub chcesz tylko na szybko w wersji online udostępnić raport lub jakieś proste zestawienie.

Aby udostępnić dokument do podglądu, lub edycji w przeglądarce internetowej należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano excel - samouczki | Otagowano , , , | 1 komentarz

PowerPoint i streaming prezentacji online

Wyobraź sobie taką sytuację: musisz przeprowadzić prezentację z niezbyt dobrej sali, gdzie nie ze wszystkich stanowisk jest widoczna Twoja prezentacja wyświetlana przez rzutnik. Przykładem mogą być sale typowo komputerowe, gdzie osobom siedzącym z tyłu stanowiska komputerowe osób siedzących z przodu zasłaniają ekran, na którym jest pokazywana prezentacja.

Istnieje jednak dobre rozwiązanie tego problemu: otóż słuchacze siedzący na tyłach sali mogą oglądać prezentację bezpośrednio w przeglądarce internetowej! Od wersji 2013 nie trzeba nawet nic konfigurować, wystarczy tylko zalogować się do swojego konta Microsoft!

Aby przeprowadzić taką prezentację należy wykonać następujące kroki: Czytaj dalej

Opublikowano PowerPoint | Otagowano , | Skomentuj

Word – Jak połączyć ze sobą dwa pola tekstowe

Pole tekstowe ma kilka zastosowań. Pewnie nie raz przeglądając kolorowe magazyny widziałeś zdjęcie na całą stronę a „gdzieś z boku” na zdjęciu znajdował się krótki napis (np. zajawka artykułu). Ten efekt można w Wordzie uzyskać poprzez naniesienie pola tekstowego na obraz (nie zapomnij o włączeniu dla obrazu opcji otaczania tekstem).

Drugie zastosowanie to wyeksponowanie fragmentu ciekawej wypowiedzi. Przykładowo na stronie znajduje się długi wywiad z popularnym aktorem (piosenkarzem, sportowcem itp.) a na każdej stronie są 2-3 pola tekstowe z jednym ciekawym zdaniem wyrwanym z wywiadu napisane wyróżniającym się kolorem i większą czcionką. Takie pole tekstowe ma za zadanie przykuć uwagę czytelnika i zachęcić go do przeczytania wywiadu, jeśli tylko „kartkuje magazyn”.

Czasami zdarza się taka sytuacja, że np. wypowiedź nie mieści się w jednym polu tekstowym (nie można jego powiększyć, gdyż wtedy tekst by zasłonił jakiś ważny fragment zdjęcia, ani też nie można zmniejszyć czcionki, gdyż wtedy tekst będzie nieczytelny). Rozwiązaniem takiego problemu będzie wstawienie w innym miejscu (czasami nawet na następnej stronie) drugiego pola tekstowego, które będzie zawierało resztę tekstu.

Aby połączyć ze sobą dwa pola tekstowe, należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Skomentuj

3 najważniejsze zasady dotyczące projektowania baz danych

Zanim przystąpisz do projektowania większej aplikacji bazodanowej warto jest się zapoznać z tymi 3 zasadami. Uchronią one Ciebie przed różnymi przykrymi niespodziankami. Nie będę tutaj pisał nudnym matematyczno-informatycznym językiem o trzech postaciach normalnych baz danych itp. tylko na chłopski rozum wyjaśnię jakich błędów należy unikać, aby się nie obudzić z ręką w nocniku

Zasada #1: Dane w polach powinny przechowywać atomowe informacje

Poniżej znajduje się przykład źle zaprojektowanej tabeli:

access-zle-zaprojektowana-tabela

Zwróć uwagę, że cały adres jest zapisany w jednym polu (Adres). Efekt jest taki, że bardzo trudno będzie napisać kwerendę, która nam wyłowi wszystkie firmy z Warszawy. Dodatkowo w polu Adres można wpisać adres firmy w kilku różnych formatach (np. ulica i nr budynku, potem kod pocztowy i na końcu miasto albo np. miasto potem kod pocztowy a na końcu ulica i nr budynku). Prowadzi to do bałaganu w bazie danych. Dlatego należy kolumnę adres rozbić na kilka kolumn tak, aby każda z nich zawierała tylko jedną informację. Poniżej przedstawiam poprawnie zaprojektowaną bazę danych.access-dobrze-zaprojektowana-tabela

Rozbijając pole adres na pola: Ulica, NrBudynku, Kod i Miasto łatwiej nam będzie w przyszłości np. stworzyć kwerendę, która wyświetli nam tylko te firmy, które mają swoje siedziby w Warszawie. Dodatkowo można by było rozbić kolumnę Osoba kontaktowa na dwie kolumny: w jednej z nich by było imię osoby kontaktowe a w drugiej nazwisko osoby kontaktowej (dzięki temu np. łatwiej nam będzie wyłowić same kobiety, aby móc im 9 marca złożyć życzenia). Kolejna rzecz, którą można poprawić to rozbić pola NrBudynku na NrBudynku i NrLokalu (jest to przydatne, gdybyśmy chcieli np. policzyć czy są jakieś firmy mające siedzibę w tym samym budynku, ale w różnych lokalach). Czytaj dalej

Opublikowano podstawy | Otagowano , , , | Skomentuj

Word – kompresja zdjęć w dokumencie

Wyobraź sobie taką sytuację: wstawiasz do dokumentu (np. CV) swoje zdjęcie. Zdjęcie twarzy zajmuje około 2 MB i ma bardzo wysoką rozdzielczość (np. 2560 na 1920 pikseli). Oczywiście w CV to zdjęcie zostanie pomniejszone (i to pewnie dość znacznie np. 3 na 4 cm).

Jednak Word zapisze to zdjęcie w wyższej rozdzielczości, niż potrzeba. Mało tego, jeśli wykadrowałeś zdjęcie (np. twarz z całej sylwetki) to Word i tak zapisał całe zdjęcie, a tylko pokazuje wykadrowany fragment zdjęcia (przykładowo możesz zaznaczyć zdjęcie a następnie wybierz polecenie Przytnij znajdujące się na karcie kontekstowej NARZĘDZIA OBRAZÓW: FORMATOWANIE a zobaczysz całe zdjęcie sprzed kadrowania!).

To rozwiązanie ma pewne zalety (np. jeśli z powrotem powiększysz zdjęcie, to nie będzie efektu utraty jakości). Jednak ma to również pewne wady: otóż takie zdjęcie zajmuje dość sporo miejsca i plik może zajmować nawet kilka megabajtów! Zdarzają się sytuacje, kiedy komisja rekrutacyjna odrzuca CV gdyż plik zajmuje kilka mega, a dany kandydat chwali się zaawansowaną znajomością pakietu MS Office!

Aby skompresować zdjęcia należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , | Skomentuj

Auto-rozmieszczenie wykresów

Jeśli w jednym arkuszu jest kilka wykresów i są one nierówno umieszczone, to można je szybko wyrównać np. do lewej. Aby to zrobić należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Skomentuj

Wygodne robienie zdjęć i zamieszczanie ich w notesie za pomocą aplikacji Office Lens

Nie tak dawno opisałem program OneNote. Załóżmy, że siedzisz na pewnej konferencji i notujesz co ciekawsze zagadnienia w aplikacji OneNote. Prelegent wyświetlił ciekawy slajd, który chcesz sfotografować i dołączyć do notatek. Robiąc zdjęcie slajdu często owy slajd ma trapezowaty kształt (czyli dolna krawędź slajdu jest dłuższa niż górna). Owy efekt jest związany z tym, że nie trzymasz telefonu idealnie prostopadle względem środka slajdu, tylko pod innym kątem niż kąt prosty. Do tego fotografując slajd na zdjęciu oprócz slajdu znajduje się „tło” czyli kawałek ściany otaczającej wyświetlany slajd. Podobne zjawisko występuje, gdy chcesz sfotografować np. kartkę z książki, gdy nie trzymasz aparatu idealnie nad środkiem kartki. Myślę, że poniższy rysunek (robiłem aparatem zdjęcie kartki papieru, która leżała na łóżku) świetnie wyjaśnia opisywane zagadnienie: zwróć uwagę jak szerokie jest tło w górnej części zdjęcia.

Zdjęcie zrobione kartce papieru

Można ręcznie obrobić zrobione zdjęcie w dowolnym programie graficznym, albo skorzystać z aplikacji Office Lens, którą zainstalujesz na telefonie komórkowym (jest wersja dla Androida, Windowsa i iOS). Aplikacja ta odpowiednio wykadruje slajd, przekształci trapezowaty kształt na prostokątny i dodatkowo zapisze zdjęcie w odpowiedniej lokalizacji (np. na dysku OneDrive lub w wybranej sekcji w odpowiednim notesie aplikacji OneNote).

Aby zrobić zdjęcie bez trapezowatego kształtu należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano Office Lens | Otagowano , , , , | Skomentuj

Excel – szybkie przemnożenie wielu liczb

Czasami zachodzi potrzeba pomnożenia wszystkich liczb np. w jednej kolumnie. Przykładowo prowadzisz sklep komputerowy. Otrzymujesz od hurtownika cennik w Excelu. Jeśli Twoja marża na wszystkie produkty wynosi 10% to wystarczy wszystkie ceny przemnożyć przez 1,1 i cennik będzie zawierał ceny, w jakich sprzedajesz towar klientom 🙂

Aby tego dokonać należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Skomentuj

Jak wydobyć wszystkie grafiki z dowolnego dokumentu utworzonego w MS Office

Załóżmy taką sytuację: otwierasz dokument Worda, a w nim jest wstawionych kilkadziesiąt obrazów. Chcesz je wszystkie skopiować. Można by było po kolei zaznaczać każdy z rysunków, skopiować do schowka, wkleić w dowolnym programie graficznym i zapisać. Jednak to rozwiązanie nie jest wygodne, gdy chcemy hurtowo zapisać więcej obrazów. Ale jest ciekawa sztuczka pozwalająca zrobić to dużo szybciej i wygodniej 😉 Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , , | Skomentuj