Kompresowanie plików z hasłem

We wpisie: Jak założyć hasło na plik? opisałem jak w dowolnym programie z pakietu MS Office założyć hasło na plik (porada dotyczy dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, czy też prezentacji wykonanych w programie PowerPoint).

Jeśli chcemy dany plik zapisać jako plik dla starszych wersji (tj. tych sprzed 2007), to algorytm szyfrowania takich plików jest dużo słabszy i zabezpieczenie hasłem można obejść (mam tu na myśli pliki z rozszerzeniami „bez x” tj. doc zamiast docx, xls zamiast xlsx, czy też ppt zamiast pptx). Chcąc komuś wysłać plik zawierający dane osobowe zapisany w starszej wersji programu Word warto jest skompresować i założyć hasło na archiwum. Opiszę to ćwiczenie na przykładzie programu WinRAR, z którego korzystam od wielu lat (w innych programach do kompresji pewnie się to robi dość podobnie). Czytaj dalej

Opublikowano Pozostałe | Otagowano , , , | Skomentuj

Jak założyć hasło na plik?

Jeśli w skoroszycie programu Excel lub w dokumencie programu Word przechowujemy jakieś wrażliwe dane (np. dane osobowe, informacje o naszych kontrahentach) to warto jest zaszyfrować taki plik. Jeśli ktoś Ci ukradnie laptopa, to może mieć dostęp do ważnych danych.

Pozwól, że zacytuję dość stary news z roku 2008: Sondaż przeprowadzony przez Ponemon Institute wykazał, że podróżni tracą na lotniskach w Stanach Zjednoczonych prawie 637 tysięcy komputerów przenośnych rocznie. Źródło

Założenie hasła na plik jest banalnie proste: Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Word – wygodna zmiana szerokości kolumn w tabeli

Niedawno byłem na pewnej konferencji, na której wykładał prof. Andrzej Blikle. Konferencja dotyczyła innowacyjnej metody zarządzania pracownikami (turkusowa rewolucja). Podczas wykładu profesor powiedział, że napisał dla pracowników swojej cukierni podręcznik do nauki programu MS Word: Komputerowa edycja dokumentów. Jako trener postanowiłem rzucić okiem. Pomimo niewielkiej liczby stron (niecałe 60) podręcznik jest nabity treścią (niestety brak w nim zrzutów ekranu). I wstyd się przyznać – zauważyłem w nim jedno ciekawe zagadnienie, które postanowiłem tutaj opisać. Niby banalna rzecz, ale… ja jej nie znałem a naprawdę ułatwia życie.

Dość, tego lania wody – przejdźmy do sedna!  Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Czcionka Windings – biblioteka darmowych symboli

Niedawno wspominałem, że w najnowszych wersjach pakietu MS Office pojawił się przycisk o nazwie Icony. Osoby posiadające starsze wersje pakietu MS Office nie są na straconej pozycji. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , | 2 komentarze

Jak Word może zastąpić kalkulator?

Jeśli wprowadzając dane w Wordzie musisz dokonać jakiegoś prostego obliczenia matematycznego, to od dzisiaj już nie musisz przełączać się na aplikację kalkulator windows, czy Excela. Proste obliczenia możesz dokonać bezpośrednio w programie Word.

Za wszystko odpowiada ukryte narzędzie Oblicz. Aby je uaktywnić należy na wstążce lub pasku szybki dostęp kliknąć w przycisk Dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp. Następnie pojawi się okno dialogowe Opcje programu Word. W polu Wybierz polecenia z listy rozwijanej wybierz Polecenia których nie ma na wstążce. Następnie na liście (polecenia są posortowane alfabetycznie). Znajdź polecenie Oblicz, zaznacz je i kliknij w przycisk Dodaj>> Kliknij w przycisk OK

Aby Word obliczył wynik naszego działania należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | 1 komentarz

Nowość w Office 365/2016 – Icony

Po ostatniej aktualizacji office w wersji 365 w programach: Word, Excel i PowerPoint zauważyłem, że na karcie Wstawianie w grupie poleceń Ilustracje pojawił się nowy przycisk o nazwie IconyCzytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , , , | Skomentuj

Funkcja LICZ.JEŻELI

Z własnego doświadczenia widzę, że sporo osób „boi się” funkcji LICZ.JEŻELI. A szkoda, gdyż jest to bardzo użyteczna funkcja. W skrócie: zwraca ona nam informację, ile komórek z danego zakresu spełnia określony warunek (np. Ilu mamy Kowalskich w klasie; ile zatrudniamy kobiet; ile osób w grupie ma powyżej 50 lat itp.).

Rozpatrzmy kilka prostych przykładów. Ale zanim to nastąpi, wprowadź przykładowe dane do arkusza, jak na poniższym rysunku.

Czytaj dalej

Opublikowano funkcje | Otagowano , , | 2 komentarze

Excel – funkcja sumująca liczby w całej kolumnie

Rozpatrzmy prosty przykład. Otóż postanawiasz w arkuszu Excela wpisywać wydatki. Uproszczony arkusz może wyglądać tak jak ten na poniższym rysunku:

Pojawia się pewien problem: jaką formułę należy wpisać w komórce F1, aby pojawiła się suma wszystkich wydatków. Na chwilę obecną można wpisać =SUMA(C2:C5). Jednak po dopisaniu kilku kolejnych wydatków, trzeba będzie zmienić naszą formułę.

Być może przyjdzie Tobie do głowy pomysł na wpisanie formuły w stylu =SUMA(C2:C1000) (tutaj zakładasz, że nigdy w ciągu miesiąca nie dokonasz więcej niż 999 transakcji). Jednak ten pomysł ma pewną wadę: suma będzie nieprawidłowa, gdyby się okazało, że jednak w danym miesiącu dokonasz ponad 999 transakcji. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj

Proste wprowadzanie popularnych symboli

W programach pakietu MS Office autokorekta zamienia automatycznie niektóre ciągi znaków na popularne symbole. Przykładowo wpisując (e) pojawia się symbol euro. Poniższa tabela przedstawia kilka prostych symboli, które można uzyskać poprzez wpisanie odpowiedniego ciągu znaków. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , , | Skomentuj

Jak napisać ściągę w Wordzie?

Uwaga etyczna: (zamknij oczy). Samo pisanie ściąg jak najbardziej jest zgodne z prawem i wręcz sam gorąco namawiam do tej formy nauki. Dzięki pisaniu ściąg uczeń selekcjonuje materiał, wybierając do nauki najistotniejsze fakty i odrzucając te mniej ważne. Samo pisanie ściągi powoduje również utrwalenie wiadomości. Jednak używanie ściąg na różnego rodzaju egzaminach jest nielegalne i godne potępienia! (Teraz możesz już otworzyć oczy).

W tym wpisie pokażę, jak można za pomocą dosłownie kilku kliknięć myszy stworzyć ściągę. Dawniej, gdy słabo znałem Worda, po prostu tworzyłem tabelę składającą się z 4 kolumn. Jednak to rozwiązanie odbiegało od doskonałości. Gdy w pierwszej kolumnie tabeli chciałem dopisać jakiś tekst, to część tekstu wychodziła na drugą stronę dokumentu (dalej będąc w pierwszej kolumnie tabeli). Tekst nie przeskakiwał do drugiej kolumny na pierwszej stronie. A ręczne przenoszenie tekstu było mało wygodne, bo po doklejeniu nadmiaru tekstu do drugiej kolumny na pierwszej stronie, część nadmiarowego tekstu nie przechodziła do trzeciej kolumny itp. Jednak istnieje bardzo prosty sposób, aby to Word się za nas odpowiednio rozmieszczał tekst. Aby napisać ściągę, należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , | Skomentuj