Jak ponumerować komórki bez „przeciągania myszą”?

Załóżmy, że chcesz stworzyć wykres sinusoidy i z tego powodu musisz ponumerować komórki np. od 0 do 360. Większość osób zrobi to tradycyjnie: do jednej komórki wpisze wartość 0, do kolejnej 1 a następnie zaznaczy obie komórki i za pomocą uchwytu znajdującego się w prawym dolnym rogu zaznaczenia przeciągnie w dół. Jednak gdy chcemy ponumerować sporo wierszy, jest to niewygodne z dwóch powodów:

Po pierwsze: zanim „dobijemy” do wartości 360 (lub innej większej) to chwilę to potrwa.

Po drugie: jak przeciągamy w dół, to Excel coraz szybciej „przewija arkusz”. Nim się obejrzysz okaże się, że jesteś np. w 400 wierszu. Musisz wtedy szybko puścić lewy przycisk myszy, a następnie zaznaczyć nadmiarowe komórki i nacisnąć klawisz Delete.

Jest nieco wygodniejszy sposób. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Wykresy przebiegu w czasie

Załóżmy, że mamy oddziały firmy w kilku miastach. Na podstawie miesięcznych obrotów chcemy na pierwszy rzut oka zobaczyć, jak ogólnie wygląda sytuacja (tj. jaka jest tendencja: rosnąca czy malejąca każdego z naszych oddziałów).

Mając przed sobą „ścianę” liczb ciężko jest od razu udzielić odpowiedzi na tak zadane pytanie. Aby nie komplikować sytuacji wprowadziłem dane tylko dla trzech pierwszych miesięcy, gdybym chciał zamieścić dane dla 12 miesięcy, to „nasza ściana z liczbami” byłaby bardziej okazała i analiza byłaby dużo trudniejsza.

Z pomocą tutaj przychodzą wykresy przebiegu w czasie. To narzędzie pojawiło się w Excelu 2010. Czytaj dalej

Opublikowano excel - samouczki | Otagowano , , | Skomentuj

Start dobry WordArt

Jedną z fajniejszych funkcji Worda jest WordArt. Niestety, ale od wersji 2010 to narzędzie uległo gruntownej przebudowie.

Dla przypomnienia, takie oto ozdobne litery mogliśmy wygenerować w wersjach 2007 i wcześniejszych:

A takie litery można wygenerować w wersji 2010 i nowszych:

Jeśli masz „zbyt nową” wersję pakietu MSOffice i tęsknisz za starym poczciwym WordArtem, to myślę, że ten krótki wpis Ciebie zainteresuje. Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Kompresowanie plików z hasłem

We wpisie: Jak założyć hasło na plik? opisałem jak w dowolnym programie z pakietu MS Office założyć hasło na plik (porada dotyczy dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel, czy też prezentacji wykonanych w programie PowerPoint).

Jeśli chcemy dany plik zapisać jako plik dla starszych wersji (tj. tych sprzed 2007), to algorytm szyfrowania takich plików jest dużo słabszy i zabezpieczenie hasłem można obejść (mam tu na myśli pliki z rozszerzeniami „bez x” tj. doc zamiast docx, xls zamiast xlsx, czy też ppt zamiast pptx). Chcąc komuś wysłać plik zawierający dane osobowe zapisany w starszej wersji programu Word warto jest skompresować i założyć hasło na archiwum. Opiszę to ćwiczenie na przykładzie programu WinRAR, z którego korzystam od wielu lat (w innych programach do kompresji pewnie się to robi dość podobnie). Czytaj dalej

Opublikowano Pozostałe | Otagowano , , , | Skomentuj

Jak założyć hasło na plik?

Jeśli w skoroszycie programu Excel lub w dokumencie programu Word przechowujemy jakieś wrażliwe dane (np. dane osobowe, informacje o naszych kontrahentach) to warto jest zaszyfrować taki plik. Jeśli ktoś Ci ukradnie laptopa, to może mieć dostęp do ważnych danych.

Pozwól, że zacytuję dość stary news z roku 2008: Sondaż przeprowadzony przez Ponemon Institute wykazał, że podróżni tracą na lotniskach w Stanach Zjednoczonych prawie 637 tysięcy komputerów przenośnych rocznie. Źródło

Założenie hasła na plik jest banalnie proste: Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj

Word – wygodna zmiana szerokości kolumn w tabeli

Niedawno byłem na pewnej konferencji, na której wykładał prof. Andrzej Blikle. Konferencja dotyczyła innowacyjnej metody zarządzania pracownikami (turkusowa rewolucja). Podczas wykładu profesor powiedział, że napisał dla pracowników swojej cukierni podręcznik do nauki programu MS Word: Komputerowa edycja dokumentów. Jako trener postanowiłem rzucić okiem. Pomimo niewielkiej liczby stron (niecałe 60) podręcznik jest nabity treścią (niestety brak w nim zrzutów ekranu). I wstyd się przyznać – zauważyłem w nim jedno ciekawe zagadnienie, które postanowiłem tutaj opisać. Niby banalna rzecz, ale… ja jej nie znałem a naprawdę ułatwia życie.

Dość, tego lania wody – przejdźmy do sedna!  Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , | Skomentuj

Czcionka Windings – biblioteka darmowych symboli

Niedawno wspominałem, że w najnowszych wersjach pakietu MS Office pojawił się przycisk o nazwie Icony. Osoby posiadające starsze wersje pakietu MS Office nie są na straconej pozycji. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , | 2 komentarze

Jak Word może zastąpić kalkulator?

Jeśli wprowadzając dane w Wordzie musisz dokonać jakiegoś prostego obliczenia matematycznego, to od dzisiaj już nie musisz przełączać się na aplikację kalkulator windows, czy Excela. Proste obliczenia możesz dokonać bezpośrednio w programie Word.

Za wszystko odpowiada ukryte narzędzie Oblicz. Aby je uaktywnić należy na wstążce lub pasku szybki dostęp kliknąć w przycisk Dostosuj pasek narzędzi szybki dostęp. Następnie pojawi się okno dialogowe Opcje programu Word. W polu Wybierz polecenia z listy rozwijanej wybierz Polecenia których nie ma na wstążce. Następnie na liście (polecenia są posortowane alfabetycznie). Znajdź polecenie Oblicz, zaznacz je i kliknij w przycisk Dodaj>> Kliknij w przycisk OK

Aby Word obliczył wynik naszego działania należy wykonać następujące czynności:

Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | 1 komentarz

Nowość w Office 365/2016 – Icony

Po ostatniej aktualizacji office w wersji 365 w programach: Word, Excel i PowerPoint zauważyłem, że na karcie Wstawianie w grupie poleceń Ilustracje pojawił się nowy przycisk o nazwie IconyCzytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , , , , , , | Skomentuj

Funkcja LICZ.JEŻELI

Z własnego doświadczenia widzę, że sporo osób „boi się” funkcji LICZ.JEŻELI. A szkoda, gdyż jest to bardzo użyteczna funkcja. W skrócie: zwraca ona nam informację, ile komórek z danego zakresu spełnia określony warunek (np. Ilu mamy Kowalskich w klasie; ile zatrudniamy kobiet; ile osób w grupie ma powyżej 50 lat itp.).

Rozpatrzmy kilka prostych przykładów. Ale zanim to nastąpi, wprowadź przykładowe dane do arkusza, jak na poniższym rysunku.

Czytaj dalej

Opublikowano funkcje | Otagowano , , | 2 komentarze