Numerowanie komórek kolejnymi wartościami

Tworząc np. listy obecności chcemy ponumerować komórki kolejnymi wartościami (aby utworzyć liczbę porządkową). Najprostszy sposób na wygenerowanie takiej listy polega na wprowadzeniu dwóch pierwszych wartości, zaznaczenia komórek i „pociągnięcia” za uchwyt wypełnienia (ten kwadracik w prawym dolnym rogu zaznaczenia, który często nazywa się kropą) „w dół” (albo „w prawo”).

Pobierz przykładowy skoroszyt

Tutaj bardzo ważna rzecz: muszą być zaznaczone obie komórki (zawierające dwie początkowe wartości) gdyż mając zaznaczoną tylko komórkę A3 gdybyś przeciągnął w dół, to skopiujesz (powielisz) tylko liczbę 2.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii word - samouczki | Otagowano | Dodaj komentarz

Excel – co zrobić, aby powielenie formuły nie usuwało formatowania komórek?

Rzuć okiem na taki oto prosty przykład:

Mamy tutaj podane dane kilku oddziałów pewnej fikcyjnej firmy. Jeśli miasto ma więcej niż 500.000 mieszkańców to taki wiersz ręcznie oznaczyłem zielonym kolorem wypełnienia komórek.

W kolumnie D wpisałem przykładowy budżet a w kolumnie E mam wpisaną liczbę projektów. Gdybym chciał obliczyć średnią wartość projektu to wystarczy wpisać formułę: =D2/E2. Następnie przeciągając za kropę w dół powielam formułę do pozostałych wierszy.

I tutaj pojawia się mała niespodzianka. Otóż powielając formułę kopiowana jest nie tylko formuła, ale również wygląd powielanej komórki (w tym to białe tło). Czyli nasza tabelka wygląda następująco:

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Excel porady | Dodaj komentarz

Jak zaszyfrować pliki tak, aby nikt nie miał do nich dostępu?

Szyfrowanie plików jest bardzo ważnym zagadnieniem, natomiast temat ten często jest lekceważony. Owszem część osób może twierdzi, że nie mają nic do ukrycia. Ale są to pewnie osoby, które używają komputera tylko do czytania newsów i do grania w pasjansa.

Nawet jeśli jesteś przykładnym obywatelem i nie prowadzisz szemranych interesów (np. handel narkotykami, haracze, wymuszenia, pobicia, korumpowanie polityków itp.) to pewnie znalazłoby się kilka plików, których byś nie chciał, aby ujrzały światło dzienne (np. dokumenty zawierające Twoje informacje zdrowotne, finansowe itp.)

Albo zastanów się, czy nie wynosisz z pracy plików zawierających dane wrażliwe. Tak wiem, nie zawsze wolno wynosić takie pliki z pracy, ale jest sporo osób na jednoosobowej działalności gospodarczej np. prawnicy. I taki prawnik może chcieć „wynieść” ze swojego biura jakiś dokument, aby w weekend jak znajdzie wolną chwilę mógł dokończyć pisanie orzeczenia.

Najprostszy sposób to skopiowanie pliku na nośnik pendrive i pilnowanie go, aby nic mu się nie stało. Ale co by było gdyby taki prawnik zgubił pendrive? Albo może jakiś złodziejaszek mu wyrwie aktówkę w której trzyma owy nośnik? Czy zastanawiałeś się ile ciekawych rzeczy może być na takim nośniku?

W przypadku dużych firm problem może być rozwiązany w ten sposób, że pracownik z domu łączy się zdalnie przez szyfrowany kanał z serwerem firmowym, ale jeśli pracujesz w mniejszej firmie to rzeczywistość wygląda tak, że wynosi się pliki na pendrive i wszystko jest dobrze, póki jest dobrze.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Bezpieczeństwo | Otagowano , , | Dodaj komentarz

Word – osadzanie czcionek w dokumencie

W zdecydowanej większości przypadków redagując dokument w programie Word używam standardowych czcionek (Calibri, Aptos, Arial, Times New Roman). Czasami może wystąpić sytuacja, gdy chcemy użyć jakiejś niestandardowej czcionki (np. ozdobnej).

Przykładowo na swoim głównym komputerze użyłem czcionki Gabriola gdyż fajnie wygląda napisany nagłówek a ta czcionka obsługuje „polskie ogonki”. Taki oto jest efekt:

Tutaj taka mała ciekawostka: zdanie Mężny bądź, chroń pułk twój i sześć flag to pangram czyli krótkie zdanie, które zawiera wszystkie litery polskiego alfabetu dokładnie jeden raz! To zdanie świetnie się nadaje do testowania jak wyglądają litery dla danej czcionki.

No dobra, a co by było, gdy otworzę ten dokument na komputerze, który nie posiada czcionki Gabriola? Efekt będzie niezbyt okazały: otóż Word użyje innej czcionki (jak widzimy tutaj poszło mu nieudolnie i tekst się rozjechał).

Na szczęście jest rozwiązanie tego problemu!

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Word porady | Otagowano , | Dodaj komentarz

Definiowanie niestandardowego punktora

Jeśli chcesz w Wordzie wypunktować np. listę zakupów można wybrać jeden z kilku predefiniowanych punktorów (np. czarna kropka, kropka bez wypełnienia, grot strzały itp.) Jednak takie dokumenty od razu wyglądają jakby były napisane w Wordzie. Na szczęście można ustawić własny niestandardowy punktor. Myślę, że poniższy rysunek może być ciekawą inspiracją

Aby zdefiniować nowy punktor należy na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Akapit kliknąć w strzałeczkę przy poleceniu Punktory a następnie wybrać polecenie Zdefiniuj nowy punktor…

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Sztuczki w Wordzie | Otagowano , | Dodaj komentarz

Word i ukrywanie tekstu

Mało osób wie, ale w Wordzie można „ukryć” zaznaczony fragment tekstu.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Word porady | Dodaj komentarz

Aplikacja do tworzenia testów jednokrotnego wyboru w wersji on-line

Dawno, dawno temu natrafiłem na taką nieco siermiężną aplikację JQuiz. Aplikacja służyła do generowania testów a, b, c, d które były konwertowane do prostego pliku HTML. Dzięki temu można było wrzucić na swoją stronę internetową. Nie ukrywam, że jest to świetne narzędzie dydaktyczne dla nauczycieli i trenerów.

Aplikacja jest bardzo prosta, ale od wielu lat nie jest rozwijana no i co gorsza jest troszkę niewygodna (niewygodnie się skacze pomiędzy kolejnymi pytaniami, jeśli test miał mieć więcej niż 4 odpowiedzi to trzeba było się sporo naklikać).

Dlatego postanowiłem na swoje potrzeby napisać prostą aplikację. Początkowo było to "proste makro", które przekształca dwuwymiarową tabelkę na test on-line. Ale w międzyczasie dodałem kilka opcji i tak powstała moja dość prosta aplikacja: XLSQuizGen.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Pozostałe | Dodaj komentarz

Word – szybkie wstawianie aktualnej daty i godziny do dokumentu

W Excelu istnieje skrót klawiszowy Ctrl+; (średnik) który wstawia do komórki aktualną datę. Analogicznie skrót Ctrl + Shift + ; wstawia aktualną godzinę. A czy wiesz, że w Wordzie są podobne skróty klawiszowe?

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Word porady | Otagowano | Dodaj komentarz

Bookmarklet do pokazywania/ukrywania obrazów

Od wielu lat używam przeglądarki Opera. W zamierzchłych czasach, kiedy Opera była oparta na własnym silniku Presto była jedna fajna funkcja, której mi brakowało: przycisk który umożliwiał ukrywanie i ponowne wyświetlanie grafik na przeglądanej stronie.

Postanowiłem się pobawić i napisałem prosty dodatek, który powinien działać w każdej przeglądarce.

Do czego on się może przydać? Szybkie kliknięcie w przycisk może chwilowo ukryć jakieś kontrowersyjne zdjęcie, które się wyświetla na ekranie (np. gdy czytasz plotkarski serwis, nie każdy kto wchodzi do pokoju musi widzieć wielkie zdjęcie jakiejś nietuzinkowej celebrytki). Inne zastosowanie – zwiększenie prywatności poprzez ukrycie informacji co czytasz przed ciekawskimi petentami.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Pozostałe | Otagowano , , | Jeden komentarz

Magiczny klawisz F4

Klawisz funkcyjny F4 powtarza ostatnio wykonaną czynność. Jest to przydatne podczas gdy wykonujemy monotonne zadanie, gdzie co chwilę trzeba wykonać tę samą czynność. Może nie brzmi to rewelacyjnie, ale pokażę kilka przykładów, gdzie można użyć klawisza F4.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii MSOffice - ogólne | Dodaj komentarz

Python w Excelu i rozwiązywanie układów równań liniowych metodą Crammera

Mamy takie zadanie:

Janek mieszka na wsi, a na jego podwórku są króliki i kury. Razem te zwierzęta mają 27 głów i 74 nogi. Ile jest królików, a ile kur?

Można to zadanie rozwiązać np. używając Solvera albo ręcznie rozpisując w arkuszu macierze i obliczać ich wyznaczniki za pomocą funkcji WYZNACZNIK.MACIERZY. Ale mając Office 365 mamy możliwość pisania funkcji w języku programowania Python.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Python | Otagowano , | Dodaj komentarz

Excel i rozwiązywanie układów równań liniowych metodą Crammera

Rozpatrzmy takie zadanie:

Janek mieszka na wsi, gdzie na jego podwórku znajdują się króliki i kury. Łączna liczba głów tych zwierząt wynosi 27, a suma ich nóg to 74. Ile spośród nich to króliki, a ile to kury?

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Narzędzia inżynierskie | Otagowano , | Dodaj komentarz

Word – wstawianie podpisów pod ilustracjami, generowanie spisu ilustracji

Pisząc pracę magisterską w programie Word bardzo ważne jest numerowanie ilustracji (map, tabel, równań). Możemy pod każdym rysunkiem tworzyć ręcznie podpis pisząc coś w stylu: Rysunek 1. Zrzut ekranu programu Excel. Ale to rozwiązanie ma wiele wad:

  • Jeśli postanowisz przed rysunkiem 1 dopisać trochę tekstu, który również zawiera rysunek, to musisz wszystkie kolejne rysunki ręcznie przenumerować, aż do końca dokumentu.
  • Jeśli w tekście odwołujesz się do rysunków (np. Rysunek 1 przedstawia interfejs programu Excel) to po przenumerowaniu rysunków musisz wszędzie ręcznie wychwycić odwołania do rysunków i je zaktualizować (życzę powodzenia)
  • Będziesz musiał ręcznie wygenerować spis ilustracji.

W pewnym sensie to zagadnienie jest nieco podobne do tworzenia spisu treści.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Word porady | Otagowano , , | 2 komentarze

Word – usuwanie pustych akapitów (podwójnych enterów)

Piszesz dłuższy dokument (np. pracę magisterską)? Warto jest sprawdzić, czy w dokumencie nie ma pustych akapitów (podwójnych enterów). Można to zrobić na dwa sposoby: ręczny i automatyczny.

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Word podstawy | Otagowano | Dodaj komentarz

Bookmarklet (skryptozakładka) – wstawianie zdefiniowanego tekstu do aktywnego pola tekstowego na stronie WWW

Kilkukrotnie natrafiłem na pewien problem: na niektórych stronach aby zalogować się należy jako login podać swój adres e-mail. Mój adres e-mail jest bardzo długi i ręczne wklepywanie jest dla mnie uciążliwe. Owszem, przeglądarki internetowe zapamiętują dane wpisywane do formularzy i na większości stron wystarczy, że kliknię w pole login i wyskoczy wcześniej wpisany mój adres e-mail (chyba, że włączę czyszczenie historii z zaznaczoną opcją Zapisane dane formularzy). Oto przykładowy formularz gdzie został zapamiętany mój login

Ale na niektórych stronach jakoś mój login nie chce się zapisywać (np. na orange.pl) I tak sobie pomyślałem a co gdyby napisać magiczny przycisk, który osadzę na pasku zakładek, który wstawia do aktywnego pola tekstowego mój adres e-mail (albo jakiś inny wcześniej zdefiniowany tekst).

Czytaj dalej
Zaszufladkowano do kategorii Pozostałe | Otagowano , | Dodaj komentarz