Co zrobić, aby pojawiła się karta Deweloper?

Ten wpis dotyczy wszystkich programów z pakietu MS Office. Na tapet wezmę program MS Excel. Jednak w programie Word czy PowerPoint opisane czynności wykonuje się dokładnie tak samo.

Gdy włączysz program Excel, to na wstążce zobaczysz takie karty jak:

  • Narzędzia główne
  • Wstawianie
  • Układ strony
  • Formuły
  • Dane
  • Recenzja
  • Widok

Gdy masz zainstalowane różne dodatki, to mogą być też inne karty (np. PowerQuery). W wersjach od 2010 można również tworzyć własne karty zawierające przyciski do swoich ulubionych poleceń.

No ale powróćmy do głównego tematu tego wpisu. Otóż karta Deweloper jest domyślnie ukryta, gdyż zawiera polecenia, które dla osób początkujących są nieprzydatne. Z czasem na tym blogu będę pokazywał np. jak tworzyć lub nagrywać proste makra i wtedy polecenia z karty deweloper okażą się dla nas przydatne. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , | Skomentuj

Excel – jak na podstawie daty obliczyć dzień tygodnia?

Excel bardzo często jest wykorzystywany do tworzenia różnego rodzaju harmonogramów. Tworząc harmonogram wygodnie by było, gdyby oprócz podania daty można było automatycznie na jej podstawie obliczyć dzień tygodnia (bo np. w soboty i niedziele firma jest nieczynna).

Istnieje w Excelu funkcja o nazwie Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Skomentuj

Konwersja pliku PDF na JPG (JPEG)

Czasami zachodzi potrzeba konwersji pliku PDF na plik graficzny np. JPG. Jeśli posiadasz program Adobe Photoshop, to ten problem dla Ciebie nie istnieje, gdyż wtedy otwierasz plik PDF i eksportujesz do formatu JPG. Jednak kupno tak drogiego programu tylko po to, aby od czasu do czasu z pliku PDF zrobić plik JPG mija się z celem (ewentualnie możesz zainstalować 30 dniową wersję próbną, ale cała zabawa z zakładaniem konta i instalowaniem programu zajmie Tobie pewnie z godzinę czasu). Istnieje prostsze rozwiązanie: Czytaj dalej

Opublikowano Ogólne | Otagowano , , , , , , | Skomentuj

Edycja plików PDF

Wraz z pojawieniem się pakietu MS Office 2007 pojawiła się możliwość eksportowania dokumentów, do formatu PDF.

Pewnie mało kto o tym wie, ale program Word od wersji 2013 pozwala na edytowanie plików PDF. W tym celu wystarczy po prostu wskazać plik PDF do otwarcia. Następnie wyskoczy komunikat: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , | Skomentuj

Listy niestandardowe w Excelu

Stwórzmy prosty harmonogram dyżurów jak na poniższym rysunku.

harmonogram-dyżurów

Do komórki A4 wpisz dowolną datę np. 2016-07-01 (koniecznie w tym formacie). Następnie wprowadź kolejne daty w poniższych komórkach (w tym celu upewnij się, że kursor znajduje się w komórce A4, najedź na ten kwadracik znajdujący się w prawym dolnym rogu kursora, kliknij lewym przyciskiem myszy i trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy przeciągnij kursor kilkanaście komórek w dół). Z kolei w komórce B4 wpisz dzień tygodnia, który odpowiada dacie z komórki A4 i tutaj również wprowadź kolejne dni tygodnia w poniższych komórkach.

W ten oto prosty sposób udało nam się dość szybko wygenerować harmonogram dyżurów na nadchodzący miesiąc. Załóżmy, że posiadamy czterech pracowników:

  • Ania
  • Bartek
  • Romek
  • Zenek

Codziennie dyżur ma jedna osoba. Dla uproszczenia załóżmy, że każdemu zawsze wypada dyżur idealnie co 4 dni, a pracownicy się nie zamieniają dyżurami 😉 I tutaj chcemy „nauczyć” Excela, że jak w komórce C4 wpiszę Ania, to przeciągając komórki w dół w kolejnych komórkach mają się pojawiać na przemian imiona Bartek, Romek, Zenek (i od nowa czyli Ania, Bartek, Romek, Zenek i tak dalej).

Zadanie jest bardzo proste do wykonania – wystarczy stworzyć listę niestandardową. W tym celu należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , | Skomentuj

Edytor równań – odręczne wpisywanie równań

Podczas opracowywania wpisu: Edytor równań – Jak wstawić wzór matematyczny zauważyłem na swoim laptopie z dotykowym ekranem, że na karcie Wstawianie->Równanie pojawiła się ciekawa opcja: Równanie odręczne. Na zwykłym laptopie nie mam tej opcji. Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , , | Skomentuj

Edytor równań – Jak wstawić wzór matematyczny

Pamiętam, gdy kilkanaście lat temu musiałem w technikum napisać sprawozdanie z laboratorium elektroniki. Moja wiedza z zakresu pakietu MS Office była niewielka. Stanąłem przed problemem jakim było wstawienie do dokumentu prostego wzoru (prawdopodobnie prawa Ohma – patrz poniższy rysunek). Ponieważ nie wiedziałem jak się wstawia w Wordzie ułamki, więc wspomogłem się programem Paint. Napisałem kilka liter, narysowałem kreskę ułamkową, w miarę ładnie to rozmieściłem i taki wzór wstawiłem jako obrazek do sprawozdania. Sprawozdanie zostało zaliczone przez nauczyciela, ale szczerze mówiąc wzory matematyczne wyglądały bardzo nieprofesjonalnie.

Prawo Ohma I=U/R Na szczęście Word od wersji 2007 posiada bardzo wygodny edytor równań. Aby wstawić do dokumentu wzór na prawo Ohma, należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , , , | Skomentuj

Nadawanie nazw komórkom

Stwórzmy prosty kalkulator BMI (ang. Body Mass Index). Wskaźnik BMI określa na podstawie naszego wzrostu i masy ciała, czy nasza waga jest prawidłowa, czy może jesteśmy otyli lub mamy niedowagę. Wzór wygląda następująco:

BMI = masa / wzrost ^2

Aby stworzyć prosty kalkulator BMI wprowadź dane do arkusza jak na poniższym rysunku. Zwróć uwagę, że wzrost podajemy w metrach więc nie wpisujemy jak to większość osób robi odruchowo 178 tylko 1,78.

kalkulator BMI

Następnie, do komórki B7 należy wprowadzić odpowiednią formułę, która obliczy nasze BMI. W tym przypadku będzie to =B3/B5^2. Przyznasz, że ta formuła jest mało czytelna (musimy się zastanowić, co się wpisuje do komórek B3 i B5). Formuła by była dużo czytelniejsza, gdybyśmy do komórki B7 wpisali =masa/wzrost^2. I okazuje się, że Excel posiada taką możliwość. Nawet nie jest to takie trudne. Aby wykonać to ćwiczenie, należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano sztuczki | Otagowano , , , , , | Skomentuj

PowerPoint – nagrywanie zawartości ekranu

Dawniej, gdy chciałem nagrać jakiś krótki filmik instruktażowy musiałem zainstalować program Camtasia. Program ten jest płatny (kosztuje około 330 euro z VATem), ale przez pierwsze 30 dni można go używać za darmo. Cena jest dość wysoka, ale jeśli często nagrywasz tego typu filmiki, to można spokojnie go nabyć. Gorzej, gdy masz potrzebę nagrania kilku takich filmików w ciągu roku. Wtedy zakup programu jest nieopłacalny a kombinowanie z instalowaniem systemu od nowa, aby znów pojechać na darmowej wersji jest niewygodne. Można również poszukać darmowych zamienników. Jednak znam lepsze rozwiązanie: PowerPoint od wersji 2013 pozwala na nagrywanie zawartości ekranu!

Aby nagrać zawartość ekranu należy wykonać następujące czynności: Czytaj dalej

Opublikowano PowerPoint | Otagowano , , , , | 1 komentarz

Tryb dotyku/myszy

Tym razem omówię kolejną nowość, która się pojawiła w MS Office w wersji 2013. Otóż od pewnego czasu coraz popularniejsze są tablety. Sam niedawno nabyłem tablet Lenovo Miix2 (jest to 10 calowy tablet z doczepianą klawiaturą z zainstalowanym systemem Windows 8/10). Tablet jest bardzo wygodny, gdyż jest lekki – w sam raz do podróży, jednak do dłuższej pracy jest niezbyt wygodny z powodu małej klawiatury i małego ekranu. No ale świetnie się nadaje, gdy jestem na wyjeździe i na szybko muszę odpisać na maila, albo zrobić jakąś małą poprawkę w arkuszu. Popularność również zdobywają laptopy z dotykowym ekranem.

Tablety mają to do siebie, że często je obsługujemy dotykiem. Niestety, ale gdy spróbujesz kliknąć palcem na wstążce w daną ikonę, możesz trafić w sąsiednią. Tryb dotyku/myszy ma tę zaletę, że można poinformować program, że w danej chwili będziesz korzystał z dotyku. Wtedy wstążka zostanie nieco „przebudowana” tj. zostanie zwiększony rozmiar wstążki i będą nieco większe odstępy pomiędzy poleceniami (ikonami). Czytaj dalej

Opublikowano MSOffice - ogólne | Otagowano , , | Skomentuj